Vaiheittainen prosessi digitaalisten käyntikorttien luomiseen joukkona

Oletko kyllästynyt jatkuvaan kamppailuun tiimisi käyntikorttien hallinnoimiseksi ja päivittämiseksi?

Lukuisten kontaktien hallinta ja tietojen aina ajantasaisuuden varmistaminen voi olla pelottavaa tehtävää. Perinteisissä paperisissa käyntikorteissa on omat haasteensa: paperikasojen, vanhentuneiden yksityiskohtien ja manuaalisen jakelun vaivan käsittely. Prosessi voi olla aikaa vievä, altis inhimillisille virheille ja aiheuttaa ylimääräisiä tulostus- ja toimituskuluja.

Digitaalisiin käyntikortteihin siirtyminen tarjoaa merkittävän edun. Yksinkertaisella skannauksella kattavat yhteystiedot, kuten verkkosivustosi, sosiaalisen median profiilit, sijainnit ja paljon muuta, voidaan jakaa välittömästi. Korkearesoluutioisia valokuvia, premium-videoita ja tärkeitä tiedostoja, kuten käsikirjoja ja luetteloita, voidaan myös lisätä vaivattomasti.

Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka QR-koodin joukkogeneraattori voi virtaviivaistaa tiimisi verkostoitumista ja parantaa niiden tehokkuutta.

Kuinka käyttää joukko QR-koodigeneraattoria digitaalisille käyntikorteille irtotavarana

Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi satoja tai tuhansia virtuaalisia käyntikortteja paras digitaalinen käyntikorttialusta tiimillesi.

Haluatko katsoa nopeasti? Katso videomme oppiaksesi kuinka luoda digitaalisia käyntikortteja irtotavarana.

Huomautus: QR Bulk -generaattori on saatavilla kaikille käyttäjille, joilla on ammattilainen tai uudempi QRCodeChimp suunnitelma.

Vaihe 1. Käy joukko QR-koodigeneraattorissa

Vaihe 1: Vierailla QRCodeChimp'S digitaalinen käyntikorttigeneraattori Ja napsauta Joukkolataus painiketta.

Vaihe 2: Ponnahdusikkuna selittää prosessin lyhyesti; napsauta painiketta Selvä.

Vaihe 2. Aseta tietokomponentit

Vaihe 1: In Sisältö -välilehti, valitse sivumalli yli 20 ammattimaisesta mallista, joita voit muokata edelleen. Tämä malli asetetaan kaikille erän korteille.

Voit ottaa komponentit käyttöön tai poistaa ne käytöstä ja muuttaa niiden järjestystä. Excel-esimerkkitiedosto sisältää tietosarakkeet komponenteille, joiden vaihtopainike on päällä. Käytössä olevat komponentit sisällytetään digitaalisiin käyntikortteihin samassa järjestyksessä kuin määrität sisältöosiossa.

Käytössä olevien komponenttien tiedot ovat yksilöiden muokattavissa, kun ne jaetaan jaetun muokkausoikeuden kautta.

Vaihe 2: Ota käyttöön Kerää Yhteystiedot -painike näyttää lomakkeen QR-koodisi skannaavan henkilön yhteystietojen keräämiseksi.

Digitaalinen käyntikorttisi päivitetään oletuslomakemallilla. Voit muokata kenttiä tarpeidesi mukaan.

Jos haluat lisätietoja lomakkeista, tarkista Kuinka luoda lomakkeen QR-koodi ensimmäisen osapuolen tietojen keräämiseksi lisätietoja.

Vaihe 3: Voit lisätä käyntikorttiisi elementtejä napsauttamalla + Lisää komponentti painiketta.

Voit lisätä painikkeita, PDF-gallerioita, aukioloaikoja ja paljon muuta. Voit myös muuttaa näiden elementtien järjestystä.

Vaihe 4: Napauta seuraava, ja olet Suunnittelu / Asetukset Tab.

Vaihe 3. Suunnittele visuaaliset käyntikorttisi

Vaihe 1: Napauta Taustakuva asettaaksesi taustakuvan tai videon yli 40 taustan kokoelmastamme tai ladataksesi kuvia käyntikorttisi taustalle.

Huomautus: Et voi ladata ja käyttää videoita taustana. 

Vaihe 2: Aseta värit ja fontit tuotemerkkisi tai brändi-identiteettisi mukaan. Voit myös muokata kortin tyyliä mukauttaaksesi taustaväriä, kulmia, varjon väriä jne.

Vaihe 3: Voit ladata sivulatauskuvakkeen, esim. tuotemerkkisi logon, alle Sivun latauslaite -osio vaihtaaksesi käyntikortin sivun latausohjelmaa. Tämä kuvake näyttää, kun sivu latautuu QR-koodin skannauksen jälkeen.

