Työntekijöiden identiteettien hallinta eri järjestelmissä voi nopeasti monimutkaistua, varsinkin kun käyttöoikeuksien, roolien, brändäyksen ja tietoturvan on pysyttävä yhdenmukaisina.
Microsoft Entra ID (entinen Azure Active Directory) keskittää identiteetinhallinnan. Kun se on integroitu QRCodeChimp, se luo ja päivittää automaattisesti tiimisi digitaaliset käyntikortit varmistaen, että jokainen työntekijä saa oikean ja brändätyn kortin ensimmäisestä päivästä lähtien.
Tässä artikkelissa opit:
- Microsoft Entra ID:n yhdistäminen QRCodeChimp
- Kuinka automatisoida digitaalisten käyntikorttien luominen
- Brändäyksen, ryhmittelyn ja käyttöoikeuksien hallinta skaalautuvasti
Edellytykset
Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet Microsoft Entra ID:hen ja lupa määrittää yrityssovelluksia. Tarvitset myös QRCodeChimp ULTIMA (tai uudempi) -paketti tämän integraation mahdollistamiseksi.
Jos olet epävarma käyttöoikeuksista, on parasta tarkistaa ne IT-tiimiltäsi ennen aloittamista.
Integroi Microsoft Entra ID:n QRCodeChimp
Aloita yhdistämällä Entra ID -tilisi palveluun QRCodeChimp.
1. Kirjaudu sisään QRCodeChimp tili.
2. Siirry kohtaan 'Kojelauta' → 'Integraatio' → 'Active Directory'.
3. Etsi Microsoft Entra ID ja napsauta 'Integroi'. Sinut ohjataan integrointiprosessisivulle.
Sinut ohjataan integrointiprosessisivulle.
4. Näet tilan olevan 'Ei yhteyttä'. Napsauta 'kytkeä. "
5. Microsoftin kirjautumisnäyttö avautuu uuteen välilehteen. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilisi tunnuksilla.
Huomautus: Sinulla on oltava Entra ID:n ylläpitäjän oikeudet.
6. Kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet seuraaville: QRCodeChimpValitse valintaruutu ”Suostumus” ja napsauta ”Hyväksy”.
Jatka valitsemalla ruutu Suostumus organisaatiosi puolesta Ja napsauta sitten Hyväksyä.
7. Kun yhteys on muodostettu, QRCodeChimp alkaa analysoida hakemistotietojasi. Täällä näet tilan Yhdistetty – Tietoja analysoidaan… (# analysoitujen tietueiden määrä), joka osoittaa analysoitujen tietueiden määrän.
Tämä analyysi vie jonkin aikaa tietueiden tai profiilien määrästä riippuen.
Huomautuksia: Katso Tämä sivu lisätietoja Active Directorysta.
Määritä digitaalisen käyntikorttisi asetukset osoitteessa QRCodeChimp
Seuraavaksi on määritysvaihe. Määritä organisaatiosi digitaalisten käyntikorttien luonti- ja järjestelyasetukset noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Valitse QRCodeChimp tai mukautettu brändäys kertakirjautumis-URL-osoitteelle
Kun tiimisi jäsenten digitaaliset käyntikortit ovat valmiit, jaa heidän kanssaan kertakirjautumisosoite. Kun he kirjautuvat sisään työsähköpostiosoitteellaan, näyttöön tulee lupakehote. Tämä kehote heijastaa QRCodeChimp brändäys oletuksena tai oma brändisi, jos mukautettu brändäys on käytössä.
Vaihtoehto A: QRCodeChimp Brändäys (oletus)
- käytät QRCodeChimp Kertakirjautumisen URL-osoite
- Normaali kirjautumiskokemus
Vaihtoehto B: Mukautettu brändäys (valkoinen etiketti)
- Käyttää verkkotunnustasi (esim. yourbrand.com)
- Täysin brändätty kirjautumiskokemus
Huomaa, että mukautetun brändäyksen käyttämiseksi tililläsi on oltava white-label-ominaisuus. Muussa tapauksessa käytettävissä on vain vakiovaihtoehto.
