SSO-integraatio digitaalisten käyntikorttien luomiseen: Käytännöllinen vaihtoehto AD-synkronoinnille

Automatisoi työntekijöiden digitaalisten käyntikorttien luominen kertakirjautumisen avulla ilman suoraa Active Directory -käyttöoikeutta.

Digitaalisten käyntikorttien käyttöönotto koko organisaatiossa kuulostaa suoraviivaiselta, kunnes tulee aika automatisoida prosessi. Suurille tiimeille korttien manuaalinen luominen ja ylläpito jokaiselle työntekijälle ei ole tehokasta eikä skaalautuvaa. Siksi useimmat organisaatiot etsivät lopulta tapoja automatisoida digitaalisten käyntikorttien luominen. 

Active Directory (AD)-synkronointi on perinteisesti ollut ensisijainen vaihtoehto. Kaikki organisaatiot eivät kuitenkaan ole halukkaita myöntämään kolmannen osapuolen alustalle pääsyä hakemistoonsa, edes niin rutiininomaisessa toiminnassa kuin työntekijäkorttien myöntämisessä.

Tässä kohtaa digitaalisten käyntikorttien luomiseen tarkoitettu kertakirjautumisen eli SSO:n integrointi tarjoaa käytännöllisen ja usein nopeamman vaihtoehdon. QRCodeChimpn SSO-integraatio luo automaattisesti digitaalisia käyntikortteja, kun käyttäjät kirjautuvat sisään hyväksyttyjen verkkotunnusten kautta. Se ei vaadi suoraa lukuoikeutta hakemistoon. Sen sijaan se käyttää todennuksen aikana jaettuja identiteettiattribuutteja; tyypillisesti perustietoja, kuten nimi ja sähköpostiosoite, riippuen siitä, miten identiteetintarjoaja on määritetty. Työntekijät voivat täyttää profiilinsa loput itse. 

Yrityksille, jotka haluavat automaatiota ilman Active Directory Syncin hyväksyntäongelmaa, kertakirjautuminen on usein käytännöllisempi ratkaisu.

Miksi AD-synkronointi voi olla haaste

Active Directory -synkronointi voi automatisoida digitaalisten käyntikorttien luomisen hakemalla työntekijöiden tiedot suoraan organisaation hakemistosta. Paperilla tämä näyttää tehokkaalta ratkaisulta. Tiedot ovat jo olemassa, ja kortteja voidaan luoda minimaalisella manuaalisella syötöllä. Käytännössä AD-synkronoinnin käyttöönotto ei kuitenkaan ole aina helppoa. 

Keskeinen kysymys on saatavuus. 

Monet IT- ja tietoturvatiimit ovat varovaisia ​​myöntäessään kolmansien osapuolten alustoille lukuoikeuden Active Directory -tietoihin, vaikka ilmoitettu tarkoitus rajoittuisi digitaalisten käyntikorttien luomiseen. Huolenaiheet liittyvät tyypillisesti käyttöoikeuksien laajuuteen, tietojen altistumiseen, vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin ja sisäisiin hyväksyntäkäytäntöihin.

Tuloksena on tuttu aukko. Yritys haluaa automaatiota, mutta riippuvuus hakemistopääsyistä pysäyttää käyttöönoton kokonaan. Tiimit joko lykkäävät käyttöönottoa tai turvautuvat manuaaliseen korttien luomiseen – juuri sitä ongelmaa he yrittivät ratkaista.

Mitä on SSO-integraatio digitaalisten käyntikorttien luonnissa?

SSO-pohjainen (kertakirjautuminen) kortin luonti on yksinkertaisempi tapa automatisoida käyttöönotto ilman Active Directory -synkronointia.

Sen sijaan, että työntekijätiedot luettaisiin hakemistosta, QRCodeChimp luo digitaalisen käyntikortin, kun käyttäjä kirjautuu sisään kertakirjautumisen kautta käyttämällä jotakin määritetyistä, hyväksytyistä verkkotunnuksista. Tämän prosessin aikana luetaan vain käyttäjän perustiedot, kuten nimi ja sähköpostiosoite.