Vaihe 4: In sivun asetukset, voit ottaa skannausvaroitussähköpostin käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla Lähetä minulle sähköpostia skannauksen yhteydessä painiketta. 

Vaihe 5: Enable Sivun QR-koodi näyttääksesi mini-QR-koodin käyntikortissasi. Tämän avulla voit lisätä digitaalisen käyntikorttisi Apple-lompakko or Google Wallet, sekä pikakuvakkeeseen ja puhelingalleriaan.

Vaihe 6: Enable Sivun jakamisvaihtoehto jakamisvaihtoehtojen tarjoamiseksi.

Vaihe 7 (valinnainen): Mahdollistaa Pääsykoodin suojaus kehottaa käyttäjiä syöttämään pääsykoodin, jotta he pääsevät käsiksi tietoihin QR-koodin skannauksen jälkeen. Aseta tässä salasana, istunnon aikakatkaisu, kehotteen otsikko ja kuvaus, pääsykoodin syöttötunniste ja painikkeen nimi.

Vaihe 8: Voit tallentaa digitaalisen käyntikorttisi suunnittelun napsauttamalla Tallenna tämä tyyli, syötä nimi ja napsauta Säästä.

Voit käyttää samaa mallia Tallennetut tyylit tulevaisuudessa suunnittelun johdonmukaisuuden säilyttämiseksi.

Vaihe 9: Napauta seuraava räätälöidä QR-koodin suunnittelua.

Tämä muotoilu koskee nyt kaikkia tämän joukkolatauksen digitaalisia käyntikortteja.

Vaihe 4. Mukauta QR-koodin suunnittelu

Vaihe 1: Muokkaa QR-koodin muotoa.

Napauta QR-MUOTOT valita yli 70 ainutlaatuisesta QR-koodimuodosta. Lisäksi voit muokata muotoa, reunuksen kokoa ja pehmustetta silmien ympärillä.

Vaihe 2: Valitse valmiista QR-koodimalleista.

Napauta VALMISUUNNITTELUA ja selaa yli 10 ammattimaista QR-koodimallia.

Vaihe 3: Lisää tarroja QR-koodiisi.

Napauta TARRAT ja valitse yli 200 QR-kooditarrasta virtuaalisille käyntikorteillesi.

Voit myös käyttää QR-koodiin CTA-tarraa pakottaaksesi käyttäjät skannaamaan koodin.

Vaihe 4: Valitse QR-koodin värit.

Napauta VÄRIT muuttaaksesi ja muokataksesi QR-koodisi värejä.

Voit asettaa yksi-, kaksi- tai kolmivärisen teeman ja valita yhtenäisen tai liukuvärin etualalle, silmille, silmämunalle ja taustalle.

Vaihe 5 (valinnainen): Muokkaa QR-koodisi sisäisiä elementtejä.

Napauta MUODOT muokataksesi käyntikorttisi QR-koodin muotoja, ja voit muokata vartalotyyppejä, silmäkehystyyppiä, silmäpallotyyppiä ja pyöristettyä taustaa.

Vaihe 6: Lisää logo käyntikorttisi QR-koodiin.

Napauta LOGOT ja lataa logosi. Logosi näkyy käyntikorttisi QR-koodissa.

Voit myös muokata logon skaalausta, taustan skaalausta ja sijoittelua.

Vaihe 7: Sulje QR-koodin muokkaus napsauttamalla nyt X-kuvaketta ja jatka napsauttamalla Seuraava.

Vaihe 5. Digitaalisten käyntikorttien joukkolataus

Vaihe 1: Tallenna työ mallitiedostoa varten.

Napsautuksen jälkeen seuraava viimeisessä vaiheessa ponnahdusikkuna pyytää sinua tallentamaan nykyisen työn mallitiedostoa varten. Napsauta jatkaa.

Vaihe 2: Nimeä joukkolatauksesi ja tallenna käyntikorttisi.

Anna joukkolataukselle nimi ja valitse kansio (valinnainen). Napsauta nyt Säästä -painiketta ja tallenna virtuaalinen käyntikorttisi.

Vaihe 3: Lataa mallitiedosto.

Napauta Lataa mallitiedosto tallentaaksesi Excel-tiedoston laitteellesi.

Vaihe 4: Lataa profiilikuvat kaikille tiimin jäsenille.

Napauta Tiedostojen Hallinta käyttääksesi tiedostonhallintaa ja lukeaksesi kaksi vaihtoehtoa kuvien lataamiseen.

Vaihtoehdolla A voit ladata kansion kaikista kuvista. Sitten voit syöttää tiedostonimet taulukkoon jokaiselle käyttäjälle. Vaihtoehdolla B voit syöttää ladattujen kuvien URL-osoitteet QRCodeChimptiedoston hallinta.

