Käyntikorttien jakaminen henkilökunnalle on laajalle levinnyt perinne useissa yrityksissä. Yhä useammat yritykset ovat kuitenkin siirtymässä digitaalisten käyntikorttien käyttöönottoon useiden etujen vuoksi.
Näitä ovat kyky jakaa ilman fyysistä yhteyttä, yksinkertaisuus tehdä päivityksiä ilman uudelleentulostusta ja kyky sisällyttää tarkempia henkilökohtaisia tietoja. Lisäksi QR-koodilla varustetut käyntikortit ovat visuaalisesti houkuttelevampia, ja ne voidaan räätälöidä tiettyjen brändäysten tai henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.
Tämä opas auttaa sinua valitsemaan täydellisen suunnitelman digitaalisten käyntikorttien käyttöönottamiseksi organisaatiossasi.
- Tärkeimmät huomiot ennen digitaalisten käyntikorttien käyttöönottoa organisaatiossasi
- Kuinka luoda digitaalisia käyntikortteja kaikille työntekijöille QRCodeChimp
- Kuinka jakaa digitaalisia käyntikortteja työntekijöille
- Tärkeitä elementtejä työntekijöiden käyntikortteihin sisällytettäväksi
- Kuinka päivittää digitaaliset käyntikortit kerralla
- Kuinka hallita yksittäisiä digitaalisten käyntikorttitietojen päivityspyyntöjä
- Kuinka keskeyttää tai poistaa entisten työntekijöiden digitaaliset käyntikortit
- Parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien käyttöönottamiseksi organisaatioissa
- Ota seuraava askel
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Tärkeimmät huomiot ennen digitaalisten käyntikorttien käyttöönottoa organisaatiossasi
Kuinka monta virtuaalista käyntikorttia haluat? Haluatko valkoiset kortit? Tässä on muutamia asioita, jotka sinun on otettava huomioon ennen digitaalisten käyntikorttien käyttöönottoa:
Mikä suunnitelma sopii organisaatiolleni?
Katso alla olevasta taulukosta valitaksesi oikean suunnitelman organisaatiosi koon ja skannausvaatimusten perusteella.
| Suunnitelma | Digitaalisten käyntikorttien määrä | Kuukauden skannausraja | Ominaisuudet |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | 1 | 1000 | Perusanalyysi, Lisää Apple Walletiin, Lisää Google Walletiin, Normaali sähköpostituki, 2 kansiota |
| Käynnistin | 5 | 10000 | Keskitason analytiikka, Google Analytics, ensisijaisen sähköpostin tuki, 5 kansiota |
| kohti | 30 | 150000 | 2 tiliä yhteensä, Advanced Analytics, Päivittäiset analyysit sähköpostissa, joukkolähetykset, Jaa muokkausoikeudet, 10 kansiota, vie digitaalisten käyntikorttilinkkien NFC |
| Ultima | 90 | No Limit | 4 tiliä yhteensä, Analytics Excel -lataus, verkkotunnuksen valkoinen merkintä, korkean prioriteetin sähköpostituki, 50 kansiota |
Tutustu hintatiedot ja tee fiksu valinta.
Brändin täytäntöönpano valkoisilla merkinnöillä
Jos olet tosissasi brändin täytäntöönpanossa, valkoinen merkintä on oikea tapa edetä. Ultima- ja korkeammille suunnitelmille saatavilla oleva valkoinen merkintä mahdollistaa QR-koodien muokkaamisen omilla aliverkkotunnuksillasi ja brändäyselementeilläsi, mikä antaa yrityksellesi ammattimaisemman ja yhtenäisemmän ilmeen.
Valkoisen merkinnän määrittäminen
Valkoisen merkinnän aloittamisen helpottamiseksi olemme koonneet kattavan oppaan, joka opastaa sinut koko prosessin läpi valkoisen merkinnän määrittämisestä tilillesi CNAME-tietueen luomiseen verkkotunnuksesi isännällä.
Katso tarkemmat vaiheet ja ohjeet sivuiltamme täydellinen opas valkoisesta etiketistä with QRCodeChimp.