Katsotaanpa, miten molemmat vaihtoehdot asetetaan.
Vaihtoehto A: QRCodeChimp Brändäys (oletus)
Jos valitset QRCodeChimp Brändäys, napsauta Tallenna ja jatka, niin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Vaihtoehto B: Mukautettu brändäys (valkoinen etiketti)
Jos haluat räätälöityä brändäystä, tarvitset whitelabel-asennuksen.
- Jos white label ei ole käytössä, napsauta 'Määritä white label', niin sinut ohjataan 'White Label Settings' -sivulle. Palaa takaisin käyttöönoton jälkeen ja jatka prosessia.
- Jos olet jo määrittänyt white-label-ominaisuuden, siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Kun olet määrittänyt white label -ominaisuudet, luo sovellus Entra ID:ssä ja yhdistä se QRCodeChimpSinun täytyy kopioida Sovelluksen (asiakas) tunnus ja Asiakkaan salainen arvo sovelluksesta ja liitä ne sitten niille tarkoitettuihin kenttiin QRCodeChimp.
- Klikkaus 'Säästä. "
Katso tarkemmat ohjeet Sovelluksen rekisteröiminen Microsoft Entra ID:hen QRCodeChimp.
Vaihe 2: Luo tilitunnus
Tässä sinun on annettava organisaatiollesi yksilöllinen tilitunnus, joka toimii kiinteänä tunnisteena asetuksille.
Jos olet jo luonut sellaisen aiemmin, se näkyy valmiiksi täytettynä eikä sitä voi muuttaa.
Kun olet vahvistanut, napsauta 'seuraava. "
Vaihe 3: Valitse korttien hallintajärjestelmäsi
Tässä vaiheessa päätät, miten ryhmittelet korttisi.
HuomautuksiaJos Entra ID -tietojen analysointi on vielä kesken, kortin hallintavaihtoehdot näkyvät lukittuina. Kun analyysi on valmis, ne avautuvat automaattisesti. Voit tarkistaa tilan napsauttamalla "Päivitä".
Kun hakemistotietosi on analysoitu, valitse korttien järjestelytapa kolmesta annetusta vaihtoehdosta:
- Kaikki samassa ryhmässä: Kaikki digitaaliset käyntikortit on järjestetty yhteen ryhmään.
- Ryhmän mukaan: Automaattinen järjestelmämme luokittelee kortit valittujen hakemistokenttien perusteella, mukaan lukien osasto, sijainti, titteli ja paljon muuta.
- Suodattimen mukaan: Järjestelmä ryhmittelee kortit määrittämiesi suodattimien perusteella.
Vaihtoehto A: Kaikki yhdessä -ryhmä
Jos valitset 'Kaikki yhdessä -ryhmä'lisää tähän ryhmään tunniste.'
Klikkaus 'Tallenna ja jatka."
Vaihtoehto B: Ryhmän mukaan
Jos korttiorganisaatiosi rakenne on määritetty 'Ryhmän mukaan, napsauta avattavaa valikkoa ja valitse sopiva arvo. Digitaaliset käyntikorttisi ryhmitellään automaattisesti valittujen hakemistokenttien, kuten osaston, sijainnin tai työtehtävän, perusteella. Jos haluat valita lisää kenttiä (enintään 3), napsauta Lisää.
Napauta Tallenna ja jatka."
Vaihtoehto C: Suodattimen mukaan
Jos haluat valita kortin organisaatiorakenteen 'Suodattimen mukaan', digitaaliset käyntikorttisi ryhmitellään määrittämiesi suodattimien perusteella.
Esimerkiksi suodatin, kuten "Osasto on yhtä suuri kuin myynti", luo ryhmän, joka sisältää kortit kaikille myyntiosaston työntekijöille. Oletusarvoisesti tietueet, jotka eivät vastaa mitään suodatinta, lisätään "Kaikki muu" -ryhmään. Voit sulkea ne pois poistamalla valinnan. Jos teet niin, digitaalisia käyntikortteja ei luoda tietueille, jotka eivät täytä suodatuskriteerejä.
