Digitaalisten käyntikorttien käsittely suuressa mittakaavassa voi käydä nopeasti sotkuiseksi. QRCodeChimp Entra ID -ryhmittelyn avulla voit pitää asiat järjestyksessä osaston, roolin, sijainnin tai mukautettujen sääntöjen mukaan.
Olitpa sitten kevyt tiimi tai kasvava yritys, tämä opas näyttää, kuinka voit käyttää kolmea ryhmittelymenetelmää: All-in-One, Group By ja Filter, yksinkertaistaaksesi korttien hallintaa ja ylläpitääksesi yhtenäistä ja ammattimaista läsnäoloa koko organisaatiossasi.
Jos olet uusi Entra ID & -käyttäjä QRCodeChimp integraatio, vierailu Microsoft Entra ID:n (Azure ID) integroinnin vaiheet QRCodeChimp.
Kun olet sen kanssa valmis, aloitetaan.
Kolme tapaa QRCodeChimp Entra ID -ryhmittely
Kortteja voi ryhmitellä kolmella tavalla organisaatiosi koosta ja rakenteesta riippuen.
1. Kaikki yhdessä ryhmässä
Jos tiimisi on pieni, kaikkien digitaalisten käyntikorttien kokoaminen yhteen ryhmään on helpoin tapa pysyä järjestyksessä. Jokainen kortti, roolista, osastosta tai sijainnista riippumatta, on liitetty yhteen tunnisteeseen.
Kaikki kortit säilytetään yhdessä paikassa. Sinun ei tarvitse jakaa tai lajitella niitä roolin tai suodattimien mukaan. Tämä pitää asiat yksinkertaisina, varsinkin jos et tarvitse tarkkaa hallintaa tai hallitset vain muutamaa korttia.
Koska ryhmiä on vain yksi, valitse yksinkertainen nimi, kuten Yrityshakemisto or Kaikki Työntekijät.
2. Ryhmän mukaan
Jos tiimilläsi on eri osastoja, rooleja tai sijainteja, digitaalisten käyntikorttien järjestäminen ryhmiin pitää asiat yksinkertaisina ja siisteinä ilman stressiä. Tämä menetelmä lajittelee kortit automaattisesti asettamiesi tekijöiden perusteella, joten sinun ei tarvitse käsitellä kutakin korttia erikseen. Voit valita enintään kolme kenttää.
Esimerkiksi:
1. Yksi kenttä – Osasto
Se luo ryhmiä Active Directory (AD) -hakemistosi osastojen perusteella.
Kehitys, markkinointi, myynti, henkilöstöhallinto
2. Kaksi kenttää – Osasto + Työnimikkeet
Se luo ryhmiä Active Directory (AD) -hakemiston osastojen ja työtehtävien perusteella.
Markkinointi | Kirjoittaja, Myynti | Päällikkö
3. Kolme kenttää – Maa + Osasto + Kaupunki
Se luo ryhmiä Active Directory (AD) -hakemistossasi olevien maiden, osastojen ja kaupunkien perusteella.
Yhdysvallat | Myynti | Kalifornia, Japani | Markkinointi | Tokio
3. Suodattimen avulla
Jos tiimilläsi on erityistarpeita tai monimutkaisempi kokoonpano, suodattimen avulla ryhmittely antaa sinulle täyden hallinnan. Voit luoda mukautettuja ryhmiä asettamalla tarkkoja sääntöjä, kuten osaston, sijainnin tai työtehtävän (ei rajoitu näihin), joten voit olla hyvin tarkka siitä, kuka kuuluu mihinkin.
Tästä on hyötyä myös silloin, kun haluat luoda digitaalisia käyntikortteja valitulle ihmisryhmälle kaikkien sijaan. Tämä luo kortit vain niille jäsenille, jotka täyttävät suodattimesi asettamat kriteerit.
