Tapahtumalipun QR-koodin luominen ja suunnittelu

Oletko koskaan ajatellut tapahtumalippujen QR-koodien käyttöä? QR-koodit voivat helpottaa tapahtumiin pääsyä ja pitää lippusi turvassa kopioimiselta. Kuvittele kaikki tapahtumasi tiedot pakattuna yhteen pieneen koodiin, jonka kuka tahansa voi skannata puhelimellaan!

Tässä oppaassa näytämme sinulle yksinkertaisen tavan tehdä nämä QR-koodit käyttämällä QRCodeChimp. Vaiheitamme on helppo seurata, vaikka olisit uusi. Autamme sinua alusta loppuun ja varmistamme, että voit luoda QR-koodin kaikella tapahtumasi tarpeella.

Oletko valmis kokeilemaan? Aloitetaan ja katsotaan kuinka hauskaa ja helppoa se voi olla!

Mitä ovat QR-koodilla varustetut tapahtumaliput?

Tapahtumalipun QR-koodi on digitaalinen yhdyskäytävä, joka yhdistää osallistujat tärkeisiin tapahtumatietoihin yhdellä skannauksella. Kun joku skannaa Tapahtumalipun QR-koodin, hänet ohjataan välittömästi nimetylle tapahtumasivulle. Tämä sivu on tärkeä kosketuspiste, joka tarjoaa kattavat tiedot tapahtumasta.

Mitä tapahtumasivulla on?

• Siinä luetellaan tärkeitä tietoja, kuten päivämäärä, aika, paikka ja lyhyt yleiskatsaus tapahtumasta, jotta osallistujat voivat suunnitella osallistumisensa.
• Perustietojen lisäksi sivu voi sisältää yhteyslinkkejä, ohjeita tapahtumapaikalle, tietoja vierailevista puhujista tai esiintyjistä ja mainosmediaa tapahtumakokemuksen rikastamiseksi.

Olemassa olevat tapahtumaliput vs. tapahtumalippujen QR-koodit

Ominaisuus	Perinteiset tapahtumaliput	Tapahtumalippujen QR-koodit
Materiaali	Valmistettu paperista tai kartongista, helposti kadonnut tai vaurioitunut.	Tulostetaan materiaaleille tai tallennetaan digitaalisesti, ja niissä on suojattu, vaikeasti monistettavissa oleva salattu data.
E-liput	Käytä viivakoodeja, jotka voidaan monistaa.	Vähennä väärennösten riskiä.
Turvallisuus	Altis päällekkäisyydelle ja vaurioille.	Parannettu suojaus salatuilla tiedoilla.
varastointi	Edellyttää fyysisiä kopioita tai laitteen näyttöä.	Digitaalisesti tallennettu älypuhelimiin, estää lippujen katoamisen.
Ympäristövaikutusten	Lisää paperinkulutusta ja hukkaa.	Minimoi paperin käytön ja vähentää jätettä.
Viestintä	Muutokset voivat aiheuttaa sekaannusta ja uudelleenjulkaisua.	Tukee reaaliaikaisia ​​päivityksiä ja viestintää, mikä parantaa käyttökokemusta ilman uudelleenjulkaisua.

Kuinka luoda lippu tapahtumaan?

Tutustutaan vaiheittaiseen tapahtumalipun QR-koodin luomiseen, jotta tapahtuman järjestäjät parantavat lippujen turvallisuutta ja hallitsevat merkintöjä tehokkaasti. 

Vaihe 1: Kirjaudu sisään ja käytä ratkaisua

Kirjaudu sisään QRCodeChimp, siirry ratkaisusivulle ja valitse "Tapahtumalipun QR-koodi"-vaihtoehto. 

Vaihe 2: Anna ja mukauta tapahtuman tiedot

Syötä tarvittavat lipun tiedot Sisältö-välilehdelle.

Huomautus: Voit ottaa lippuvaihtoehdon QR-koodin käyttöön tai poistaa sen käytöstä tarpeidesi mukaan.

Vaihe 3 (valinnainen): Lisää tapahtuman lisätietoja

Voit käyttää "Lisää komponentti" -painiketta lisätäksesi lippuun sosiaalisia linkkejä, videoita, kuvia ja muuta.

Vaihe 4: Suunnittele lippusi

Napsauta "Seuraava" avataksesi Suunnittelu/asetukset-välilehden. Voit mukauttaa värejä, kirjasintyyliä, korttityyliä ja sivulatausasetuksia täällä.

Vaihe 5: Lukitse QR-koodi skannausten jälkeen

Tämän jälkeen tapahtumalipun QR-koodin arvostetuin ominaisuus on "Lukitse QR-koodi skannauksen jälkeen.” Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön lukitaksesi QR-koodin tietyn skannausmäärän jälkeen. 