Klikkaus 'Tallenna ja jatka."
Vaihe 4: Valitse, miten digitaaliset käyntikortit luodaan
Tässä vaiheessa on kaksi vaihtoehtoa:
a. Luo kaikille käyttäjille
b. Luo ladatuille sähköpostiosoitteille vaiheessa 3 (Korttinhallintarakenteenne) määritellyllä tavalla.
Molemmissa vaihtoehdoissa sinun on valittava "Synkronoi ajoitus" -asetukseksi "Luo heti" tai "Luo vain ensimmäisen kertakirjautumisen yhteydessä".
Jos haluat luoda digitaalisia käyntikortteja vain ladatuille sähköpostiosoitteille, voit joko "Liitä/kirjoita lista", "Lähetä CSV" tai noutaa ne "Hakemistosta". Saat kummallekin menetelmälle ponnahdusikkunan, joka vastaa valitsemaasi menetelmää. Jos käytät Active Directorya, käyttäjäluettelo heijastaa vaiheessa 3 (Korttinhallintarakenteenne) määriteltyjä ryhmittelykriteerejä, jolloin voit valita tarkalleen, mille käyttäjille kortit halutaan.
Sähköposti-ilmoitukset ja -hälytykset
Täällä voit määrittää ilmoitukset sekä järjestelmänvalvojille että käyttäjille.
Ylläpitäjät voivat saada yhdistetyn yhteenvedon korttien luomisesta, poistamisesta ja ryhmämuutoksista valitsemalla sinisen painikkeen kohdassa "Ylläpitäjän asetukset". Loppukäyttäjät voivat saada ilmoituksen, kun heidän korttinsa luodaan ja/tai poistetaan, ottamalla käyttöön vastaavat vaihtopainikkeet.
Tämä asetus on valinnainen eikä vaikuta korttien luomiseen.
Klikkaus 'Paina "Tallenna & jatka". "
Tärkeää: Näet nykyisen digitaalisten käyntikorttiesi rajan alla. Jos luotavien korttien kokonaismäärä ylittää tämän rajan, lisäkortit luodaan silti, mutta ne pysyvät keskeytetyssä tilassa.
Vaihe 5: Suunnittele digitaalisen käyntikortin mallipohja ja QR-koodi
Tässä vaiheessa sinua pyydetään suunnittelemaan digitaalisten käyntikorttien ja QR-koodien päämalli. Vain vaiheessa 3 (Korttinhallintarakenteesi) määritettyihin ryhmiin kohdistetut ja Microsoft Entra ID:stä synkronoidut kortit noudattavat tätä päämallia.
Klikkaus 'Suunnittele nyt'avatakseen QRCodeChimp studio. Tässä voit aloittaa korttisi suunnittelun.
HuomautuksiaDigitaalisia käyntikortteja ei synkronoida, ennen kuin olet suunnitellut mallin.
Digitaalisten käyntikorttien suunnittelu Microsoft Entra ID -hakemistoon
Aloitetaan päämallin suunnittelu. Ensin näytämme, kuinka voit linkittää tiimin jäsenten tiedot Entra ID:stäsi digitaalisiin käyntikortteihisi. Tätä varten sinun on yhdistettävä Entra ID -sarakkeet vastaaviin korttikenttiin.
Näet kenttiä kortin eri osioissa. Harmaat, aaltosulkeissa olevat kentät on yhdistetty Entra-tunnukseesi. Tämä tarkoittaa, että ne ottavat ja näyttävät Entra-tunnuksesi tiedot.
esimerkkiNimi-kenttään syötetään tiedot Entra ID:stä. Kortinhaltijan nimi näkyy automaattisesti.
HuomautuksiaKortinhaltijat eivät voi muokata näitä kenttiä. He ottavat tietoja vain Entra ID -tietueista.
