Julkaise digitaaliset käyntikortit viidellekymmenelle tai viidellesadalle työntekijälle, ja päivityspyynnöt alkavat lähes välittömästi. Titteli muuttuu. Puhelinnumero siirtyy. Ihmisiä tulee mukaan, ihmisiä lähtee. Jokainen muutos on viesti tilin omistajalle: henkilöstöhallinnolle, IT:lle tai toimistopäällikölle, joka tekee molempia tehtäviä samanaikaisesti.
QRCodeChimpn Jaa käyttöoikeus -ominaisuus, aiemmin nimeltään Jaa muokkaus käyttöoikeus, auttaa poistamaan tämän pullonkaulan. Ylläpitäjät voivat antaa työntekijöille tai sidosryhmille pääsyn tiettyihin digitaaliset käyntikortit ilman koko tilin kirjautumistietojen jakamista. Käyttöoikeustasosta riippuen vastaanottaja voi muokata kortin tietoja, tarkastella kerättyjä yhteystietoja ja lomakkeen vastauksia tai tarkistaa skannausanalytiikan.
Uusi digitaalisten käyntikorttien käyttäjä? Aloita tästä Digitaalinen käyntikortti: täydellinen opas.
- Mikä on jako-oikeus?
- Mitä käyttöoikeuksia työntekijöiden digitaalisille käyntikorteille tulisi asettaa?
- Miksi korttien käyttöoikeudet ovat tärkeitä tiimisi kasvaessa
- Miten jaettu käyttöoikeus ratkaisee ongelman
- Jaetun käyttöoikeuden määrittäminen
- Kenen tulisi käyttää digitaalisten käyntikorttien käyttöoikeuksia?
- Työntekijäkorttien käyttöoikeuksien hallinnan parhaat käytännöt
- Hallitse työntekijöiden digitaalisten käyntikorttien käyttöä entistä paremmin
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on jako-oikeus?
Jaa käyttöoikeus on QRCodeChimpn digitaalisten käyntikorttien käyttöoikeusjärjestelmä. Sen sijaan, että jokainen päivitys reititetään yhden järjestelmänvalvojan kirjautumisen kautta, voit antaa kullekin kortinhaltijalle tietyt oikeudet jakamatta koskaan tilisi tunnistetietoja.
Sama ominaisuus toimii lomakkeiden, PDF-tiedostojen, URL-osoitteiden ja tuotteiden QR-koodien kanssa, mutta useimmille tiimeille se ansaitsee paikkansa digitaalisissa käyntikorteissa. Kortit lähetetään jokaiselle työntekijälle, ja jokaisen työntekijän tiedot muuttuvat lopulta.
Mitä käyttöoikeuksia työntekijöiden digitaalisille käyntikorteille tulisi asettaa?
Jaa käyttöoikeus antaa järjestelmänvalvojille kolme käyttöoikeustasoa digitaalisille käyntikorteille. Jokainen taso määrittää, mitä vastaanottaja voi tehdä hänen kanssaan jaetulla kortilla.
| Käyttöoikeustaso | Mitä vastaanottaja voi tehdä |
|---|---|
| Muokkaa käyttöoikeuksia | Muokkaa kortin tietoja ja tarkastele analytiikkaa, kerättyjä yhteystietoja ja lomakkeen vastauksia |
| Näytä yhteystiedot ja vastaukset | Näytä analytiikka, kerätyt yhteystiedot ja lomakkeen vastaukset muokkaamatta korttia |
| Näytä vain analytiikka | Näytä skannaustiedot muokkaamatta korttia tai käyttämättä yhteystietoja |
Useimmille yrityksille yksinkertaisin ratkaisu on antaa jokaiselle työntekijälle muokkausoikeudet vain omaan korttiinsa. HR- tai IT-osasto säilyttää tilitason hallinnan, kun taas työntekijät hoitavat omien tietojensa rutiinipäivitykset.