Tämä antaa organisaatiolle automatisoidun lähtökohdan ilman laajaa pääsyä hakemistotietoihin. Kun kortti on luotu, työntekijä kirjautuu sisään ja lisää itse loput tiedot, kuten puhelinnumeron, työtehtävän, osaston, profiilikuvan, sosiaalisen median linkit ja muut yhteystiedot, jotka hän haluaa jakaa.

Tuloksena on hallittu, brändätty kortti, joka on käyttövalmis ensimmäisestä päivästä lähtien ilman IT-osaston osallistumista käyttöönottoon. 

Miksi kertakirjautuminen on vahva vaihtoehto Active Directory -synkronoinnille?

Monille yrityksille SSO-pohjaisen käyttöönoton suurin etu on se, että se poistaa käyttöönoton ensisijaisen esteen, eli Active Directoryn lukuoikeuksien tarpeen. Tämä vähentää merkittävästi kitkaa tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustarkastusten aikana. Muita etuja ovat:

✅ Helpommat sisäiset hyväksynnät

Mitä vähemmän käyttöoikeuksia asennus vaatii, sitä nopeammin se läpäisee tietoturvatarkastuksen. Koska kertakirjautumisen käyttöönotto perustuu yksinomaan hyväksyttyjen verkkotunnusten kautta tapahtuvaan todennukseen ja käyttää vain rajoitettuja profiiliattribuutteja, se aiheuttaa IT- ja lakitiimien arvioinnille paljon vähemmän vaivaa.

Tällä on enemmän merkitystä kuin miltä se saattaa näyttää. 

Suuryritykset raportoivat, että 87 % heidän tiimeistään on ottanut käyttöön MFA:n. Uusien integraatioiden läpivienti tietoturvatarkastusten läpi on kuitenkin edelleen yksi käyttöönottojen aikaa vievimmistä osista. (Lähde: Okta / Arcade.dev, 2024)

✅ Nopeampi käyttöönotto, vähemmän riippuvuuksia

Ilman riippuvuutta hakemistosynkronoinnista toteutus on huomattavasti yksinkertaisempi ja tyypillisesti nopeampi kuin hakemistosynkronointitoteutukset. Organisaatiot voivat aloittaa digitaalisten käyntikorttien luomisen automatisoinnin odottamatta monimutkaisia ​​​​tietojen käyttöoikeuksien hyväksyntöjä, konfigurointeja tai testaussyklejä, jolloin tiimit voivat edetä itsenäisesti.

✅ Rajoitettu datan käyttöoikeus sisäänrakennettuna

SSO-pohjainen käyttöönotto käyttää vain olennaisia ​​attribuutteja (yleensä nimi ja sähköpostiosoite) määrityksistä riippuen. Tämä "vähimmäistarpeellinen tieto" -lähestymistapa on yhdenmukainen yksityisyyttä ensisijaisesti painottavien käytäntöjen kanssa ja helpottaa integraation perustelemista vaatimustenmukaisuustarkastusten tai toimittajien tietoturvatarkastusten aikana.

✅ Verkkotunnuksen hallinnoima käyttöoikeus

Vain käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään määritettyjen ja hyväksyttyjen verkkotunnusten kautta, voivat käyttää automaattista kortinluontia. Tämä pitää kortinluonnin linjassa olemassa olevien käyttöoikeuksien kanssa ja helpottaa kortin myöntämisen ja syyn tarkastamista.

Miten digitaalisten käyntikorttien luonnin SSO-integraatio toimii käytännössä?

Luontivaiheessa käytetään vain perusmääritteitä (yleensä käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite). Työntekijä voi sitten kirjautua sisään QRCodeChimp tili ja täytä loput profiilitiedot, mukaan lukien nimitys, puhelinnumero, yrityksen tiedot, verkkosivusto, sosiaalisen median profiilit ja profiilikuva.

Ensin organisaatio määrittää kertakirjautumisen (SSO) ja hyväksytyt verkkotunnukset käyttöä varten. Kun määritys on tehty, kaikille näiltä verkkotunnuksilta kertakirjautumisen kautta sisäänkirjautuneille käyttäjille myönnetään automaattisesti digitaalinen käyntikortti.

Tämä malli tarjoaa puhtaan ja automatisoidun lähtötason ilman täydellistä työntekijätietojen synkronointia.