Tästä oppaasta löydät:
- Valkoisen merkinnän määrittäminen tilillesi.
- Ohjeet CNAME-tietueen luomiseen.
- Vinkkejä saumattoman asennusprosessin varmistamiseksi.
Noudattamalla oppaan ohjeita voit varmistaa, että QR-koodisi kuvastavat täydellisesti brändi-identiteettiäsi. Jos tarvitset apua, tukitiimimme on aina valmis auttamaan.
Huomautus: Tämä prosessi voi kestää jopa 2 arkipäivää sähköpostisi vastaanottamisesta.
Kuinka luoda digitaalisia käyntikortteja kaikille työntekijöille QRCodeChimp
Luo yksilöllisiä digitaalisia käyntikortteja
Digitaalisen käyntikortin luominen QRCodeChimp on yksinkertainen. Tarvitset vain perustietosi, yhteystietosi ja näyttökuvan, ja olet valmis.
Käy virtuaalinen käyntikorttigeneraattori, anna tietosi, suunnittele QR-koodisi, tallenna se ja olet valmis.
Katso yksityiskohtainen menettely Digitaalinen käyntikortti: täydellinen opas.
Luo digitaalisia käyntikortteja kerralla
Virtuaalisten käyntikorttien luominen irtotavarana on helppoa QRCodeChimp. Sinun tarvitsee vain käydä osoitteessa käyntikorttigeneraattori ja seuraa ohjeita:
Vaihe 1: Ota joukkolataus käyttöön.
Vaihe 2: Aseta sivun sisältörakenne Sisältö-välilehdellä.
Vaihe 3: Mukauta sivun ulkoasua Suunnittelu / Asetukset -välilehdellä.
Vaihe 4: Muokkaa QR-koodin ulkoasua QR-koodi-välilehdellä.
Vaihe 5: Napsauta 'Seuraava' ja näet ponnahdusikkunan - "Tallenna työ mallitiedoston luomista varten".
Vaihe 6: Napsauta Jatka.
Vaihe 7: Kirjoita joukkoon nimi, niin voit lisätä sen kansioon. Napsauta sitten Tallenna.
Vaihe 8: Lataa mallitiedosto.
Vaihe 9: Lataa mediatiedostot yksilöllisillä nimillä.
Vaihe 10: Lisää mallitiedostoon yksityiskohtia tarkasti.
Vaihe 11: Lataa datatiedosto.
Näet jommankumman seuraavista kahdesta ponnahdusikkunasta.
1. Vahvistus valmis
2. Virheet
Vaihe 12: Jos kohtaat virheitä tämän toimenpiteen aikana, napsauta "Korjaa ja lataa uudelleen" ja käy osoitteessa Kuinka korjata virheet digitaalisten käyntikorttien joukkolatauksessa. Korjaa virheet ja lataa datatiedosto uudelleen.
Kun tietotiedostosi on vahvistettu, näet ponnahdusikkunan Validation Complete, joka kertoo tehtävistä muutoksista, esim. kuinka monta tietuetta lisätään.
Vaihe 13: Napsauta 'Peruuta' ladataksesi toisen datatiedoston.
Vaihe 14: Napsauta 'Lataa' jatkaaksesi.
Vaihe 15: Näet ponnahdusikkunan 'Latausprosessi on käynnissä taustalla. Tarkista tila kojelaudalta. Napsauta 'OK'.
Sinut ohjataan QR Codes Bulk List -sivulle, jossa voit nähdä joukkolähetyksen edistymisen.
Tämä prosessi voi kestää muutaman minuutin. Odota hetki ja tarkista tila napsauttamalla Päivitä.
Kun kortit on luotu, näet vaihtoehtoja ladata, muokata, koristella ja paljon muuta.
Jos haluat ymmärtää tämän toimenpiteen yksityiskohdat, vieraile osoitteessa Vaiheittainen prosessi digitaalisten käyntikorttien luomiseen joukkona.