Tämä pitää työntekijäkorttien hallinnan järjestyksessä. Päivitykset pysyvät sidottuina oikeaan korttiin, käyttöoikeuksia voidaan muuttaa myöhemmin, eikä järjestelmänvalvojien tarvitse jakaa salasanoja tai antaa työntekijöille kaikkia käyttöoikeuksia. QRCodeChimp tili.
Miksi korttien käyttöoikeudet ovat tärkeitä tiimisi kasvaessa
Digitaaliset käyntikortit auttavat ratkaisemaan uudelleentulostusongelman. Kun otsikko, puhelinnumero tai linkki muuttuu, korttia voidaan päivittää tulostamatta uutta. Mutta jos vain yksi ylläpitäjä voi tehdä kaikki muutokset, pullonkaula siirtyy yksinkertaisesti tulostimesta postilaatikkoon.
Käyttöoikeudet helpottavat digitaalisten käyntikorttien hallintaa skaalautuvasti. Työntekijä, jonka tiedot muuttuivat, voi päivittää korttinsa suoraan, kun taas henkilöstöhallinto tai IT-osasto hallitsee, kuka saa käyttöoikeudet ja minkä tason käyttöoikeudet he saavat.
Vanhentuneella tiedolla on myös liiketoimintakustannuksia. Myyntiedustajan kortin skannannut ja vanhaan numeroon soittanut potentiaalinen asiakas ei välttämättä yritä uudelleen. Vanhentunut kortti ei ole vain sisäinen hallinnollinen ongelma. Se voi johtaa unohtuneeseen seurantaan, viivästyneeseen keskusteluun tai hiljaisesti kylmenevään liidiin.
Miten jaettu käyttöoikeus ratkaisee ongelman
Share Access parantaa digitaalisten käyntikorttien hallintaa kolmella käytännön tavalla: se vähentää manuaalista työtä, pitää käyttöoikeudet hallinnassa ja auttaa tiimejä hallitsemaan kortteja johdonmukaisemmin yrityksen kasvaessa.
✅ Vähemmän pyyntöjä, vähemmän manuaalista työtä
HR- tai IT-osasto voi luoda kortin, määrittää aloitustiedot ja jakaa käyttöoikeuden työntekijän kanssa. Sieltä käsin työntekijä voi käsitellä rutiinipäivityksiä, kuten uuden tittelin, suoran linjan, profiilikuvan tai kalenterilinkin.
Tämä poistaa suurimman osan edestakaisesta tiedonvaihdosta, joka yleensä päätyy yhden ylläpitäjän sähköpostilaatikkoon. Työntekijät saavat nopeampia päivityksiä, eikä henkilöstöhallinnon tarvitse käsitellä jokaista pientä muutosta manuaalisesti.
✅ Ylläpitäjillä on pääsynhallinta
Kortin käyttöoikeuden antaminen jollekulle ei tarkoita koko tilin kirjautumisoikeuksien antamista. Jaettu käyttöoikeus koskee vain tiettyjä QR-koodeja.
Ylläpitäjät voivat päättää, voiko henkilö muokata korttia, tarkastella kerättyjä yhteystietoja ja lomakkeen vastauksia vai tarkistaa vain analytiikkaa. Käyttöoikeuksia voidaan myös muuttaa tai poistaa myöhemmin kojelaudasta.
Kun joku lähtee yrityksestä, vaihtaa roolia tai ei enää tarvitse käyttöoikeuksia, ylläpitäjä voi peruuttaa käyttöoikeudet vaikuttamatta tilin muihin osiin.
✅ Korttien hallinta pysyy järjestyksessä
Ilman jakokäyttöoikeutta tiimit ajautuvat usein sotkuisiin työnkulkuihin: jaetut salasanat, päivityspyynnöt sähköpostiketjuissa, vanhentuneet laskentataulukot tai korttien kaksoisversiot.
Jaettu käyttöoikeus pitää työnkulun selkeämpänä. Yritystili pysyy keskeisenä digitaalisten käyntikorttien hallinnan paikkana, kun taas valitut työntekijät ja sidosryhmät saavat käyttöoikeuden vain tarvitsemiinsa kortteihin tai tietoihin.
Tämä on erityisen hyödyllistä tiimeille, jotka käyttävät digitaalisia käyntikortteja joukkolähetyksinä. Ylläpitäjät voivat luoda kortteja skaalautuvasti ja jakaa käyttöoikeuden oikeille työntekijöille käyttämällä joukkotiedoston sähköpostiosoitekenttiä.
Jaetun käyttöoikeuden määrittäminen
Jaa käyttöoikeus -toimintoa voidaan käyttää yksilöllisesti luotuihin digitaalisiin käyntikortteihin ja joukkolatauksen kautta luotuihin kortteihin.
Yhdelle kortille, avaa kortti kojelaudasta, valitse asetusvalikosta Jaa käyttöoikeus, anna vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse käyttöoikeustaso.
Joukkoluoduille korteille, siirry kojelaudassa kohtaan Joukko QR-koodeja, etsi haluamasi erä ja valitse Jaa käyttöoikeus. Voit myöntää käyttöoikeuden koko erään tai jakaa käyttöoikeuden yksittäisille korteille erän sisällä.
💡Täydellinen läpikäynti: Digitaalisten käyntikorttien käyttöoikeuksien jakaminen kattaa yksittäisten ja joukkokorttien käsittelyn vaiheet.
Kenen tulisi käyttää digitaalisten käyntikorttien käyttöoikeuksia?
Digitaalisten käyntikorttien käyttöoikeudet ovat hyödyllisiä kaikille tiimeille, joiden on hallittava työntekijäkortteja luomatta lisää hallinnollista työtä.
- HR-tiimit voivat antaa työntekijöiden päivittää omia profiilitietojaan ja pitää kortin omistajuuden yrityksen tilillä.
- IT-tiimit voivat välttää jaettuja kirjautumisia ja hallita, kuka saa pääsyn tiettyihin kortteihin tai korttitietoihin.
- Myyntitiimit voivat pitää edustajien tiedot oikeina, erityisesti tapahtumissa, konferensseissa ja asiakastapaamisissa, joissa vanhentuneet yhteystiedot voivat vaikuttaa seurantaan.
- Markkinointitiimit voivat tarkastella skannausanalytiikkaa ymmärtääkseen sitoutumista ilman muokkausoikeuksia.
- Virastot voivat luoda digitaalisia käyntikortteja asiakkaille ja antaa asiakastiimeille valvotun käyttöoikeuden luovuttamatta toimiston tiliä.
Työntekijäkorttien käyttöoikeuksien hallinnan parhaat käytännöt
Aloita vähiten tarvittavilla käyttöoikeuksilla. Anna muokkausoikeudet vain työntekijöille tai sidosryhmille, joiden tulisi päivittää korttitietoja. Käytä Vain analytiikka -ominaisuutta, kun joku tarvitsee vain suorituskykytietoja. Käytä Yhteystietojen ja vastausten tarkastelu -ominaisuutta, kun esimies tai tiimi tarvitsee liidien ja lomakkeiden näkyvyyttä ilman muokkausoikeuksia.
Tarkista joukkokorttien osalta Excel-tiedosto huolellisesti ennen käyttöoikeuksien jakamista. Varmista, että Ensisijainen sähköpostiosoite- ja Jaa käyttöoikeussähköposti -kentät ovat oikein, jotta käyttöoikeudet menevät oikealle henkilölle.
Tarkista käyttöoikeudet perehdytyksen, roolinvaihdosten ja poistumisen yhteydessä. Kun työntekijä lähtee tai vaihtaa vastuualuetta, päivitä tai poista heidän käyttöoikeutensa koontinäytöstä.
Jos brändin yhtenäisyys on tärkeää, pidä mallien, suunnittelupäätösten ja korttien käyttöönottosääntöjen vastuu HR:llä, IT:llä tai markkinoinnilla. Käyttöoikeuksien jakaminen vähentää hallinnollista työtä, mutta käyttöoikeudet tulisi silti määrittää selkeän sisäisen prosessin mukaisesti.
Hallitse työntekijöiden digitaalisten käyntikorttien käyttöä entistä paremmin
Digitaalisia käyntikortteja on helpompi skaalata, kun työntekijät voivat pitää omat tietonsa oikeina ja järjestelmänvalvojat voivat edelleen hallita käyttöoikeuksia.
QRCodeChimpn Jaa käyttöoikeudet -ominaisuus antaa tiimeille tasapainoa. Työntekijät voivat päivittää heille osoitettuja kortteja, esimiehet voivat tarkastella tarvitsemiaan tietoja ja henkilöstöhallinto tai IT voi hallita käyttöoikeuksia jakamatta koko tilin kirjautumistietoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä käyttöoikeuksia voin asettaa digitaaliselle käyntikortille?
Voit valita kolmesta käyttöoikeustasosta: Muokkausoikeudet, Yhteystietojen ja vastausten tarkastelu ja Vain analytiikan tarkastelu. Muokkausoikeudet antavat vastaanottajalle mahdollisuuden muokata kortin tietoja ja tarkastella analytiikkaa, yhteystietoja ja lomakevastauksia. Kaksi muuta vaihtoehtoa tarjoavat vain lukuoikeudet valitun käyttöoikeuden perusteella.
Kuka pysyy vastuussa, jos työntekijät voivat muokata omia korttejaan?
Ylläpitäjällä säilyy yrityksen tilin ja jaetun käyttöoikeuden hallinta. Työntekijän käyttöoikeus koskee vain hänen kanssaan jaettua korttia, ei koko tiliä tai muiden työntekijöiden kortteja.
Lisääkö tämä työtä HR:lle tai IT:lle?
Ei. Jaettu käyttöoikeus vähentää toistuvia päivityspyyntöjä, koska työntekijät voivat päivittää itse heille osoitettuja kortteja. HR tai IT hallitsee edelleen, kuka saa käyttöoikeudet, ja voi muuttaa tai peruuttaa käyttöoikeuksia tarvittaessa.
Voiko käyttöoikeuksia muuttaa tai peruuttaa myöhemmin?
Kyllä. Ylläpitäjät voivat muuttaa tai poistaa jaetun käyttöoikeuden koontinäytöstä milloin tahansa.
Voiko Share Accessia käyttää digitaalisten käyntikorttien joukkomyyntiin?
Kyllä. Jaettuja käyttöoikeuksia voidaan käyttää joukkona luotuihin digitaalisiin käyntikortteihin. Ylläpitäjät voivat jakaa käyttöoikeudet käyttämällä korttiprofiilin Ensisijainen sähköpostiosoite -kohtaa tai ladatun Excel-tiedoston Jaettu käyttöoikeussähköposti -saraketta.
saatat pitää myös
QR-koodilla myytävät tapahtumaliput: suunnittelu, parhaat käytännöt ja vältettävät virheet
Opi, miten QR-koodilla toimiva lipunmyynti toimii, aseta sisään- ja uudelleensisäänpääsysäännöt, suunnittele monipäiväinen validointi, valmistele sisäänkirjautumistiimit ja vältä yleisiä tapahtumavirheitä.
Kuinka kuntosalit voivat käyttää lomakkeiden QR-koodeja jäsenyyskyselyihin ja palautteeseen
Käytä lomakkeiden QR-koodeja kuntosaleilla ja kuntosaleilla kerätäksesi tiedusteluja ja palautetta tunneilta. Muunna jokainen skannaus hyödylliseksi jäsendataksi... QRCodeChimpmukautetut lomakkeet.
NFC-käyntikorttitrendit: mitä yritysten tulisi tietää
Katso uusimmat NFC-käyntikorttitrendit NFC- ja QR-koodeista ja tiiminhallinnasta liidien hankintaan, analytiikkaan, tietoturvaan ja käyttöönoton esteisiin.
QR-koodin tulostusvaatimukset: Mitä tarkistaa ennen tulostusta
Opi tulostamaan QR-koodeja, jotka skannaavat luotettavasti. Tarkista koko, resoluutio, muoto, kontrasti, hiljainen alue, materiaali, sijoittelu ja vedostestaus.
Suosituin
Ota yhteyttä myyjään