Digitaalisten käyntikorttien suunnittelu
Vaihe aYhdistä ensisijaiset Entra ID -kentät digitaalisen käyntikortin kenttiin sisältövälilehdellä.
Vaihe b: Vie kohdistin kartalle lisättävän kentän päälle ja napsauta sitä.
Vaihe cNapsauta 'Valitse kenttä' ja valitse kenttäsi.
Vaihe d: (Valinnainen): Anna vara-arvo.
Vaihe eNapsauta Lisää.
Nyt käyntikortti hakee automaattisesti tiedot (Entra ID:stä) kaikilta käyttäjiltä.
HuomautuksiaJos Entra ID -kentän tiedot puuttuvat tai ovat tyhjiä, syöttämäsi vara-arvo tulee näkyviin.
Vaihe f: Poista käytöstä kentät, joita et halua korteillasi.
Vaihe gMuokkaa asetuksia brändisi mukaan Design / Settings -välilehdellä.
Vaihe h: Mukauta QR-koodiasi QR-koodi-välilehdellä.
Vaihe 1Kun kaikki vaiheet on suoritettu, napsauta Tallenna.
Näet ponnahdusikkunan, jossa lukee 'Mallipohja tallennettu onnistuneesti'.
Vaihe jNapsauta "Siirry käyttäjiin ja ryhmiin". Sinut ohjataan omaan QRCodeChimp kojelauta, josta näet ryhmäsi.
Napsauta Synkronoi nyt.
Onneksi olkoonDigitaaliset käyntikorttisi luodaan nyt. Voit nyt tarkastella, jakaa ja muokata yksittäisiä kortteja. Korttisi päivittyvät ja poistetaan myös automaattisesti uusimpien hakemistotietojen perusteella.
Opi jakamaan korttisi: Käyntikorttien jakaminen tiimisi kanssa AD:n avulla
Oman muokkaaminen QRCodeChimp Perustaa
Voit päivittää asetuksiasi milloin tahansa tiimisi rakenteen tai vaatimusten kehittyessä. Tietyt muutokset voivat kuitenkin vaikuttaa olemassa oleviin ryhmiin ja kortteihin, joten on tärkeää ymmärtää, miten muokkaukset toimivat.
Vaihe a: Siirry muokattavaan osioon
Siirry omaan QRCodeChimp Siirry kohtaan "Muokkaa" tai napsauta sen vaiheen vieressä olevaa kynäkuvaketta, jota haluat muokata (esimerkiksi "Kortinhallinnan rakenne").
Saat ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, haluatko jatkaa.
Vaihe b: Tee muutokset
Päivitä määrityksiä tarpeidesi mukaan; muuta esimerkiksi käyttäjien ryhmittelytapaa (esim. "Kaikki yhdessä ryhmässä" -ryhmästä "Ryhmän mukaan" tai "Suodattimen mukaan" -ryhmään).
Vaihe c: Vahvista ja ota muutokset käyttöön
Saat jälleen ponnahdusikkunan. Tässä tapauksessa se on "Vahvista ryhmän määritysmuutokset", jossa sinua pyydetään kirjoittamaan "POISTA' tekstikenttään 'Tallenna muutokset'.
Kun teet niin, muokkauksesi otetaan käyttöön sekä olemassa oleviin että tuleviin kortteihin, jotka kuuluvat uuteen ryhmittelyysi.
Huomautuksia: Nykyiset korttisi, jotka eivät kuulu uuteen ryhmittelyysi, poistetaan automaattisesti.
Yhteenvetona
Tiimisi digitaalisten käyntikorttien hallinnan ei tarvitse olla sotkua laskentataulukoista ja toistuvista tehtävistä. Microsoft Entra ID:n integrointi QRCodeChimp tuo hallintaa, turvallisuutta ja johdonmukaisuutta tiimiesi digitaalisten käyntikorttien luomiseen ja hallintaan.