Kuinka jakaa digitaalisia käyntikortteja työntekijöille
Kun olet luonut joukkosi, olet digitaalisten käyntikorttien käyttöönoton toisessa vaiheessa. QRCodeChimpYrityksen käyntikortit tarjoavat monipuolisia jakeluvaihtoehtoja. Voit jakaa ne helposti sähköpostitse tai muilla viestintämenetelmillä. Siirry hallintapaneeliin, napsauta Joukko QR-koodit ja tunnista joukkosi. Noudata nyt jompaakumpaa seuraavista vaihtoehdoista:
1. Lataa QR-koodeja joukkona ja jaa yksitellen
Vaihe 1: Napsauta Toiminto-sarakkeessa Lataa, valitse haluamasi tiedostomuodot ja napsauta Lataa.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti napsauta "Lisää nimi QR-koodin alle", jotta QR-koodit eivät mene väärin.
Vaihe 2: Jaa ladatut QR-koodit tiimisi jäsenten kanssa sähköpostitse tai muilla alustoilla.
2. Pura QR-koodin URL-osoitteet Excelistä ja jaa yksitellen
Vaihe 1: Napsauta kolmea pistettä (lisää vaihtoehtoja) ja napsauta sitten 'Lataa QR Excel'.
Vaihe 2: Avaa Excel-tiedosto ja kopioi QR-koodin URL-osoitteet.
Vaihe 3: Jaa URL-osoitteet tiimisi jäsenten kanssa sähköpostitse tai muilla tavoilla organisaatiosi mukaan.
3. Vie linkit NFC:tä varten
Vaihe 1: Napsauta kolmea pistettä (lisää vaihtoehtoja) ja napsauta sitten Vie linkit NFC:lle.
Vaihe 2: Jaa viedyt URL-osoitteet tiimisi jäsenten kanssa.
Vaihe 3: Jos luot NFC-käyntikortteja, upota nämä linkit vastaaviin kortteihin.
Seuraamalla näitä ohjeita voit tehokkaasti jakaa mukautettuja virtuaalisia käyntikorttejasi työntekijöillesi.
Huomautus: QR Excel -tiedoston URL-osoitteet ja NFC:n vientilinkit ovat samat.
Tärkeitä elementtejä työntekijöiden käyntikortteihin sisällytettäväksi
Jotta yrityksesi käyntikortit olisivat houkuttelevia, suosittelemme lisäämään niihin seuraavat elementit:
Työntekijän tiedot: Lisää työntekijän nimi, nimi ja kuva. Voit myös lisätä heidän profiilinsa yhteenvedon tai kuvauksen Tietoja minusta -osioon.
Yrityksen tiedot: Virtuaalisissa käyntikorteissa tulee olla yrityksen nimi ja verkkosivusto. Blogin tai muiden hyödyllisten resurssien lisääminen yleisölle on myös hyvä idea.
Yhteystiedot: Lisää työntekijän yrityspuhelinnumero ja ammattisähköpostiosoite. Lisää yrityksen sähköpostiosoite, postiosoite ja Google Maps -sijainti.
Linkit sosiaaliseen verkostoon: Yrityksestäsi ja toimialastasi riippuen lisää sosiaalisia tai ammatillisia linkkejä, kuten LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram ja paljon muuta.
Multimedia: Lisää tarvittaessa PDF-tiedostoja, esityksiä, kuvia ja videoita työntekijöidesi virtuaalisiin käyntikortteihin.
branding: Hyödynnä räätälöintiominaisuudet ja tee korteista todella sinun. Lisää yrityksen logo ja valitse sinulle parhaiten sopiva malli. Voit myös vahvistaa brändi-identiteettiäsi lisäämällä värejä ja fontteja brändikirjasi mukaan.
Kerää yhteystietolomake: Lisää lomakkeita käyntikortteihisi ja helpota yhteydenottoa.
Kuinka päivittää digitaaliset käyntikortit kerralla
Digitaalisten käyntikorttien päivittäminen kerralla on yksinkertainen prosessi, joka voi säästää aikaa ja vaivaa. Haluatpa sitten muokata yhteystietoja, lisätä uusia kortteja tai päivittää koko tiimisi malleja, se voidaan tehdä muutamassa minuutissa.
