7 parasta digitaalista työkalua liidien keräämiseen tapahtumissa (ei paperia tarvita)

Liidien generointi on tapahtumamarkkinoinnin elinehto, ja se kehittyy nopeasti. Mukaan raportti50 % markkinoijista mainitsee liidien generoinnin kampanjansa tärkeimmäksi prioriteetiksi. Perinteisillä menetelmillä, kuten paperilomakkeilla ja painetuilla käyntikorteilla, on kuitenkin merkittäviä haittoja, kuten kadonneet yhteystiedot, manuaalisen tiedonsyötön virheet ja viivästyneet seurantatoimenpiteet.

Koska henkilökohtaiset tapaamiset tekevät vahvaa paluuta, yritykset tarvitsevat nopeampia, älykkäämpiä ja luotettavampia tapoja hankkia liidejä tapahtumissa. Tässä kohtaa digitaaliset työkalut tulevat mukaan kuvaan. 

QR-koodeista ja NFC-tunnisteista CRM-integroituihin lomakkeisiin, modernit ratkaisut tekevät korkealaatuisten liidien keräämisestä helpompaa kuin koskaan ennen, välittömästi, tarkasti ja paperittomasti.

Tässä artikkelissa käymme läpi seitsemän innovatiivista tapaa kerätä liidejä tapahtumissa digitaalisten työkalujen avulla, jotka tekevät vaikutuksen osallistujiin ja tehostavat konversioita.

7 parasta digitaalista työkalua liidien keräämiseen tapahtumissa 

Tässä on seitsemän suosituinta digitaalista työkalua, joita voit hyödyntää tapahtumien liidien generointiin. Opi myös käyttämään näitä työkaluja ja niiden tärkeimmät hyödyt. 

1️⃣ QR-koodin liidienkeruulomake

QR-koodilomakkeet on suunniteltu keräämään liidejä, kun osallistujat skannaavat ne älypuhelimillaan.

Kuinka käyttää:

• Luo QR-koodi, joka on linkitetty mukautettuun tai verkkolomakkeeseen. Voit luoda mukautetun Lomakkeiden QR-kooditai käytä Google Formsia tai CRM:ään integroitua lomaketta. 
• Näytä QR-koodi kylteissä, kojuissa, merkeissä tai käyntikorteissa. 

Hyödyt:

• Kontaktiton ja hygieeninen menetelmä
• Nopea ja helppo lomakkeen lähettäminen osallistujille
• Tallenna liiditiedot automaattisesti kojelautaan
• Räätälöity brändeille ja eri kampanjoille

2️⃣ Digitaaliset käyntikortit 

Digitaalisen käyntikorttien vaihdon avulla voit kerätä osallistujien nimet, yhteystiedot, sähköpostiosoitteet jne. 

Kuinka käyttää:

• Luo digitaalinen käyntikortti käyttämällä alustoja, kuten QRCodeChimp jotka tarjoavat lomakeintegraatiotoimintoja.  
• Jaa se QR-koodilla, NFC-napautuksella tai linkillä. Vastaanottajat voivat tallentaa tietosi ja usein jakaa omansa vastineeksi.

Hyödyt:

• Kaksisuuntainen kontaktikeskus
• Ympäristöystävällinen ja ammattimainen
• Välitön yhteydenotto
• Vähentää tietojen katoamisen tai paperikorttien unohtamisen riskiä
• Rikkamediaominaisuudet, kuten videot, sosiaalisen median linkit, kalenterilinkit jne.

3️⃣ NFC-yhteensopivat verkkolomakkeet

NFC-yhteensopivat lomakkeet yksinkertaistavat liidien keräämistä yhdellä napautuksella laitteilla. Lomake avautuu automaattisesti, kun osallistujat napauttavat NFC-tunnisteita tai pitävät puhelintaan niiden lähellä.

Kuinka käyttää:

• Määritä NFC (Near Field Communication) -tunnisteet, jotka on ohjelmoitu avaamaan liidien kaappauslomake. 
• Upota nämä tunnisteet rannekkeisiin, käyntikortteihin tai tuotenäytteisiin. 