Huomautus: Kuvien lisäysmuoto on: kansion-nimi/kuvan-nimi

Napauta jatkaa ja lataa kuvakansio. Voit myös vetää ja pudottaa kansion tähän.

Varmista saumattoman prosessin varmistamiseksi, että nimeät tietokoneesi tiedostot oikein. Voit luoda näille kuville muodon, esim john_doe.png, d.john.png, Ja enemmän.

Kun kansio on ladattu tiedostonhallintaan, sulje se.

Huomautus: Tämä vaihe voidaan ohittaa, jos päätät jakaa muokkausoikeudet joukkolatauksella. Siinä tapauksessa joukkuetoverisi voivat ladata kuvansa jakamalla muokkausoikeuksia.

Vaihe 5: Täytä arkki.

Kirjoita taulukkoon joukkueesi tiedot. Katso lisätietoja taulukon sarakkeista Digitaalisten käyntikorttien joukkolatauksen sarakkeen kuvaus.

Pakolliset kentät:

1. QR-nimi – Jokaiselle QR-koodille yksilöllinen nimi.
2. Sivukoodi (digitaalisen profiilin URL-osoite) – Tämän on oltava yksilöllinen jokaiselle QR-koodille.
   Kirjoita sivukoodi tähän sarakkeeseen, jos haluat määrittää sen manuaalisesti.
   Jos haluat QRCodeChimp luodaksesi sen sinulle, syötä AUTO sen sijaan.
   Älä jätä tätä kenttää tyhjäksi.

Muokkaa käyttösähköpostia – Jos haluat jakaa muokkausoikeudet jonkun kanssa, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa tähän. Muussa tapauksessa jätä se tyhjäksi.
(Kun kirjoitat työntekijän sähköpostiosoitteet tähän kenttään, he voivat kirjoittaa henkilötietonsa ja päivittää ne milloin tahansa.)

Tärkeät muistiinpanot:
Tarkista ennen lataamista Sarake Kuvaus tarkat ohjeet ja muotoiluvaatimukset.
Tallenna tiedosto sisään XLSX, XLStai CSV muodossa ennen lataamista.

Vaihe 6: Lataa taulukko.

In Lataa datatiedosto -ruutuun, lataa tiedosto napsauttamalla mitä tahansa kohtaa Lataa datatiedosto laatikko tai vedä ja pudota.

Jos sinä nähdä mahdollisia virheitä, Valitse Korjaa ja lataa uudelleen ja avaa taulukko laitteellasi. Sitten voit korjata virheet ja yrittää uudelleen.

Jos tiedostossa ei ole virheitä, näet a Validointi valmis ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa, että taulukko on vahvistettu. Voit myös nähdä kuinka monta korttia se tuottaa.

Vaihe 7: Napsauta Lataa ja rentoudu.

Toinen ponnahdusikkuna ilmoittaa, että prosessi on käynnissä taustalla.

Nyt, valitse OK ja mene omaan koontinäyttöön. nähdäksesi latauksen tilan.

Vaihe 6. Virtuaalisten käyntikorttien jakaminen

Kun käsittely on valmis, noudata seuraavia vaiheita:

Vaihe 1: Vieraile osoitteessa QR-koodien joukkoluettelo ja tunnistaa suurin osa.

Täällä näet seuraavat vaihtoehdot:

Vaihe 2: Lataa QR-koodit joukkona.

Napauta Lataa ja valitse sitten muoto.

Format: PNG, PDF

Koko: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Voit myös lisätä nimen QR-koodin alle tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun olet määrittänyt muodon ja koon, napsauta Lataa.

Nyt näet ponnahdusikkunan, jossa on seuraava viesti: "Tämä on resurssiintensiivinen prosessi, näytöstäsi voi tulla reagoimaton. Odota hetki." Napauta OK ja olet valmis.

Vaihe 3: Jaa QR-koodit.

Lähetä QR-koodit vastaaville henkilöille.

Jos päätät jakaa muokkausoikeudet joukkuetovereidesi kanssa, sinun ei tarvitse jakaa QR-koodeja. he voivat ladata ne jaetulta digitaalisen käyntikortin sivulta.

Onnittelut! Olet ottanut askeleen kohti verkkoinnovaatiota!

Yhteenveto

Digitaaliset käyntikortit tarjoavat modernin ja tehokkaan tavan vaihtaa yhteystietoja ja osoittaa sitoutumisesi innovaatioihin. Tämä opas on antanut sinulle tietoa QR-koodigeneraattorin käyttämisestä ja digitaalisten käyntikorttien luomisesta ja jakelusta koko tiimillesi.

Mukautettavien mallien, joukkolatausvaihtoehtojen ja yksityiskohtaisen analytiikan avulla voit virtaviivaistaa verkostoitumisprosessiasi ja jättää pysyvän vaikutuksen mahdollisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä