Kun yritykset luovat digitaalisia käyntikortteja tiimeille, työntekijöiden on ehkä päivitettävä omat tietonsa. Mutta kaikkien kenttien ei pitäisi olla kaikkien kortinhaltijoiden muokattavissa.
Yrityksen nimen, verkkosivuston, logon, brändäyksen ja muiden hyväksyttyjen tietojen kaltaiset tiedot on usein pidettävä järjestelmänvalvojan hallinnassa.
QRCodeChimpn kenttien lukitusominaisuus mahdollistaa tämän. Sen avulla tilin omistajat voivat päättää, onko jokainen kelvollinen kenttä muokattavissa, vain luku -tilassa vai piilotettu muokkausoikeuksin varustetuilta käyttäjiltä.
Kentän lukitus on saatavilla Pro-paketissa ja sitä uudemmissa.
Keskeiset ostokset:
- Kenttien lukitus määrittää tarkasti, mitä jaetut käyttäjät voivat muokata.
- Lukitse kokonaisia osioita tai yksittäisiä kenttiä tarkkaa hallintaa varten.
- Lukitut kentät voidaan asettaa Vain luku -tilaan tai piilottaa kokonaan.
- Hakemisto- ja kertakirjautumispäivitykset ohittavat kenttien lukitusrajoitukset.
- Kenttien lukitus auttaa ylläpitämään brändin yhtenäisyyttä tiimikorttien välillä.
Kentän lukituksen toimintaperiaate
Kenttien lukitus määrittää, mitä käyttäjät voivat tarkastella ja muokata sen jälkeen, kun kortin muokkausoikeudet on jaettu Jaa käyttöoikeudet -toiminnolla.
varten joukkotuotantona luodut digitaaliset käyntikortit, kiihottua Ota kentän lukitus käyttöön varten Jaa käyttöoikeudet joukkolatausprosessissa.
varten Active Directory ja SSO-pohjaiset kortitkenttien lukitussäätimet näkyvät mallipohjan suunnittelun aikana integraation määrittämisen jälkeen. Active Directorysta tai kertakirjautumisesta yhdistetyt kentät ovat jo vain luku -tilassa QRCodeChimp ja ne on jätetty näiden ohjausobjektien ulkopuolelle. Kentän lukitus koskee vain muita muokattavia kenttiä.
Ota kentän lukitus käyttöön
Kun kenttien lukitus on käytössä, lukkokuvakkeet näkyvät kelvollisten osioiden ja kenttien vieressä. Valitse lukkokuvake määrittääksesi, miten osio tai sen kentät näkyvät muokkausoikeuksilla oleville käyttäjille.
Valitse osio- tai kenttätason lukitus
Ylläpitäjät voivat valita kahdesta tavasta määrittää osion käyttöoikeudet.
Osastotason lukitus käyttää samaa asetusta kaikkiin kyseisen osion kelvollisiin kenttiin. Esimerkiksi jokainen kelvollinen kenttä Otsikko + teksti osio voidaan tehdä vain luku -tilassa olevaksi tai piilotetuksi.
Yksittäinen kenttätason lukitus tarjoaa tarkempaa hallintaa. Ylläpitäjät voivat määrittää jokaisen kelvollisen kentän erikseen, esimerkiksi pitää brändilogon vain luku -tilassa ja antaa työntekijöiden päivittää profiilikuvansa.
Ylläpitäjät valitsevat joko osiotason lukituksen tai yksittäisen kentän tason lukituksen osiolle tarvitsemansa hallintatason mukaan.
Vain luettavat ja piilotetut kentät
Jokainen kenttä on oletusarvoisesti muokattavissa. Voit lukita kentän ja asettaa sen kahteen tilaan:
- Vain lukuoikeus: Käyttäjä voi tarkastella kenttää muokkaustilassa, mutta ei voi muuttaa sitä.
- Piilotettu: Kenttä ei näy käyttäjälle muokkaustilassa.
Organisaatio voi esimerkiksi tehdä yrityksen verkkosivustosta vain luku -tilassa olevan tai piilottaa sen työntekijöiden muokkaustilasta, mutta näyttää silti hyväksytyn verkkosivuston jokaisessa julkaistussa kortissa.
Kentän piilottaminen vaikuttaa vain muokkaustilaan. Se ei poista kenttää digitaalisen käyntikortin aloitussivulta. Jos kenttä on määritetty näkymään kortissa, vierailijat voivat edelleen nähdä sen.
Käyttäjät, joilla on jo muokkausoikeudet, eivät voi lisätä, poistaa tai järjestellä kortin komponentteja. Kenttien lukitus lisää näiden komponenttien tietojen hallintaa tarkemmin.
Kenelle kentän lukitus on voimassa
Kentän lukitus koskee vain käyttäjiä, jotka saavat kortin muokkausoikeudet Jako-oikeuksien kautta.
Päätili ja valtuutetut alatilit voivat jatkaa lukittujen tai piilotettujen kenttien päivittämistä. Toisin sanoen kenttien lukitseminen hallitsee sitä, mitä jaetun muokkausoikeuden omaavat käyttäjät voivat tarkastella ja muokata. Se ei rajoita ylläpitäjiä hallitsemasta näitä kenttiä.
varten Active Directory- ja SSO-pohjaiset kortit, yhdistetyt tunnistetietojen tarjoajat hallitsevat edelleen kartoitettuja kenttiä. Kun kartoitettuja tietoja päivitetään Active Directoryssa tai kertakirjautumisessa ja synkronoidaan QRCodeChimp, vastaavan kortin tiedot päivitetään.
Saadaksesi tietää, miten kenttien lukitus toimii Azure Directoryn ja SSO-integraation kanssa, Tarkista tämä.
Miksi joukkueet tarvitsevat kentän lukituksen
Kenttien lukitus auttaa organisaatioita jakamaan muokkausoikeuksia luopumatta yrityksen hallinnoimien tietojen hallinnasta.
Se antaa tiimeille mahdollisuuden:
- Suojaa hyväksyttyjä yritys- ja bränditietoja
- Vähennä vahingossa tapahtuvia tai luvattomia muutoksia
- Pidä työntekijäkortit oikeina ja johdonmukaisina
- Anna työntekijöille pääsy vain niihin kenttiin, joita he tarvitsevat
- Yksinkertaista korttien hallintaa suurissa tiimeissä
Yritys voi esimerkiksi sallia työntekijöiden päivittää profiilikuvansa pitäen samalla yrityksen logon ja verkkosivuston järjestelmänvalvojan hallinnassa.
Tärkeitä asioita, jotka kannattaa tietää
Tässä on muutamia asioita, jotka on hyvä pitää mielessä.
✅ Käyttöoikeuksia voidaan muuttaa myöhemmin
Kentän lukitusasetuksia ei ole määritetty luonnin yhteydessä. Ylläpitäjät voivat muuttaa kelvollisen kentän käyttöoikeuksia muokattavaksi, vain luku -tilaan tai piilotetuksi milloin tahansa.
✅ Uudet kentät alkavat olla lukitsemattomia
Uusia osioita ja kenttiä ei lukita automaattisesti. Ylläpitäjien on määritettävä käyttöoikeutensa niiden lisäämisen jälkeen.
✅ Ylläpitäjät voivat päivittää lukittuja arvoja
Joukkoluoduissa korteissa päätili tai valtuutettu alatili voi päivittää lukitut arvot suoraan tai laskentataulukon latauksen kautta.
Kun joukkomallipohja sisältää lukittuja kenttiä, QRCodeChimp näyttää vahvistuskehotteen ennen tietojen uudelleenlatausta. Tämä auttaa estämään suojattujen tietojen tahattomat muutokset.
✅ Jotkin kentät eivät ole kelvollisia
Tiettyjä kenttiä ei voida lukita niiden toimintatavan vuoksi, mukaan lukien jotkin kentät, jotka on suunniteltu keräämään tai käsittelemään käyttäjän syötettä. Vain hyväksytyissä osioissa ja kentissä näkyvät kenttien lukituspainikkeet.
Parempi hallintotapa ilman työntekijöiden rajoittamista
Kenttien lukitus antaa organisaatioille käytännöllisen tavan jakaa korttien muokkausoikeudet ja pitää samalla tärkeät tiedot järjestelmänvalvojan hallinnassa.
Työntekijät voivat päivittää sallittuja kenttiä, kun taas järjestelmänvalvojat voivat tehdä yrityksen hallinnoimista tiedoista vain luku -tilassa olevia tai poistaa ne muokkaustilasta. Tämä auttaa suojaamaan brändäystä, vähentämään siivoamista ja ylläpitämään yhdenmukaisuutta digitaalisten käyntikorttien välillä, jotka on luotu joukkolatauksen, Active Directory -integraation ja SSO-integraation avulla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tarkoittaa digitaalisten käyntikorttien kenttien lukitus?
Kenttien lukitseminen antaa tilin omistajille mahdollisuuden hallita, mitä kenttiä jaetun käyttöoikeuden käyttäjät voivat muokata digitaalisissa käyntikorteissaan. Voit lukita kokonaisia osioita tai yksittäisiä kenttiä suojataksesi tietoja, kuten yrityksen nimeä, logoa tai muita brändiin liittyviä tietoja.
Mitä eroa on Vain luku - ja Piilota -tilan välillä?
Vain luku -oikeudella jaettu käyttäjä näkee lukitun kentän, mutta estää häntä muokkaamasta sitä. Piilottaa poistaa kentän kokonaan muokkauskäyttöliittymästä. Kumpikaan vaihtoehto ei vaikuta julkaistun digitaalisen käyntikortin näkymiseen.
Koskeeko kenttien lukitus alatilejä?
Ei. Kentän lukitus koskee vain käyttäjiä, joilla on jako-muokkausoikeudet. Täydet oikeudet omaavilla alatileillä säilyvät samat järjestelmänvalvojan oikeudet kuin tilin omistajalla.
Estääkö kenttien lukitus hakemisto- tai kertakirjautumispäivitykset?
Ei. Hakemistointegraatiot ja kertakirjautuminen pysyvät voimassa. Hakemistosi päivitykset voivat edelleen muuttaa kortin tietoja kenttälukitusta riippumatta, mukaan lukien manuaalisen tai automaattisen synkronoinnin kautta tehdyt päivitykset.
Mitä tapahtuu, kun lisään uuden kentän tai osion?
Uudet kentät ja osiot ovat oletusarvoisesti lukitsemattomia. Jos haluat estää jaetun käyttöoikeuden käyttäjiä muokkaamasta niitä, järjestelmänvalvojan on otettava kenttien lukitus käyttöön manuaalisesti näille uusille komponenteille.
saatat pitää myös
Kuinka luoda pyöreä QR-koodi logolla + parhaat käytännöt ja vältettävät virheet
Opi luomaan pyöreä QR-koodi (pyöreä tai ympyränmuotoinen) logollasi, sekä parhaat käytännöt, vinkit skannattavuuteen ja vältettävät virheet. Aloita ilmaiseksi. QRCodeChimp.
Korttien ryhmittely QRCodeChimp Entra ID -asetus
Opi järjestämään digitaalisia käyntikortteja tehokkaasti käyttämällä QRCodeChimp Entra ID -ryhmittely. Yksinkertaista korttien hallintaa ryhmittelemällä, suodattamalla tai käyttämällä kaikkia toimintoja.
Microsoft Entra ID:n (Azure AD) integroinnin vaiheet QRCodeChimp
Opi yhdistämään Microsoft Entra ID:n QRCodeChimp automatisoida digitaalisten käyntikorttien luomisen, parantaa turvallisuutta ja yksinkertaistaa perehdytystä.
Kuinka yhdistää useita linkkejä yhdeksi linkiksi
Yhdistä useita linkkejä yhdeksi jaettavaksi linkiksi ja QR-koodiksi. Käytä sitä esittelyteksteissä, sähköposteissa, viesteissä tai tulosteissa ja päivitä linkkejäsi milloin tahansa.
Suosituin
Ota yhteyttä myyjään