Hyödyt:

• Nopea ja saumaton lomakkeiden käyttö
• Ei sovellusta tai kirjoittamista tarvita
• Moderni ja ammattimainen – loistava tapa tehdä vaikutus tekniikkaa osaavaan yleisöön
• Vähentää kitkaa lyijyn sieppausprosessissa

4️⃣ Lomakkeiden integrointi CRM-työkaluihin

CRM-integroitujen lomakkeiden avulla kojun henkilökunta voi syöttää osallistujien tiedot suoraan, tai lomakkeisiin pääsee käsiksi tablettien, QR-koodien tai sähköpostiseurannan kautta.

Kuinka käyttää:

• Hyödynnä työkaluja, kuten HubSpot Formsia, QRCodeChimp Lomakkeet, Salesforce Web-to-Leadin tai Zoho Formsin integroimiseksi CRM-järjestelmääsi. 

Hyödyt:

• Reaaliaikainen liidien synkronointi CRM-järjestelmääsi
• Ei manuaalista tietojen syöttöä tarvita
• Käynnistää työnkulut ja liidien hoidon automaattisesti
• Keskitetty ja selkeä tiedonkeruu

5️⃣ Merkkien skannaus

Erityisesti viivakoodeilla ja QR-koodeilla suunniteltu merkkien skannaus auttaa näytteilleasettajia tehostamaan liidien hankintaa.

Kuinka käyttää:

• Aseta skannauslaitteet tai mobiilisovellukset läsnäolokorttien skannaamiseksi. 
• Tallentaa ennakkoon rekisteröityneiden osallistujien tiedot välittömästi.

Hyödyt:

• Nopea ja tarkka tiedonkeruu
• Yhteystietoja ei tarvitse kysyä
• Sisältää usein osallistujien kiinnostuksen kohteita tai luokkia
• Mahdollistaa välittömän seurantatunnisteiden lisäämisen CRM:ään

6️⃣ Interaktiiviset kioskit

Interaktiiviset kioskit mahdollistavat kävijöiden vuorovaikutuksen kioskin kanssa ja tietojensa lähettämisen brändätyn digitaalisen käyttöliittymän kautta.

Kuinka käyttää:

• Asenna kosketusnäyttöisiä kioskeja, joissa on liidilomakkeita, tuote-esittelyjä, tietokilpailuja, kyselyitä tai pelejä, ja aseta ne osastollesi. 

Hyödyt:

• Liidien kerääminen itsepalveluna
• Rekisteröidy demoihin
• Visuaalisesti kiinnostava ja herättää huomiota
• Kerää päteviä liidejä kontekstin avulla
• Saatavilla 24/7 tapahtuman aikana

7️⃣ Mobiilitapahtumasovellukset

Mobiilitapahtumasovellukset helpottavat liidien keräämistä jakamalla tärkeitä tapahtumatietoja, kuten esityslistoja, istuntojen tietoja, karttoja, osallistujaprofiileja jne. 

Kuinka käyttää:

• Kannusta osallistumista esimerkiksi kysymys- ja vastausosion ja kyselyiden avulla. 
• Nopeuta sisäänrakennettuja verkostoitumis- ja liidienkeruuominaisuuksia. 

Hyödyt:

• Saumaton liidien kerääminen tapahtumainfrastruktuurissa
• Esivalitut, sitoutuneet liidit
• Kannustaa jatkuvaan yhteydenpitoon tapahtuman jälkeen
• Tapahtuma-analytiikka-alustoihin integroitu data
• Hyödyllinen suuriin tapahtumiin virallisten sovellusten avulla

Parhaat käytännöt tapahtumien liidien generoinnin optimoimiseksi

Noudata ohjeita maksimoidaksesi tapahtumasi liidien generoinnin:

➡️ Pidä lomake yksinkertaisena 

Tapahtumissa osallistujat ovat usein kiireisiä ja keskittymiskyvyltään hajamielisiä. Pitkä tai monimutkainen lomake voi olla lannistava tai väsyttävä, minkä vuoksi sen täyttämisen todennäköisyys on pieni. 

