Verkostoitumistapahtumien seuranta (esimerkkien kera)

Opi verkostoitumistapahtumien jälkeiseen seurantaan hyviksi todistettujen parhaiden käytäntöjen, ajoitusvinkkien ja todellisten viestiesimerkkien avulla, jotka muuttavat keskustelut kestäviksi ammatillisiksi yhteyksiksi.
Luo digitaalinen käyntikortti Tutustu ratkaisuihin

Verkostoitumistapahtumassa ei voiteta keräämällä nimiä. Voitetaan sitä seuraavina päivinä, kun nopeasta keskustelusta tulee aito yhteys. Useimmat ihmiset sammuvat, kun valot syttyvät ja nimikyltit irtoavat. Taika piilee jatkotoimissa.

Tässä on epämiellyttävä totuus. Ilman oikea-aikaista kosketuspistettä uudet kontaktit yleensä haalistuvat nopeasti. Muistitiede osoittaa, että ihmiset menettävät suuren osan uudesta tiedosta päivien sisällä, mikä selittää, miksi hyvä keskustelu voi hämärtyä ensi viikolla, jos et ota yhteyttä. Käymällä läpi keskustelun ensimmäisten 24 tunnin aikana pysyt mielessäsi ja nollaat... unohduskäyrä.

Etusi on yksinkertainen. Hallitse seurantaviestintä, niin sinut muistetaan. Jos korttisi epäonnistuu, se liittyy pinoon, jota kukaan ei enää katso. Tämä opas tarjoaa verkostoitumisen seurannan parhaita käytäntöjä, joita voit soveltaa välittömästi, sekä esimerkkejä, joihin voit viitata ja joita voit toistaa. Jos käytät digitaalista käyntikorttia, seuranta on entistä helpompaa. QRCodeChimp antaa ihmisten tallentaa tietosi välittömästi ja tarjoaa sinulle sitoutumissignaaleja, joihin voit reagoida, jotta seuraava viestisi saapuu, kun kiinnostus on vielä lämmintä.

Seuranta on parempi kuin ensivaikutelmat

Ensivaikutelma avaa oven. Seurantaviestintä estää sitä sulkeutumasta. Ihmiset muistavat yhteydenottajan tapahtuman jälkeen, koska yhteydenoton äskettäisyys herättää huomiota ja vaivannäkö viestii aikomuksesta. Lyhyt ja harkittu viesti luo toisen kosketuspisteen, joka vahvistaa nimeäsi, kontekstia ja yhteydenpidon etuja. Tämä on yhteydenpidon taustalla oleva psykologia ja verkostoitumisen seurannan parhaiden käytäntöjen moottori.

Jos seurantaviestintä ohitetaan, käyntikorttisi muuttuu digitaaliseksi pölyksi. Yhteyshenkilö tallentaa tietosi, ja sitten elämä ottaa vallan. Viikkoja myöhemmin, kun palaat takaisin, muistot ovat kylmenneet ja konteksti on kadonnut. Aloitat taas nollasta.

Jos seurantaviestintä ohitetaan, käyntikorttisi muuttuu digitaaliseksi pölyksi. Korjaus on yksinkertainen: Lyhennä tapaamisen ja viestin välistä kuilua. 

Korjaus on yksinkertainen. Lyhennä tapaamisen ja viestin välistä aikaa. Viittaa keskustelun sisältöön. Tarjoa yksi selkeä seuraava askel. Pidä kysymyksesi tiedostokoko pienenä. Nämä pienet toimenpiteet luovat vauhtia ilman painostusta.

QRCodeChimp Tämä tekee tästä saumatonta. Voit kerätä liidejä paikan päällä digitaalisella käyntikortilla, joka tallentuu heidän puhelimeensa yhdellä napautuksella. Jokainen skannaus tai profiilin katselukerta kirjataan, joten näet, milloin kiinnostus piilee. Zapierin tai Maken avulla synkronoit yhteystiedot CRM-järjestelmääsi, merkitset ne tapahtumien mukaan ja käynnistät sähköposti- tai WhatsApp-mallin samana päivänä. Ei manuaalista syöttöä. Ei kontekstin katoamista. Järjestelmäsi muistaa tiedot, joten voit keskittyä suhteeseen.

Jos haluat käytännöllisen säännön, käsittele ensimmäistä vaikutelmaa trailerina. Jatko-osa on jakso, joka uusitaan.

Seurantatoimien ajoitusopas

Ajoitus on tervetulleen ja unohdettavan välinen ero. Käytä tätä yksinkertaista rytmiä pysyäksesi läsnä täyttämättä sähköpostia. Se sopii hyvin yhteen verkostoitumisen seurannan parhaiden käytäntöjen kanssa ja pitää kontekstin ajan tasalla.