Tutustu opas tässä. Tämä opas kattaa kaikki tarvittavat vaiheet digitaalisten käyntikorttien tehokkaaseen hallintaan ilman saman sisällön toistamista. Tämä opas auttaa sinua:
- Digitaalisten käyntikorttien sisällön muokkaaminen irtotavarana
- Uusien digitaalisten käyntikorttien lisääminen olemassa olevaan joukkoon
- Mallin muokkaaminen ja uusien osien lisääminen digitaalisiin käyntikortteihin kerralla
Kuinka hallita yksittäisiä digitaalisten käyntikorttitietojen päivityspyyntöjä
Kun työntekijä ylennetään tai hänen on päivitettävä tietonsa digitaaliseen käyntikorttiin, sinun ei tarvitse käyttää joukkomuokkauksia. Sen sijaan muokkausoikeuksien jakaminen on käytännöllinen ratkaisu.
Voit antaa kenen tahansa organisaatiossasi olevan henkilön muokata digitaalista käyntikorttiaan helposti vaikuttamatta muuhun. Kun käyntikortteja hallinnoidaan joukkona, voit muokata Sisältö-välilehden tietoja, kuten nimiä, yhteystietoja, työnimikkeitä ja paljon muuta.
Noudata alla olevaa prosessia jakaaksesi muokkausoikeudet olemassa olevaan joukkoon:
Vaihe 1. Siirry kojelautaan ja napsauta sitten vasemmasta paneelista "Joukko QR-koodit".
Vaihe 2. Tunnista joukko, jolle haluat jakaa muokkausoikeudet, ja napsauta Toiminto-sarakkeessa Lisää vaihtoehtoja (3 pistettä).
Vaihe 3. Napsauta sitten "Jaa muokkausoikeudet" -vaihtoehtoa.
Tässä sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Ensisijainen sähköpostiosoite korttiprofiilissa
Kaikkien käyntikorttien ensisijaiset sähköpostit saavat sähköpostin, jossa on jaetut muokkausoikeudet. - "Edit Access Email" -sarake ladatussa Excelissä
Vastaavat sähköpostiosoitteet saavat sähköpostin, jolla on jaetut muokkausoikeudet. - Poista kaikki olemassa olevat käyttöoikeudet (jos muut vaihtoehdot on valittuna, tämä toiminto suoritetaan ensin)
Vaihe 4. Valitse vaihtoehto ja napsauta 'Jaa'.
(Joukko-QR-koodien muokkausoikeuksia rajoitetaan pysyvästi)
Kortinhaltija saa sähköpostin, jossa on linkki muokkausoikeuksiin. Kun he napsauttavat linkkiä ensimmäisen kerran, heitä pyydetään asettamaan salasana ja sitten heidät ohjataan digitaalisen käyntikortin muokkaussivulle.
Katso tarkemmat ohjeet muokkausoikeuden jakamisesta sivuiltamme opas tässä.
Voit hallita käyntikorttejasi helposti kahdella tavalla:
1. Alatilit
Alatilien avulla voit sallia organisaatiosi eri osastojen hallita digitaalisia käyntikorttejaan itsenäisesti.
Vähittäiskauppaketju, jossa on useita myymälöitä, voi käyttää alatilejä, jotta jokainen myymäläpäällikkö voi luoda ja hallita digitaalisia käyntikortteja henkilöstölleen. Näin varmistetaan, että kaikki kortit ovat linjassa yrityksen brändin kanssa, mutta ne on räätälöity kunkin kaupan erityistarpeiden mukaan.
Jos haluat ymmärtää alatilit paremmin, käy läpi Paranna QR-koodin hallintaa useilla alatileillä.
2. Kansiot
Kansiot auttavat järjestämään digitaalisia käyntikortteja osaston, projektin, asiakkaan tai muun luokittelutavan mukaan, mikä helpottaa niiden hallintaa ja käyttöä.
Organisaatiosi kansioiden avulla voit luokitella digitaaliset käyntikortit sopiviksi katsomiesi luokkien mukaan.
Lue lisää kansioista lukemalla Kansiot sinulle QRCodeChimp tili.