• Tee lomakkeesta käyttäjäystävällinen ja käytä yksinkertaista ulkoasua ja suunnittelua.
• Rajoita pakolliset kentät olennaisiin tietoihin, kuten nimi, sähköpostiosoite, yritys ja tehtävä.
• Käytä automaattista täyttöä aina kun mahdollista ja tee asettelusta mobiiliystävällinen.

➡️ Läpinäkyvyyttä tiedonkeruussa 

Ilman luottamuksen rakentamista ponnistelusi liidien hankkimiseksi ovat vähemmän vaikuttavia. Läpinäkyvyys on osallistujien luottamuksen saavuttamisen perusta. 

• Kerro osallistujille selkeästi, miksi ja miten tietoja käytetään.  
• Selkeä lausunto kyltissä, kuten ”Kunnioitamme yksityisyyttäsi”, toimii. 
• Tietosuojalakien, kuten GDPR:n, CCPA:n tai PDPA:n, noudattaminen on välttämätöntä.

➡️ Tarjoa arvoa yhteydenottojen vaihdossa

Osallistujien kannustaminen hyvällä arvoehdotuksella rohkaisee heitä vaihtamaan yhteystietoja kanssasi.  

• Jaa tarjouksia, kuten ilmaisia ​​kokeilujaksoja, alennuksia tai arvontaan osallistumisia.
• Tarjoa ladattavaa pääsyä yksinoikeudella saataviin resursseihin tai premium-tason digitaaliseen sisältöön, kuten e-kirjaan, demoon tai webinaariin. 

➡️ Tapahtumaa edeltävät strategiat

Liidien kerääminen aloitetaan jo varhain, erityisesti tapahtumajärjestäjien kohdalla. He voivat lähettää potentiaalisille osallistujille tapahtumaa edeltäviä kyselyitä tai ilmoittautumislomakkeita.

• Mainosta tapahtumia sähköpostimarkkinoinnin, sosiaalisen median ja kohdennetun mainonnan avulla. 

➡️ Liidien segmentointi (priorisointi)

Kaikki liidit eivät ole samanarvoisia. Jaa ne eri segmentteihin (esim. kuumat, lämpimät ja kylmät) kriteerien, kuten työprofiilin, ostoaikeen, yrityksen koon tai vastausten perusteella.

• Kohdista arvokkaisiin potentiaalisiin asiakkaisiin konversioiden nopeuttamiseksi

➡️ Henkilökohtainen seuranta tapahtuman jälkeen

Vältä yleisluontoisia sähköpostiviestejä potentiaalisille asiakkaille. Räätälöi seurantaviesti jakamalla heille tapahtumassa mainitsemansa huolenaiheet (esim. "Oli hienoa tavata sinut eilen osastolla 42 ja keskustella CRM-tarpeistasi"). 

• Ole tarkka heidän tarpeidensa suhteen ja mainitse selvästi, mitä voit tarjota heidän ongelmansa ratkaisemiseksi.  

Yhteenveto

Digitaaliset työkalut tarjoavat useita etuja perinteiseen paperiseen menetelmään verrattuna, minkä ansiosta yritykset voivat kerätä liidejä saumattomasti tapahtumissa. Kehittyneiden digitaalisten työkalujen, kuten digitaalisten käyntikorttien tai CRM-integroitujen lomakkeiden, yleistymisen myötä brändit voivat tehokkaasti nopeuttaa tiedonkeruuta potentiaalisilta asiakkailta. Lisäksi potentiaalisten asiakkaiden on helpompi ja kätevämpää täyttää lomakkeet digitaalisesti kuin paperilomakkeella.

Jos siis haluat erottua joukosta seuraavassa tapahtumassasi, mene kojua pidemmälle – käytä teknologiaa jättääksesi pysyvän vaikutuksen ja rakentaaksesi merkityksellisiä yhteyksiä, jotka konvertoivat.

Usein kysyttyjä kysymyksiä