Älykkäämmät tapahtumaliput ovat täällä: Syvällinen katsaus uusiin ominaisuuksiin

Tapahtumien lippujen hallinta on enemmän kuin vain lippujen lähettämistä osallistujille. Kyse on sujuvan ja luotettavan kokemuksen luomisesta sekä järjestäjille että vieraille.

Aikaisemmin kanssa QRCodeChimp, pystyit jo luomaan QR-pohjaisia ​​lippuja ja hallitsemaan osallistujia. Uusimpien päivitystemme ansiosta tapahtumalippujen luominen, jakaminen ja seuranta on nyt tehokkaampaa, joustavampaa ja vaivattomampaa. 

Tässä katsaus uusimpiin ominaisuuksiin ja siihen, miten ne parantavat tapahtumien hallintakokemustasi. 

Runsaammin tietoa lipuista paremman selkeyden takaamiseksi

Voit nyt lisätä tapahtumalippuihisi mukautettavia kenttiä, kuten sisäänpääsysääntöjä, istumapaikka- tai vyöhyketietoja, pysäköintiohjeita ja paljon muuta. Voit myös rikastuttaa lippujasi komponenteilla, kuten kuvagallerioilla, PDF-tiedostoilla tai lomakkeilla.

Näin voit antaa kaikki olennaiset tiedot etukäteen, vähentää hämmennystä sisäänpääsyn aikana ja antaa osallistujille täyden luottamuksen ennen tapahtumaa.

Kuvittele järjestäväsi suuren musiikkitapahtuman, jossa on useita vyöhykkeitä ja tarkat sisäänpääsyohjeet. 

Pitkien sähköpostien lähettämisen tai viime hetken kysymyksiin vastaamisen sijaan voit yksinkertaisesti lisätä istumapaikat, pysäköintitiedot ja sisäänpääsyohjeet suoraan lipun sisään. Tämän seurauksena osallistujat tietävät tarkalleen, minne mennä, mitä sääntöjä noudattaa ja miten sisäänpääsy tapahtuu sujuvasti. 

Tämä vähentää hämmennystä portilla ja luo paljon rauhallisemman sisäänpääsykokemuksen.

Yksinkertaistetut useamman päivän passit

Usean päivän tapahtumien hallinta on nyt helpompaa kuin koskaan. Uuden ”Nollaa lukitus päivittäin” -vaihtoehdon avulla skannausrajoitukset voivat päivittyä päivittäin keskiyöllä tai järjestäjän asettamana mukautettuna aikana. 

Tämä mahdollistaa yhden lipun toimimisen useiden tapahtumapäivien ajan säilyttäen skannausrajan ennallaan. Se poistaa tarpeen luoda erillisiä lippuja jokaiselle päivälle ja säilyttää silti täyden hallinnan päivittäiseen pääsyyn.

Ajattele kolmipäiväisiä autofestivaaleja, joihin samat osallistujat palaavat joka päivä. Kolmen erillisen lipun kirjoittamisen ja kadonneiden tai kopioitujen lippujen käsittelyn sijaan otat käyttöön päivittäisen nollauslukituksen. 

Vieraat käyttävät samaa lippua joka päivä, ja skannausraja nollautuu automaattisesti. Se tuntuu saumattomalta osallistujille ja säästää sinulta tuntikausia manuaalista työtä.

Henkilökohtainen lippujen jakaminen sähköpostitse

Uuden ”Jaa lippu sähköpostitse” -ominaisuuden avulla voit lähettää lippuja suoraan jokaisen osallistujan sähköpostilaatikkoon. Sähköposti sisältää linkin, jonka avulla vieraat voivat käyttää lippuaan välittömästi ja vahvistaa läsnäolonsa.

Voit myös liittää sähköpostiin ladattavan PDF-lipputiedoston. PDF-tiedosto voidaan räätälöidä täysin brändisi mukaiseksi, mikä luo osallistujille mieleenpainuvamman ja mukaansatempaavamman kokemuksen.

Tämä minimoi kadonneiden tai väärin sijoitettujen lippujen määrän, parantaa käyttömukavuutta ja lisää osallistujien todennäköisyyttä saapua paikalle.

Oletetaan, että järjestät yrityskonferenssin, jossa on satoja työntekijöitä eri toimistoissa. Sen sijaan, että jakaisit lippuja manuaalisesti tai luottaisit viestisovelluksiin, lähetät jokaiselle osallistujalle henkilökohtaisen lippulinkin sähköpostitse. 

He avaavat sähköpostinsa, ja heidän tukipyyntönsä on siinä. Se on yksinkertaista, kätevää ja vähentää merkittävästi riskiä, ​​että ihmiset kadottavat tai eivät löydä tukipyyntöään.

Älykkäämpi RSVP-seuranta paremman läsnäolotiedon saamiseksi

Voit nyt ottaa käyttöön RSVP:n, kun jaat tapahtumalippuja sähköpostitse. Sähköpostitse lipun vastaanottaneet osallistujat voivat vahvistaa osallistumisensa Kyllä, Ei tai Ehkä -vastauksella ja päivittää vastaustaan ​​milloin tahansa.

Tämä antaa järjestäjille selkeämmän kuvan odotetusta osallistujamäärästä ja auttaa parantamaan suunnittelua, henkilöstöresursseja ja resurssien kohdentamista.

Palataanpa edelliseen esimerkkiin, jossa järjestettiin yritystapahtuma useille työntekijöille. Kun jaat tapahtumalippua sähköpostitse, voit ottaa käyttöön RSVP-vaihtoehdon. Työntekijät voivat vahvistaa osallistumisensa nopeasti vastaamalla Kyllä, Ei tai Ehkä.

Kun vastauksia tulee, saat selkeän käsityksen siitä, kuinka monta ihmistä todennäköisesti osallistuu. Tämä helpottaa istumapaikkojen, tarjoilun ja logistiikan suunnittelua ilman arvailua, koska osallistujamääräennuste päivittyy reaaliajassa.

Välitön tapahtuman osallistujayhteenveto

Uusi ”Tapahtuman osallistujamäärän yhteenveto” -ominaisuus antaa järjestäjille mahdollisuuden tarkastella tärkeitä läsnäolotietoja suoraan koontinäytössä. 

Raportin lataamisen sijaan voit nyt tarkastella mittareita, kuten kutsuttujen kokonaismäärää, osallistujien kokonaismäärää, kaksoiskappaleita, odottavia ilmoittautumisia ja ilmoittautumistietoja, yhdellä napsautuksella kojelaudassasi.

Tämä tekee tapahtumien seurannasta nopeampaa, helpompaa ja paljon kätevämpää.

Ajattele kiireisen yritystyöpajan järjestämistä ja haluat nähdä, miten sisäänkirjautumiset edistyvät. 

Sen sijaan, että lataisit raportin joka kerta, avaat vain kojelaudan ja saat selkeän tilannekuvan kutsuttujen, läsnäolijoiden ja odottavien kirjautumisten kokonaismäärästä. 

Tämän välittömän yleiskatsauksen avulla voit hallita väkijoukkoja paremmin ja tehdä nopeita päätöksiä lennossa.

Miksi nämä päivitykset ovat tärkeitä

Olemme sitoutuneet auttamaan sinua järjestämään järjestelmällisempiä ja menestyksekkäämpiä tapahtumia. Laajennettujen lipputietojen, RSVP-tuen, parempien jakamisvaihtoehtojen ja muiden parannusten ansiosta sinulla on nyt enemmän hallintaa ja selkeyttä tapahtumiisi kuin koskaan ennen.