Voit luoda suodattimia määrittääksesi, mitkä kortit liitetään mihinkin ryhmään. Voit esimerkiksi luoda ryhmän nimeltä Myynti tai New YorkNäitä sääntöjä vastaavat kortit ryhmitellään automaattisesti, mikä tarjoaa joustavan tavan järjestää. Voit lisätä jopa viisi suodatinta.
Esimerkiksi:
Osasto on yhtä kuin myynti luo ryhmän myyntiosaston henkilöiden kortteja.
Sijainti on sama kuin Tokiossa luo ryhmän kortteja Tokion kaupungin ihmisistä.
Korttien järjestämisen vaiheet suodattimen avulla
Vaihe 1: Anna etiketti suodattimellesi
Vaihe 2: Valitse ala.
Vaihe 3: valita on yhtä suuri kuin or ei ole yhtä suuri kuin.
Vaihe 4: Anna parametri.
Vaihe 5 (valinnainen): Varmista, että Kortit, jotka eivät vastaa mitään suodatinta, ryhmitellään kaikkien muiden alle. tarkistetaan. (Voit muuttaa tämän ryhmän otsikkoa.)
Tämä tallentaa kaikki suodattimeen sopimattomat kortit ryhmään.
Nimeä tämä ryhmä.
Vaihe 6: Napauta Paina "Tallenna & jatka".
Käärimistä
Digitaalisten käyntikorttien ryhmittely tiimeille ei ole vain järjestyksessä pysymistä varten. Kyse on toimintojen sujuvuudesta, päivitysten nopeudesta ja tiimien omavaraisuudesta.
Olitpa sitten perustamassa yhtenäistä yrityshakemistoa tai räätälöimässä käyttöoikeuksia alueen ja roolin mukaan, QRCodeChimp Entra ID -ryhmittely antaa sinulle joustavuutta ja helppoja skaalausmahdollisuuksia.
Nyt kun tiedät vaihtoehdot, on aika valita tiimirakenteeseesi parhaiten sopiva menetelmä ja laittaa korttien hallinta autopilotille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kenen tulisi hallita ryhmiä?
Anna työ luotettaville ylläpitäjille tai tiiminvetäjille. Muokkausoikeuksien rajoittaminen auttaa välttämään virheitä ja pitää asiat järjestyksessä.
Voinko muuttaa ryhmittelytapaa myöhemmin?
Ei. Voit irrottaa Entra ID:n QRCodeChimp ja yhdistä se uudelleen. Sitten voit muuttaa ryhmittelytapaa, mutta se lopettaa nykyisten digitaalisten käyntikorttien toiminnan.
saatat pitää myös
NFC-käyntikorttitrendit: mitä yritysten tulisi tietää
Katso uusimmat NFC-käyntikorttitrendit NFC- ja QR-koodeista ja tiiminhallinnasta liidien hankintaan, analytiikkaan, tietoturvaan ja käyttöönoton esteisiin.
QR-koodin tulostusvaatimukset: Mitä tarkistaa ennen tulostusta
Opi tulostamaan QR-koodeja, jotka skannaavat luotettavasti. Tarkista koko, resoluutio, muoto, kontrasti, hiljainen alue, materiaali, sijoittelu ja vedostestaus.
Flowcode Alternative 2026: Enemmän ominaisuuksia parempaan hintaan
Etsitkö vaihtoehtoa Flowcodelle? Katso miten QRCodeChimp tarjoaa älykästä reititystä, uudelleenkohdistamista, ympyränmuotoisia QR-koodeja, yritystason hallintalaitteita ja suurempaa kapasiteettia halvemmalla hinnalla.
Dynaamiset QR-koodit: Miten ne toimivat ja milloin niitä käytetään
Dynaamisen QR-koodin avulla voit muuttaa tulostetun koodin osoitusta tulostamatta sitä uudelleen. Tässä kerrotaan, miten dynaamiset QR-koodit toimivat, mitä ne seuraavat ja milloin niitä kannattaa käyttää.
Suosituin
Ota yhteyttä myyjään
