Tapahtumalippujen QR-koodien luominen, suunnittelu ja jakaminen

Kävin äskettäin yhden salin teatterissa, joka jakoi edelleen paperilippuja. Aluksi minuun iski nostalgia, joka korvasi nopeasti turhautumisen, kun ärtyneet ihmiset asettuivat jonoon odottaen kärsimättömänä sisäänpääsyä. Myöhemmin, kun olin nauttinut runsaan puolen Bond-elokuvasta, kohtasin odottamattoman esteen: olin laittanut paperilippuni väärin enkä päässyt takaisin sisälle.

Tuo hetki korosti yksinkertaista totuutta: perinteiset lipunmyyntimenetelmät, vaikka ne ovatkin hurmaavia, johtavat usein tarpeettomaan kaaokseen. Onneksi nykyaikaiset ratkaisut, kuten tapahtumalippujen QR-koodit, poistavat nämä ongelmat ja tekevät väärin sijoitetuista tai väärennetyistä lipuista menneisyyttä. Jos siis olet tapahtuman järjestäjä ja pidät edelleen kiinni vanhentuneista menetelmistä, saatat jäädä ilman virtaviivaista, turvallista ja stressitöntä tapahtumanhallintakokemusta.

Tässä artikkelissa opastan sinua vaihe vaiheelta tapahtumalippujen QR-koodien luomisessa sekä yksittäin että joukkona, jotta seuraava tapahtumasi sujuu sujuvasti alusta loppuun.

Tapahtumalippujen QR-koodien luominen joukkona

Joukko QR-koodien luominen tapahtumalippuihin voi virtaviivaistaa prosessia, kun osallistujaluettelo on laaja. Jos haluat hyötyä joukkolatauksesta ja muista eduista, päivitä jäsenyytesi PRO tai yllä oleva suunnitelma.

Näin käytät QRCodeChimp ja tee liput massana:

Kirjaudu sisään QRCodeChimp tili, siirry kohtaan Tapahtumalippujen QR-koodigeneraattorija noudata alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Ota joukkolataus käyttöön

Ota joukkolähetystoiminto käyttöön napsauttamalla Joukkolataus vaihda, lue ohjeet huolellisesti ja napsauta OK.

Vaihe 2: Anna ja muokkaa tapahtuman tietoja

In Sisältö -välilehti, täytä vaaditut tiedot. Voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä, lisätä tai poistaa lippukomponentteja tarpeidesi mukaan.

Huomautus: Kanssa QR-koodi lipussa Vaihtoehtoisesti voit saada lipun QR-koodin lipun aloitussivulle.

Vaihe 3: Suunnittele lippusi

In Suunnittelu/asetukset -välilehti, mukauta lipun taustaa, värejä, fontteja, korttityyliä ja sivun latausohjelmaa.

Vaihe 4: Ota Lukitse QR-koodi käyttöön

In Suunnittelu/asetukset -välilehti, ota käyttöön Lukitse QR-koodi skannauksen jälkeen. Varmista lisäksi Lukitse vain, kun skannataan omistajan/alitilin tililtä kytkin on päällä, joten QR-koodi lukittuu vain, kun määritetty tililaite skannaa sen.

Huomautuksia: Lukea QR-koodi lipun vahvistamiseen lisätietoja QRCodeChimpLukitse QR-koodi -ominaisuus.

Vaihe 5: Mukauta QR-koodi

Valitse QR koodi -välilehti voit muokata QR-koodisi muotoilua muotojen, tarrojen, värien ja logojen avulla. Varmista, että käytetyt kuvat eivät estä QR-koodin luettavuutta.

Vaihe 6: Tallenna työsi joukkokäsittelyä varten

Vaihe 6.1: Napauta seuraava, ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään tallentamaan nykyinen työsi mallitiedoston luomiseksi. Napsauta jatkaa.

Vaihe 6.2: Nimeä joukkolatauksesi ja valitse kansio QR-koodien tallentamiseen. Napsauta Säästä.

Vaihe 7: Valmistele joukkolataustiedosto

Vaihe 7.1: Lataa mallitiedosto, jonka toimitti QRCodeChimp.

Vaihe 7.2: Täytä asiakkaan tiedot ladatussa Excel-taulukossa luodaksesi liput jokaiselle osallistujalle.

Huomautus: Jos haluat jakaa liput sähköpostitse, kirjoita tapahtumalippujen vastaanottajien sähköpostiosoitteet joukko Excel-arkkiin Sähköposti lippujen jakamiseen sarake.

Vaihe 7.3: Tallenna täytetty Excel-lomake CSV, XLStai XLSX -muodossa.

Vaihe 8: Lataa ja luo QR-koodeja

Vaihe 8.1: Lataa Excel-taulukon tietotiedosto CSV-muodossa ja napsauta Lataa.

Vaihe 8.2: Siirry hallintapaneeliin ladataksesi luodut QR-koodit. Niiden luominen voi kestää jonkin aikaa. Napsauta jonkin ajan kuluttua virkistää.

Vaihe 9: Lataa QR-koodisi

Vaihe 9.1: Etsi joukkotiedosto, jonka haluat ladata, ja napsauta Lataa vuonna toiminta osiossa.