Lähetä lyhyt kiitosviesti 24 tunnin kuluessa. Mainitse yksi yksityiskohta keskustelustasi, jotta henkilö löytää sinut nopeasti. Esimerkki: "Oli mukava tavata sinut SaaS-hinnoittelupaneelin jälkeen. Näkemyksesi kokeiluversioista vs. freemium-versiosta jäi mieleeni." Päätä viesti kevyellä lupauksella, kuten resurssin jakamisella tai esittelyllä.

Kahden tai kolmen päivän kuluttua ota yhteyttä LinkedInissä tai lähetä lyhyt viesti. Pidä viestisi selkeänä ja vaivattomana. Toista asiayhteys yhdellä lauseella ja ehdota seuraavaa vaihetta, joka voidaan suorittaa alle viidessä minuutissa. Ajattele esimerkiksi "kahvia ensi viikolla", "15 minuutin puhelu" tai "lähetä minulle se paketti, niin annan palautetta".

Viikon kohdalla lisää arvoa. Jaa asiaankuuluva artikkeli, yhden kappaleen mittainen näkemys tai tietty kutsu. Tee siitä hyödyllinen, vaikka he eivät koskaan vastaisikaan. Tässä vaiheessa vaihdat ajatuksesta "mukava tavata" ajatukseen "hyvä tietää, että tunnen sinut". Jos käytät digitaalista käyntikorttia, tarkista skannauksesi tai profiilisi katseluaktiivisuus ennen yhteydenottoa ja ajoita viestisi ajankohtaan, jolloin kiinnostus on lämmintä.

Laadi jatkoviestejä, joihin vastataan

Tehokkaimmat viestit ovat ytimekkäitä, kohdennettuja ja helposti samaistuttavia. Muistuta keskustelukumppaniasi siitä, kuka olet, ankkuroi se keskusteluusi ja esitä selkeä kysymys. Pidä sävysi lämpimänä ja ammattimaisena. Personointi päihittää minkä tahansa mallin. Käytä näitä lähtökohtana ja mukauta yksityiskohtia vastaamaan kontekstiasi ja verkostoitumisen jatkotoimenpiteiden parhaita käytäntöjä.

Ammatillinen seuranta

Tavoite: Kiitä heitä, toista asiayhteys ja ehdota kevyttä seuraavaa toimenpidettä. Pidä viestisi alle kuuden rivin pituisena.

Tuote mallit

  • Aihe tai aloitus: tapahtuman nimi tai keskustelemasi aihe.
  • Rivi 1–2: tietty takaisinsoitto keskusteluusi.
  • Rivi 3: pieni tarjous tai kysymys.
  • Sulje: helppo toimintakehotus.

Aihe: Oli mukava tavata sinut Music Connectissa

Hei [Nimi], oli mukava tavata sinut Music Connectissa. Pidin näkemyksestäsi paikallisten artistien löytämisestä.

Tässä on mainitsemani soittolistatyökalu: [linkki]. Olisitko avoin 15 minuutin puhelulle ensi viikolla?

Best,
[Sinä]

Aihe: Pikaiset kiitokset messuilta

Hei [Nimi], kiitos keskustelusta XR-demoa koskien. Huomiosi käyttöönottokiistasta oli terävä.

Jos tästä on apua, voin jakaa yhden sivun tarkistuslistan ensimmäisen tapaamisen onnistumiseksi. Haluatko minun lähettävän sen?

[Sinä]

Yhteistyömahdollisuus

Tavoite: Ehdota konkreettista tapaa työskennellä yhdessä. Pidä pyyntö pienenä ja aikarajallisena.

Tuote mallit

  • Koukku: viittaa jaettuun tavoitteeseen tai ongelmaan.
  • Arvo: se, mitä tuot mukanaan ja mikä sitä edistää.
  • Kysy: yksi askel ajan tai muodon mukaan.

Aihe: Tapahtumapaikkakumppanuuksien tutkiminen

Hei [Nimi], olipa mukavaa keskustella tapahtumapaikkakumppanuuksista. Arkipäivän kävijämääristä kertovat tietosi ovat linjassa havaintojemme kanssa.

Voin jakaa koostettuja tietoja 120 tapahtumapaikasta nopeiden voittojen havaitsemiseksi. Oletko valmis 20 minuutin työsessioon?

[Sinä]

Aihe: Yhteisluomassa tuota tapaustutkimusta

Hei [Nimi], tarinasi poissaolojen vähentämisestä on intensiivinen tapaustutkimus.

Jos lähetät lähtötason mittarit, voin laatia sinulle yhden sivun tiivistelmän arvioitavaksi perjantaihin mennessä. Kiinnostuitko?

[Sinä]

Satunnainen yhteydenpito

Tavoite: ole ystävällinen, tuo lisäarvoa ja pidä vauhtia yllä ilman painetta.