Voit myös lisätä suojausta määrittämällä, lukittuuko se vain omistajan vai alatilin haltijan skannauksen yhteydessä.

Huomautus: QR-koodin omistaja/alitilin haltija voi olla QR-koodin tai lipunvalidaattorin luoja. 

Vaihe 6 (valinnainen): Ota pääsykoodisuoja käyttöön

Aseta pääsykoodi lisäkäyttöä varten ja määritä istunnon aikakatkaisu. Vaihtoehtoisesti voit luoda näyttökehotteen salasanalle.

Vaihe 7 (valinnainen): Muokkaa QR-koodia

Paranna QR-koodiasi muodoilla, tarroilla, väreillä ja logoilla QR-koodi-välilehdellä. Varmista, että lisätyt kuvat eivät estä QR-koodin luettavuutta.

Vaihe 8: Tallenna ja viimeistele

Klikkaa "TALLENTAA” luodaksesi tapahtumalippusi QR-koodisi. 

Onnittelut! Tapahtumalippusi QR-koodi on valmis käytettäväksi. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä meihin tukitiimi. 

Kuinka tehdä tapahtumalippuja irtotavarana

Joukko QR-koodien luominen tapahtumalippuihin voi virtaviivaistaa prosessia, kun osallistujaluettelo on suuri. Tässä on selkeä käyttöopas QRCodeChimpjoukkolatausominaisuus:

Kirjaudu sisään QRCodeChimp tili, siirry kohtaan Tapahtumalippujen QR-koodigeneraattorija seuraa ohjeita alla.

Vaihe 1: Ota joukkolataus käyttöön

Ota joukkolähetystoiminto käyttöön, lue ohjeet huolellisesti ja napsauta OK.

Vaihe 2: Anna ja mukauta tapahtuman tiedot

Täytä tarvittavat tiedot Sisältö-välilehdessä. Tarpeidesi mukaan voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä, lisätä tai poistaa lippukomponentit.

Vaihe 3: Suunnittele lippusi

Mukauta "Design/Settings" -välilehdellä lipun taustaa, värejä, fontteja, kortin tyyliä ja sivun latausohjelmaa.

Vaihe 4: Määritä lisäasetukset

Ota Suunnittelu/Asetukset-välilehdessä käyttöön Lukitse QR-koodi skannauksen jälkeen. Määritä myös, lukittuuko QR-koodi vain, kun omistaja vai alatilin haltija sen skannaa.

Vaihe 5: Mukauta QR-koodi

QR Code -välilehdellä muokkaa QR-koodisi muotoilua muotojen, tarrojen, värien ja logojen avulla. Varmista, että käytetyt kuvat eivät estä QR-koodin luettavuutta.

Vaihe 6: Tallenna työsi joukkokäsittelyä varten

[6.1] Napsauta Seuraava, jolloin näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka kehottaa tallentamaan nykyisen työsi mallitiedoston luomiseksi. Napsauta Jatka.

[6.2] Nimeä joukkolatauksesi ja valitse kansio QR-koodien tallentamiseen. Napsauta Tallenna.

Vaihe 7: Valmistele joukkolähetystiedosto

[7.1] Lataa mallitiedosto, jonka toimitti QRCodeChimp.

[7.2] Täytä asiakkaan tiedot ladatussa Excel-taulukossa luodaksesi liput jokaiselle osallistujalle.

Huomautus: Jos haluat jakaa liput sähköpostitse, kirjoita tapahtumalipun vastaanottajan sähköpostiosoite Excel-taulukon "Lippujen jakamisen sähköposti" -sarakkeeseen.

[7.3] Tallenna täytetty Excel-taulukko CSV-, XLS- tai XLSX-muodossa.

Vaihe 8: Lataa ja luo QR-koodit

Lataa Excel-taulukon tietotiedosto CSV-muodossa ja napsauta "Lähetä".

Vaihe 9: Lataa QR-koodisi

[9.1] Siirry hallintapaneeliin ladataksesi luodut QR-koodit. Niiden luominen voi kestää jonkin aikaa. Napsauta jonkin ajan kuluttua Päivitä.

[9.2] Napsauta toimintokohdissa "Lataa" ja valitse haluamasi tiedostomuoto (PNG tai PDF) ja QR-koodin koko (256px, 512px, 1024px, 2048px tai 4K). Napsauta lopuksi Lataa-painiketta.

Tapahtumalippujen joukkona luotujen QR-koodien jakaminen

Voit jakaa kerralla luodut tapahtumaliput seuraavasti:

Vaihe 1. Siirry QRCodeChimp kojelautaan.