Kuinka keskeyttää tai poistaa entisten työntekijöiden digitaaliset käyntikortit
Jos työntekijä lähtee organisaatiostasi tai on tilapäisellä lomalla, voit helposti poistaa tai poistaa käytöstä hänen käyntikorttinsa. Tarkastetaan kuinka.
Poista digitaalinen käyntikortti joukkokäytöstä
Vaihe 1: Siirry kojelautaan ja napsauta "Joukko QR-koodit" vasemmasta paneelista päästäksesi QR-koodien joukkoluetteloon.
Vaihe 2: Tunnista joukko, joka sisältää kortin, jonka haluat poistaa käytöstä tai keskeyttää. Napsauta Toiminto-sarakkeessa Näytä kaikki.
Vaihe 3: Tunnista digitaalinen käyntikortti, jonka haluat poistaa käytöstä tai keskeyttää. Napsauta "Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä)" ja sitten "Tauko".
Siinä kaikki. Näet kortin, jonka tila on "Keskeytetty".
Voit ottaa sen käyttöön tai aktivoida uudelleen samalla prosessilla. Napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) ja sitten Aktivoi.
Poista digitaalinen käyntikortti massasta
Vaihe 1: Siirry kojelautaan ja napsauta "Joukko QR-koodit" vasemmasta paneelista päästäksesi QR-koodien joukkoluetteloon.
Vaihe 2: Tunnista joukko, joka sisältää poistettavan kortin. Napsauta Toiminto-sarakkeessa Näytä kaikki.
Vaihe 3: Tunnista digitaalinen käyntikortti, jonka haluat poistaa. Napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) ja sitten Poista.
Vaihe 4: Näet ponnahdusikkunan, jossa pyydetään vahvistusta. Napsauta Poista-painiketta. Poistetut digitaaliset käyntikortit siirretään roskakoriin.
Huomautus: Näet tämän kortin siirtymällä Roskakori-sivulle ja napsauttamalla oikeasta yläkulmasta Joukkolähetykset. Voit palauttaa, tarkastella tai poistaa pysyvästi Toiminto-sarakkeessa.
Roskakorissa olevat digitaaliset käyntikortit poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua poistamisesta.
Parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien käyttöönottamiseksi organisaatioissa
Luo prototyyppi käyntikorteistasi QR-koodeilla
Luo ensin prototyyppi ja sitten suunnittele ja tulosta se. Testaa lisäksi QR-koodin prototyyppiäsi eri laitteilla.
Jos se täyttää kaikki vaatimukset, tee siitä käyntikortista joukkokopio.
Luo massaa tarpeidesi mukaan
Luo massaa eri luokkien perusteella helppoa hallintaa varten.
Voit luoda joukkoja esimerkiksi osastojen, virkaiän, sijaintien jne. perusteella. Jos haluat, että jotkin käyntikortit ovat pääsykoodisuojattuja, luo ne yhdellä kerralla.
Jos jotkut joukkueet haluavat lisätä lomakkeita, luo niiden kortit eri massana.
Analyysi ja raportit
Voit käyttää Analytics ja seuraa virtuaalisten käyntikorttiesi suorituskykyä. Voit tarkistaa aikajana-analyysin, tuntikohtaisen analyysin ja päiväkohtaisen analyysin. Lisäksi voit tarkistaa laitteen, selaimen ja geoanalyysin.
Voit myös tarkistaa parhaiten toimivat QR-koodit ja sijainnit.
Huomautus: Tässä jäljitetyt sijainnit perustuvat skannerin IP-osoitteeseen.
Käytä analytiikkaa parhaiten lukemalla Täydellinen QR-koodianalyysin opas.
Käytä NFC-kortteja
QR-koodilla varustetut käyntikorttisi ovat monipuolisia. Voit ottaa NFC-kortin ja upottaa siihen digitaalisen profiilisi linkin saadaksesi NFC-käyntikortin.
NFC-korttien avulla voit jakaa käyntikorttisi napauttamalla korttia jonkun NFC-yhteensopivan älypuhelimen takana.
Lue lisää NFC-korteista NFC-käyntikortit: kattava opas.