HR ja IT säästävät tunteja automatisoimalla rutiinitehtäviä, ja jokainen työntekijä saa brändikortin välittömästi. Tietoturva paranee suoran synkronoinnin myötä identiteetintarjoajasi kanssa, ja perehdytyksestä tulee nopeampaa, sujuvampaa ja virheettömempää.
Kyse ei ole vain IT:stä; tämä helpottaa elämää koko yrityksessä.
Mitä tehdä seuraavaksi?
✅ IT-tiimit: Aloita asennus yhteistyössä HR:n kanssa.
✅ HR-tiimit: Ota IT-järjestelmänvalvoja mukaan korttien jakelun tehostamiseksi.
✅ Haluatko nähdä sen toiminnassa? Pyydä demoa tai aloita suoraan omalta QRCodeChimp kojelautaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Tarvitsenko teknisiä taitoja tämän asentamiseen?
Ei paljoa. Niin kauan kuin sinulla on Entra ID:n ylläpitäjän oikeudet ja ULTIMA-sopimus (tai uudempi) QRCodeChimp, olet valmis. IT-tiimisi voi tarvittaessa auttaa alkuvaiheissa.
Vaikuttaako se olemassa olevaan QRCodeChimp setup
Ei. Nykyiset käyntikorttisi ja käyttäjäsi pysyvät ennallaan. Integraatio lisää vain synkronoinnin uusille käyttäjille ja ryhmille.
Mitä tapahtuu, kun joku lähtee yrityksestä?
SCIM hoitaa sen. Jos käyttäjä poistetaan Entrasta, hänen QRCodeChimp käyttöoikeus peruutetaan automaattisesti; manuaalista puhdistusta ei tarvita.
Voinko asettaa eri korttien ulkoasut eri joukkueille?
Kyllä. Voit luoda tiimipohjaisia ryhmiä (kuten markkinointi tai myynti) asennuksen aikana. Jokaisella ryhmällä voi olla oma ulkoasunsa ja brändäyksensä alkusynkronoinnin jälkeen.
Onko integraatio turvallinen?
Kyllä. QRCodeChimp käyttää salattuja päätepisteitä ja tunnuspohjaista todennusta SCIM-palveluiden tarjoamiseen. Tietosi pysyvät suojattuina koko ajan.
Miten voin varmistaa, että se toimii?
Asennuksen jälkeen kirjaudu sisään Entra-tunnuksillasi ja tarkista:
- Lisätäänkö uudet käyttäjät automaattisesti QRCodeChimp?
- Onko oikeat korttien ulkoasut määritetty ryhmän perusteella?
- Heijastuvatko Entran muutokset QRCodeChimp?
Jos kaikki näyttää hyvältä, olet valmis; identiteettisi synkronointi on käynnissä.
Onko QRCodeChimp synkronoidaanko automaattisesti Microsoft Entra ID:n kanssa integroinnin jälkeen?
Kyllä. Kun yhteys on muodostettu, kaikki Microsoft Entra ID:hen lisätyt, päivitetyt tai poistetut käyttäjät synkronoidaan automaattisesti QRCodeChimp.
Voinko synkronoida käyttäjiä tai ryhmiä manuaalisesti tarvittaessa?
Kyllä, siirry kohtaan Käyttäjät ja ryhmät kojelaudasta ja napsauta Synkronoi nyt synkronoidaksesi kaikki ryhmät oikeassa yläkulmassa tai napsauta Synkronoi uudelleen tietyn ryhmän Toiminto-sarakkeessa.
Miten päivitän digitaalisten käyntikorttien sisällön tai ulkoasun synkronoinnin jälkeen?
Voit suunnitella kortit uudelleen milloin tahansa Creative Studion avulla. Käytä uutta ulkoasua tiettyihin ryhmiin tai kaikkiin ja valitse, synkronoidaanko ne uudelleen vai ilmoitetaanko niistä kortin omistajille. Muutokset voivat sisältää profiilitiedot, osiot, tyylin ja QR-koodin mukauttamisen.