Tuote mallit

  • Lämmin aloitus: pieni kontekstivihje.
  • Hyödyllinen vinkki: linkki, johdanto tai vinkki.
  • Kevyt tönäisy: valinnainen seuraava vaihe.

Aihe: Ajattelin sinua

Hei [Nimi], törmäsin artikkeliin tapahtumapaikkojen akustiikasta ja ajattelin aiempaa keskusteluamme: [linkki].

Ei toimenpiteitä. Jos haluat yhteenvedon, voin lähettää sinulle muistiinpanot.

[Sinä]

Aihe: Paneelisi ja kyseinen resurssi

Hei [Nimi], toivottavasti paneelisi meni hyvin. Tässä on mainitsemani resurssi low-lift-sisältöideoista: [linkki].

Jos haluat, voin jakaa rungon puheiden uudelleenkäytöstä blogikirjoituksiksi.

[Sinä]

💡Vinkki: Ennen kuin painat lähetä-painiketta, tarkista kolme asiaa: muistavatko he sinut ensimmäiseltä riviltä, ​​onko kysymyksiä tasan yksi ja pystyvätkö he vastaamaan alle minuutissa? Jos käytät QRCodeChimp, tarkista viimeisimmät skannauksesi tai profiilisi katselukerrat ja ajoita viestisi kiinnostuksen kohteeksi.

Korjaa seurannan aiheuttajat

Voit tehdä kaiken oikein tapahtumassa ja silti kadottaa juonen myöhemmin. Nämä virheet jarruttavat vauhtia, sekä pikakorjaukset, joita voit soveltaa jo tänään. Käytä tätä verkostoitumisen seurannan parhaiden käytäntöjen tarkistuslistana.

1) Kuulostat myyntimieliseltä tai itseään mainostavalta

  • Oire: Esittelet asiasi ennen kuin osoitat merkityksellisyyden.
  • Laastari: Aloita kontekstista, lisää yksi hyödyllinen seikka ja esitä sitten pieni kysymys.
  • Käytä tätä: ”Hieno tapaaminen FinTech Forumilla. Kysyitte KYC-vertailuarvoista. Tässä on tuore datajoukko, johon luotan [linkki]. Olisitko avoin 10 minuutin muistiinpanojen vaihdolle ensi viikolla?”

2) Lähetät tekstiseinän

  • Oire: yksi pitkä viesti, joka yrittää tehdä kaiken.
  • Laastari: Jaa se lyhyisiin, tarkoituksenmukaisiin kosketuspisteisiin viikon aikana.
  • Kopioitava kadenssi: Kiitos 24 tunnin sisällä, yhteydenottoilmoitus 2–3 päivässä, arvonjako viikossa.

3) Ohitat kontekstin ja laukaiset "Kuka sinä taas olet?" -kysymyksen.

  • Oire: vastaanottaja ei voi sijoittaa sinua kolmessa sekunnissa.
  • Laastari: Johdata muistikoukulla. Yhdistä tapahtuma, hetki ja aihe.
  • Käytä tätä: ”Tapasimme SaaS Summitin tekoälydemossa. Keskustelimme asiakasvaihtuvuudesta perehdytyksen aikana.”

4) Teet toiminnasta vaikeaa

  • Oire: ei linkkiä, ei pelipaikkavaihtoehtoja, ei selkeää seuraavaa vaihetta.
  • Laastari: Anna yksi toimintakehotus ja yksi klikkaus. Tarjoa kaksi aikavaihtoehtoa tai suora resurssi.
  • Käytä tätä: "Jos tästä on apua, nappaa mikä tahansa 15 minuutin aika täältä [Calendly-linkki]. Tai vastaa 1 tiistaina klo 3 ja 2 keskiviikkona klo 11."

5) Seuraat yhteydenottoa satunnaisina aikoina

  • Oire: pingaat, kun heidän kiinnostuksensa on kylmä.
  • Laastari: aikaviestit signaaleiksi.
  • Käytä tätä: jos käytät QRCodeChimp, tarkista skannaus- tai profiilikatseluiden aktiviteetti ja lähetä sitten viestisi, kun näet uuden katselukerran.

6) Pyydät liikaa liian aikaisin

  • Oire: "Voisitteko esitellä minut toimitusjohtajallenne ja käydä läpi esitykseni tänään?"
  • Laastari: Lyhennä pyyntö viiteen minuuttiin tai vähemmän. Ansaitse suurempi pyyntö, jolla on arvoa ajan myötä.

7) Et seuraa kuka sai mitä

  • Oire: kaksoisviestejä tai vastaamattomia seurantaviestejä.
  • Laastari: merkitä yhteystiedot tapahtuman ja vaiheen mukaan.
  • Käytä tätä: hanki liidejä QRCodeChimp digitaalinen käyntikortti, synkronoi CRM-järjestelmääsi Zapierin tai Maken kautta ja merkitse automaattisesti tapahtuman mukaan, jotta tiedät tarkalleen, missä kukin henkilö on.