Puhtaampi elinkaaren hallinta

Koska korttien luonti on sidottu määritettyihin verkkotunnuksiin, elinkaaren hallinta pysyy linjassa verkkotunnuksen hallinnan kanssa. Määrityksistäsi riippuen järjestelmänvalvojat voivat hallita, deaktivoida tai poistaa verkkotunnukseen liittyviä kortteja, mikä auttaa estämään vanhentuneiden tai luvattomien korttien pysymisen aktiivisina.

SSO vs. AD-synkronointi: rinnakkaisnäkymä

Molemmat menetelmät voivat automatisoida digitaalisten käyntikorttien luomisen, mutta ne sopivat erilaisiin organisaatioympäristöihin. Sekä AD-synkronointi että SSO-pohjainen käyttöönotto voivat auttaa yrityksiä automatisoimaan digitaalisten käyntikorttien luomisen. Oikea valinta riippuu siitä, kuinka paljon työntekijätietoja organisaatio haluaa synkronoida, kuinka tottuneita IT-tiimit ovat hakemiston käyttöoikeuksiin ja kuinka nopeasti käyttöönoton on tapahduttava. Näin ne vertautuvat: 

AD-synkronointi on oikea valinta, kun organisaatio haluaa automaattisesti täytettävän runsaasti dataa ja haluaa myöntää hakemistoon pääsyn. Kertakirjautuminen on parempi valinta, kun nopeus, yksinkertaisuus ja rajoitettu datan käyttö ovat etusijalla. 

Kenen tulisi valita SSO-pohjainen provisiointi?

Digitaalisten käyntikorttien luomiseen tarkoitettu SSO-integraatio sopii erityisen hyvin organisaatioille, jotka:

• Käytä tiukkoja IT- tai tietoturvakäytäntöjä kolmansien osapuolten hakemistojen käyttöoikeuksille.
• Haluat välttää AD-synkronointipyyntöihin usein liittyvän hyväksyntäkitkan.
• Tarvitsen nopean lanseerauksen, enkä malta odottaa monimutkaisen integraation hyväksyntää.
• Suosi yksityisyyttä kunnioittavaa lähestymistapaa, jossa jaetaan vain peruskäyttäjätiedot asennuksen yhteydessä.
• Ovat tyytyväisiä työntekijöiden täyttäessä omat korttiprofiilinsa alkuvaiheen käyttöönoton jälkeen.
• Toimia säännellyillä toimialoilla, joilla datan altistumisen minimointi on vaatimustenmukaisuusvaatimus.

Se on myös hyvä lähtökohta organisaatioille, jotka haluavat lopulta siirtyä AD-synkronointiin, mutta joiden on sillä välin otettava käyttöön kortit.

Yksinkertainen lähtökohta yrityksille

Digitaalisten käyntikorttien luomisen automatisoinnin ei pitäisi muuttua pitkäksi hyväksyntä- ja tiedonsaantineuvottelujen sykliksi. Organisaatioille, jotka pyrkivät toimimaan nopeasti tinkimättä turvallisuudesta tai hallinnasta, SSO-pohjainen käyttöönotto tarjoaa käytännöllisemmän tavan.

Kanssa QRCodeChimp:n SSO-integraation ansiosta digitaaliset käyntikortit luodaan automaattisesti, kun käyttäjät kirjautuvat sisään hyväksyttyjen verkkotunnusten kautta. Työntekijät voivat sitten täyttää omat profiilitietonsa omaan tahtiinsa. Asennus ei vaadi suoraa hakemiston lukuoikeutta, mikä poistaa hyväksynnän pullonkaulat, jotka tyypillisesti hidastavat AD-synkronoinnin toteutuksia. QRCodeChimp integroituu Microsoft Entra ID:n (entinen Azure Active Directory) ja muiden identiteetintarjoajien kanssa, ja asennusta hallitaan suoraan kojelaudasta.

Monille yrityksille digitaalisten käyntikorttien luomiseen tarkoitettu kertakirjautumisen (SSO) integrointi on tehokkaampi ja skaalautuvampi lähtökohta kuin kompromissi, sillä se vastaa tietoturvaodotuksia ja mahdollistaa nopeamman käyttöönoton.

Usein kysyttyjä kysymyksiä