Mitä käyttäjän QR-koodille ja käyntikortille tapahtuu, kun hän lähtee yrityksestä?
Jos käyttäjä poistetaan Microsoft Entra ID:stä, se poistetaan automaattisesti myös QRCodeChimpHeidän digitaalinen korttinsa ja QR-koodinsa eivät ole enää aktiivisia; manuaalisia toimia ei tarvita.
Mitä jos irrotan Microsoft Entra ID:n QRCodeChimp?
Yhteyden katkaiseminen lopettaa automaattisen synkronoinnin. Olemassa olevat kortit pysyvät ennallaan, mutta uusia käyttäjiä ei lisätä, eivätkä Entrasta tehdyt päivitykset tai poistot näy. QRCodeChimp kunnes yhteys on palautettu.
Voinko muuttaa korttien ryhmittelylogiikkaa alkuasetusten jälkeen?
Kyllä, voit tehdä sen tilin asetuksissa olevalla muokkausvaihtoehdolla. Huomaa, että tämä poistaa myös kaikki synkronoidut tiedot, mukaan lukien digitaaliset käyntikortit, eikä niitä voida palauttaa.
Voinko päivittää ryhmiä organisaationi kasvaessa tai uudistuessa?
Ehdottomasti. Kun Entra ID:hen lisätään uusia käyttäjiä tai tiimejä, QRCodeChimp tunnistaa ja synkronoi ne automaattisesti uusimpien hakemistotietojen perusteella. Voit myös muokata ryhmän logiikkaa tai malleja myöhemmin.
Miten jaan digitaalisia käyntikortteja tiimini kanssa?
Korttien jakaminen tiimisi kanssa on helppoa. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta Käyntikorttien jakaminen tiimisi kanssa AD:n avulla.
Saanko kertakirjautumislinkin, jonka voin jakaa tiimin kanssa?
Kyllä, kun olet määrittänyt asetukset, löydät kertakirjautumisosoitteen asennussivun ylä- ja alareunasta.
Milloin Entran muutokset näkyvät käyntikorteissa?
Entra ID:n muutokset näkyvät välittömästi käyntikorteissa. Jos se ei toimi, siirry kojelaudasta Käyttäjät ja ryhmät -osioon ja napsauta Synkronoi nyt painiketta.
Mitä kenttiä tiimisi jäsenet voivat muokata korteissaan?
Tiimisi jäsenet voivat muokata kenttiä, joita ei ole yhdistetty Entra-tunnukseen.
saatat pitää myös
Tee digitaalisesta käyntikortistasi liidimagneetti liidienkeruulomakkeella
Tutustu kuinka digitaaliset käyntikortit yksinkertaistavat liidien luomista ja tehostavat verkottumista. Opi miten QRCodeChimpDigitaalisten käyntikorttien avulla voit ottaa käyttöön kaksisuuntaisen yhteystietojen jakamisen liidien keräämiseksi välittömästi ja niiden tehokkaaseen hallintaan.
Yhteystietosi tallentavat ihmiset jakavat omansa. Tallennatko sen?
Opi, miten yhteydenottolomake toimii QRCodeChimp Digitaalisten käyntikorttien avulla voit kerätä yhteystiedot heti, kun joku tallentaa omasi.
Muunna paperikortit yhteystiedoksi hetkessä digitaalisen liiketoiminnan korttiskannerilla
Muunna paperikortit yhteystiedoksi hetkessä fyysisellä korttiskannerilla. Skannaa, poimi ja tallenna yhteystiedot sekunneissa... QRCodeChimp digitaalinen käyntikortti.
Digitaalisten käyntikorttitilastot vuonna 2026: käyttö, sovellukset, adoptio ja parhaat pelaajat
Tutustu digitaalisten käyntikorttien tärkeisiin tilastoihin, mukaan lukien digitaalisten käyntikorttien markkinakoko, niiden keskeiset tekijät, ihmisten käyttötavat ja paljon muuta.
Suosituin
Ota yhteyttä myyjään