Nopea lähetystä edeltävä tarkistuslista

  • Ensimmäinen rivi palauttaa sinut tapahtumaan ja aiheeseen.
  • Yksi selkeä toimintakehotus ja yksi linkki tai QR-koodi.
  • Viesti luetaan alle 30 sekunnissa.
  • Arvoa on läsnä, vaikka he eivät koskaan vastaisi.
  • Ajoitus on linjattu viimeaikaisen signaalin tai sovitun kadenssin mukaan.

Kiristä näitä viittä tapaa, niin seurantasi muuttuu kohinasta signaaliksi. Vastaukset lisääntyvät, tapaamisia järjestetään ja suhde etenee.

Muuta hetket suhteiksi

Vahva ensimmäinen keskustelu antaa sinulle mahdollisuuden. Johdonmukainen seuranta muuttaa tämän mahdollisuuden tuloksiksi. Kun noudatat yksinkertaista rytmiä, pidät viestit lyhyinä ja teet toiminnasta helppoa, harjoittelet verkostoitumisen seurannan parhaita käytäntöjä, jotka kertyvät ajan myötä.

QRCodeChimp auttaa sinua tekemään tämän vähemmällä vaivalla. Voit kerätä liidejä välittömästi digitaalisella käyntikortilla, nähdä kuka on katsonut tai skannannut profiiliasi ja ajoittaa yhteydenottosi kiinnostuksen kohteeksi. Zapierin tai Maken avulla uudet yhteystiedot synkronoituvat CRM-järjestelmääsi, tunnisteet säilyttävät kontekstin tapahtumien mukaan ja automatisoidut toiminnot käynnistävät oikean seurannan oikeaan aikaan.

Rakennat luottamusta olemalla avulias ja oikea-aikainen. Työkalut poistavat taakan, jolloin voit keskittyä suhteeseen.

Ala rakentaa merkityksellisiä yhteyksiä.
Luo digitaalinen käyntikortti

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka pian minun pitäisi ottaa yhteyttä verkostoitumistapahtuman jälkeen?

Ihannetapauksessa 24 tunnin sisällä. Lähetä lyhyt kiitosviesti ja viittaa tiettyyn keskustelun kohtaan. Tämä pitää sinut mielessä ja osoittaa aitoa kiinnostusta.

Mikä on paras tapa jäsentää seurantaviesti?

Kuinka usein minun pitäisi ottaa yhteyttä ensimmäisen yhteydenoton jälkeen?

Miten vältän kuulostamasta liian myyntimieliseltä jatkoviestissäni?

Mitä jos he eivät muista minua?

Kuinka voi QRCodeChimp apua verkostoitumisen seurantaan?

Mitkä ovat suurimmat virheet jatkotoimissa, joita tulisi välttää?

Miten voin helpottaa seurantatoimien hallintaa?

Mikä on yksi nyrkkisääntö hyvään verkostoitumisen seurantaan?

saatat pitää myös

Digitaalinen käyntikortti

Messuliidien pisteytys: Kuinka käyttää digitaalista käyntikorttianalytiikkaa löytääksesi kuumimmat potentiaaliset asiakkaasi

Lopeta arvailu. Opi, miten digitaalinen käyntikorttianalytiikka tehostaa messuliidien pisteytystä ja auttaa sinua saamaan kaupat päätökseen nopeammin.

Digitaalinen käyntikortti

Digitaalinen käyntikorttisi on valmis. Näin saat siitä enemmän irti.

Opi keräämään liidejä automaattisesti digitaalisen käyntikorttisi avulla. Ota käyttöön korttiskanneri, yhteydenottolomake ja liidienkeruuominaisuudet muutamassa minuutissa.

Digitaalinen käyntikortti

Digitaaliset käyntikortit lääkäreille: Miksi jokaisen lääkärin tulisi vaihtaa

Ota selvää, miten lääkäreiden digitaaliset käyntikortit voivat parantaa potilaiden pääsyä hoitoon, yksinkertaistaa lähetteitä, tukea etäterveydenhuoltoa ja pitää yhteystiedot ajan tasalla reaaliajassa.

Digitaalinen käyntikortti

Miksi jokaisen kampaajan tulisi hylätä paperikortit ja siirtyä digitaalisiin käyntikortteihin

Vaihda digitaaliseen kampaajan käyntikorttiin jo tänään. Pidä salonkisi brändi yhtenäisenä, esittele ennen/jälkeen-kuvia, lisää varauslinkkejä, päivitä milloin tahansa ja mittaa tuloksia kasvaaksesi nopeasti!