Vaihe 9.2: Valitse haluamasi tiedostomuoto (PNG tai PDF) ja QR-koodin koko (256px, 512px, 1024px, 2048px tai 4K). Napsauta lopuksi Lataa painiketta.

Tapahtumalippujen QR-koodien luominen yksitellen

Luo tapahtumalipun QR-koodi seuraavasti:

Vaihe 1: Kirjaudu sisään ja käytä ratkaisua

Kirjaudu sisään QRCodeChimp ja siirry kohtaan tapahtumalipun QR-koodi ratkaisujen sivu.

Vaihe 2: Anna ja mukauta tapahtuman tiedot

In Sisältö -välilehti, syötä tarvittavat lipun tiedot.

Huomautuksia: Tarpeidesi mukaan voit ottaa lipun QR-koodin käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Vaihe 3 (valinnainen): Lisää tapahtuman lisätietoja

Käytä Lisää komponentti -painiketta lisätäksesi sosiaalisia linkkejä, videoita, kuvia tai muita asiaankuuluvia tietoja rikastaaksesi lippuasi.

Vaihe 4: Suunnittele lippusi

Napauta seuraava avaa Suunnittelu/asetukset -välilehti. Mukauta lipun värejä, kirjasintyyliä, kortin asettelua ja sivun latausasetuksia tapahtumasi brändin mukaisiksi.

Vaihe 5: Ota Lukitse QR-koodi käyttöön

Ota Lukitse QR-koodi Ominaisuus aktivoida lipun validoinnin ja lukita QR-koodin ennalta määritellyn skannausmäärän jälkeen. Varmista, että Lukitse vain, kun se on skannattu omistajalta/alitililtä kytkin on päällä varmistaakseen, että QR-koodi lukittuu vain, kun se skannataan määritetyltä tililaitteelta.

Vaihe 6 (valinnainen): Mukauta QR-koodi

Napauta seuraava mennä QR koodi -välilehti ja mukauta QR-koodisi muodoilla, tarroilla, väreillä tai logoilla. Varmista, että mukautukset eivät häiritse QR-koodin luettavuutta.

Vaihe 7: Tallenna ja viimeistele

Napauta Säästä luodaksesi tapahtumalippusi QR-koodisi. Tapahtumalippusi QR-koodi on nyt valmis käytettäväksi! 

QR-koodin tapahtumalippujen jakaminen sähköpostitse ja WhatsAppin kautta

QR-koodilippujen jakaminen digitaalisesti sähköpostin ja WhatsAppin kautta varmistaa järjestäjille ja osallistujille saumattoman, turvallisen ja kätevän kokemuksen.

1. QR-koodilippujen jakaminen sähköpostitse

Voit jakaa useita tapahtumalippuja sähköpostitse seuraavasti:

Vaihe 1: Siirry Dashboardiin

Kirjaudu sisään QRCodeChimp ja napsauta hallintapaneelia, joka tallentaa QR-kooditiedostosi.

Vaihe 2: Etsi joukkotapahtumalippu

Etsi Joukko QR-koodeja sivupalkin valikossa ja napsauta sitä löytääksesi joukkolippusi QR-koodit. 

Vaihe 3: Napsauta kolmea pistettä

Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napauta kolmea pistettä avataksesi lisää vaihtoehtoja.

Vaihe 4: Valitse jaa lippu sähköpostitse

Valitse Jaa lippu sähköpostitse vaihtoehto valikosta.

Vaihe 5: Jaa liput vastaanottajien kanssa

Ponnahdusikkuna nimeltä Jaa tapahtumalippu joukkona tulee näkyviin. Voit jakaa lippuja käyttämällä ensisijaisessa sähköpostissa mainittuja sähköpostiosoitteita Sähköposti lippujen jakamiseen sarakkeessa näytetiedostossa. 

Kun olet valinnut sähköpostivaihtoehdon, napsauta Jaa: -painiketta jakaaksesi liput automaattisesti.

2. Tapahtumalippujen QR-koodien jakaminen WhatsAppissa

Vaihe 1: Luo ja lataa QR-koodit

Luo yksilölliset QR-koodiliput jokaiselle osallistujalle ja tallenna ne turvallisesti.

Vaihe 2: Viestimallit

Luo WhatsApp-viestimalli, joka sisältää tapahtuman tiedot ja ohjeet QR-koodin käyttöön.

Vaihe 3: Liitä QR-koodi 

Lähetä QR-koodi kuvana tai PDF-muodossa suoraan osallistujille.

Vaihe 4: Ota vahvistukset käyttöön

Pyydä osallistujia vahvistamaan lipun vastaanottaminen lisävarmuuden vuoksi.

Yhteenveto

QR-koodilla toimivat tapahtumaliput ylittävät toiminnallisuuden; ne lisäävät elementin juonittelua ja ripauksen modernia tunnelmaa. Kuvittele mahdollisuudet: käytä niitä julisteissa ja lentolehtisissä, livahtaa ne sosiaalisen median viesteihin tai jopa tulostaa ne suoraan tapahtumalipullesi.

Antaa QRCodeChimp ole kumppanisi luomassa tapahtumalippuja, jotka ovat yhtä kiehtovia kuin itse tapahtuma. Rekisteröi ilmainen tili jo tänään ja näe taika!

Usein kysyttyjä kysymyksiä