Ota seuraava askel
QRCodeChimp tarjoaa tehokkaan ratkaisun verkostoitumisen virtaviivaistamiseen organisaatiossasi.
Digitaalisten käyntikorttien käyttöönoton avulla voit antaa tiimillesi tehokkaita työkaluja ja parantaa ammattikuvaasi. Varaa aika ilmaiseen konsultaatioon a QRCodeChimp asiantuntija tutkia, kuinka tämä innovatiivinen lähestymistapa voi mullistaa verkostoitumisstrategiasi.
Käyntikorttien tulevaisuus on täällä!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä ovat digitaaliset käyntikortit?
Digitaaliset käyntikortit ovat virtuaalisia versioita perinteisistä käyntikorteista, joita voidaan jakaa sähköisesti. Ne voivat sisältää yksityiskohtaisempia henkilökohtaisia ja ammatillisia tietoja, ja ne voidaan helposti päivittää ilman uudelleentulostusta.
Miten digitaaliset käyntikortit hyödyttävät organisaatiotani?
Digitaaliset käyntikortit tarjoavat useita etuja, kuten helpon jakamisen ilman fyysistä kontaktia, nopeat päivitykset, yksityiskohtaiset tiedot, mukautukset, liidien keräämisen ja paljon muuta brändiäsi vastaavaksi. Ne tukevat myös ympäristöystävällisiä käytäntöjä vähentämällä paperihävikkiä.
Mitä minun tulee ottaa huomioon valittaessa digitaalista käyntikorttisuunnitelmaa?
Harkitse tarvittavien korttien määrää, kuukausittaista skannausrajaa, haluttuja ominaisuuksia (kuten analytiikka- ja tukitasoja) ja sitä, tarvitsetko valkoista merkintää brändäystarkoituksiin.
Mitä tukea on saatavilla digitaalisten käyntikorttien käyttöönotolle?
QRCodeChimp tarjoaa erilaisia tukivaihtoehtoja valitsemastasi suunnitelmasta riippuen. Voit myös varata tapaamisen asiantuntijoidemme kanssa räätälöityjä suunnitelmia tai lisätietoja varten.
Kuinka kauan valkoisen merkinnän määrittäminen kestää?
Valkoisen tarran määritysprosessi voi kestää jopa 2 arkipäivää sähköpostisi vastaanottamisesta. Ota yhteyttä saadaksesi yksityiskohtaiset ohjeet ja tukea.
saatat pitää myös
Kuinka luoda pyöreä QR-koodi + parhaat käytännöt ja vältettävät virheet
Pyöreä QR-koodi näyttää ainutlaatuiselta ja houkuttelevalta ja voi auttaa sinua saamaan lisää skannauksia. Tässä on täydellinen opas pyöreään QR-koodiin, mukaan lukien sen luominen, parhaat käytännöt ja vältettävät virheet.
Helppoja vaiheita NFC-käyntikorttien käyttämiseen iPhonessa ja Androidissa
Tutustu NFC-käyntikorttien tehokkaaseen käyttöön Androidin tai iPhonen kanssa. Opi ottamaan NFC-asetukset käyttöön, lukemaan NFC-käyntikortteja ja löytämään parhaat sovellukset oman digitaalisen NFC-käyntikortin luomiseen.
Kuinka lisätä useita linkkejä yhteen QR-koodiin?
Oletko koskaan halunnut jakaa useita linkkejä, mutta oletko hämmästynyt ajatuksesta lähettää pitkä lista? Useita linkkejä sisältävän QR-koodin avulla voit pakata kaikki linkit yhteen yksinkertaiseen koodiin! Sen sijaan, että tukahdutat mainostilaasi liian monella...
Kuinka luoda ja muokata tyhjä QR-koodi?
Opi luomaan ja personoimaan tyhjiä QR-koodeja helpon vaiheittaisen oppaamme avulla. Oppaamme näyttää, kuinka voit luoda ja muokata tyhjiä QR-koodeja. QRCodeChimp vastaa kaikkiin tyhjiä QR-koodeja koskeviin kysymyksiisi.
Suosituin
Ota yhteyttä myyjään