Kun olet luonut tapahtumalipun QR-koodit joukkona QRCodeChimp, se tallennetaan hallintapaneeliisi.
Siirry koontinäyttöön. ja napsauta sivupalkin valikosta "Joukko QR-koodit".

Vaihe 2: Paikanna tapahtumalippujoukko

Löydä tapahtumalippusi QR-koodi luettelostaJoukko QR-koodeja".
Napsauta kolmea pistettä avataksesi lisää vaihtoehtoja.

Vaihe 3: Valitse jaa lippu sähköpostitse

Kun olet napsauttanut lisävaihtoehtoja, valitse valikosta "Jaa lippu sähköpostitse".

Vaihe 4: Jaa liput vastaanottajien kanssa

Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka otsikko on "Jaa tapahtumalippu joukkona".
Napsauta "Jaa" -painiketta lähettääksesi liput sähköpostitse.

Huomautus: Tapahtumaliput lähetetään sähköpostitse mainittuihin sähköpostiosoitteisiin vuonna "Sähköposti lippujen jakamista varten" -sarakkeessa Excel-massatiedostossa.

Vinkkejä tapahtumalipun suunnitteluun 

Nyt kun tiedät kuinka suunnitella tapahtumalippu, tässä on muutamia vinkkejä, jotka kannattaa ottaa huomioon tapahtumalippua luotaessa, erityisesti QR-koodin sisällyttämisen yhteydessä: 

• Sisällytä lippuun selkeä toimintakehotus, kuten "Scan Here".
• Varmista, että tärkeät tiedot, kuten päivämäärä, aika ja paikka, ovat lihavoituja ja helposti havaittavissa.
• Lisää tapahtumasi tai yrityksesi logo vahvistaaksesi brändi-identiteettiäsi.
• Yhdistä lipun värimaailma tapahtumasi brändiin visuaalisen yhtenäisyyden saavuttamiseksi.
• Muokkaa QR-koodia väreillä, reunuksilla tai minilogolla tehdäksesi siitä houkutteleva mutta luettava.
• Upota QR-koodeja tai linkkejä tapahtumasi sosiaaliseen mediaan lisätäksesi sitoutumista.
• Suojaa QR-koodisi salasanalla varmistaaksesi, että vain lipunhaltijat pääsevät sisään.

Tapahtumalipun QR-koodin käytön edut

QR Code -lippujen käyttö tapahtumassa tarjoaa lukuisia etuja, jotka voivat parantaa järjestäjien ja osallistujien kokonaiskokemusta. Tässä on tiivis katsaus tärkeimpiin etuihin: 

• Yksinkertaistettu pääsy: QR Code -liput tehostavat sisäänpääsyä ja tarjoavat kaikki olennaiset tapahtumatiedot yhdessä paikassa, mikä lisää osallistujien mukavuutta.
• Lukitusominaisuus: QR-koodit voivat lukittua tietyn skannausmäärän jälkeen luvattoman käytön estämiseksi.
• Dynaamiset päivitykset: QR-koodin tiedot voidaan päivittää reaaliajassa, jolloin lippuja ei tarvitse lähettää uudelleen.
• Näkemyksiä ja seurantaa: Mahdollistaa sisään- ja poistumisten tarkan seurannan, mikä vähentää petosriskiä.
• Salasanasuojaus: Varmistaa, että vain valtuutetut lipunhaltijat pääsevät käsiksi lippuihin.
• Hallinnan tehokkuus: Nopeuttaa sisäänkirjautumisprosessia, vähentää jonoja ja mahdollistaa nopean lippujen vahvistuksen.
• Ympäristöedut: Vähentää fyysisiä lipputarpeita, vähentää paperihävikkiä ja tukee kestäviä tapahtumakäytäntöjä.
• Hyödyllinen erilaisille tapahtumatyypeille: QRCodeChimp on mukautettavissa erikokoisiin tapahtumiin intiimeistä työpajoista suuriin festivaaleihin tarjoten luotettavan ja skaalautuvan lipunmyyntiratkaisun.

Yhteenveto

QR-koodilla toimivat tapahtumaliput ylittävät toiminnallisuuden; ne lisäävät elementin juonittelua ja ripauksen modernia tunnelmaa. Kuvittele mahdollisuudet: käytä niitä julisteissa ja lentolehtisissä, livahtaa ne sosiaalisen median viesteihin tai jopa tulostaa ne suoraan tapahtumalipullesi.

Antaa QRCodeChimp ole kumppanisi luomassa tapahtumalippuja, jotka ovat yhtä kiehtovia kuin itse tapahtuma. Rekisteröi ilmainen tili jo tänään ja näe taika!

Usein kysyttyjä kysymyksiä