Parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien jakamiseen ja vastaanottamiseen

Digitaalisissa käyntikorteissa on useita etuja, kuten ympäristöystävällisyys, käyttömukavuus ja vaivaton yhteystietojen tallentaminen ja jakaminen. Näiden etujen maksimoiminen edellyttää kuitenkin optimaalisten käytäntöjen ymmärtämistä digitaalisten korttien vaihtamiseksi.

Kanssa 37 % pienyrityksistä ja 23 % yksityishenkilöistä Jo digitaalisia korttisovelluksia hyödyntäen tämän luvun ennustetaan kasvavan perinteisten paperikorttien rajoitusten vuoksi.

Lue tämä artikkeli selvittääksesi käytännöt, jotka auttavat sinua luomaan ja ylläpitämään arvokkaita yhteyksiä. 

Miksi digitaalisten käyntikorttien vaihtaminen on edullista perinteisiin kortteihin verrattuna

Digitaalisilla käyntikorteilla on verrattain monia etuja perinteisiin kortteihin verrattuna. Digitaalisten käyntikorttien vaihtaminen voi auttaa käyttäjiä pääsemään tietoihin tai tallentamaan yhteystiedon skannauksella. 

Alla on digitaalisten käyntikorttien edut:

Parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien jakamiseen

Paranna ammattiverkostoasi jakamalla digitaalisia käyntikortteja kokouksissa, tapahtumissa ja muissa verkostoitumismahdollisuuksissa. Vain skannaus ja korttisi jaetaan!

Jos olet valmis luomaan oman digitaalisen käyntikorttisi, siirry meille digitaalinen käyntikorttigeneraattori sivu nyt. 

Tutustutaan parhaisiin käytäntöihin digitaalisen käyntikortin jakamiseen.   

1. Valitse oikea alusta digitaalisen käyntikortin luomiseen

QR-koodit ovat ensisijainen ja yhä suositumpi tapa jakaa digitaalisia käyntikortteja. Ne tarjoavat ihmisille nopean ja kätevän tavan päästä käsiksi yhteystietoihisi ja muihin asiaankuuluviin tietoihisi.

2. Käytä erilaisia ​​alustoja digitaalisen käyntikortin jakamiseen

Sopivan alustan tai sovelluksen valitseminen digitaalisten käyntikorttien jakamiseen on välttämätöntä. Käyttäjät voivat nähdä, milloin ja kuinka usein heidän korttiaan katsotaan tai klikataan. Tässä on muutamia yleisiä vaihtoehtoja, joita kannattaa harkita:

Sosiaalinen media

Jaa digitaalinen käyntikorttisi sosiaalisen median profiileissasi, jolloin yhteydet voivat käyttää sitä helposti.

Sähköpostin allekirjoitukset

Upota digitaaliset käyntikortit omaan sähköposti allekirjoitukset. Näin varmistetaan, että jokainen lähettämäsi sähköposti sisältää yhteystietosi. Tämä passiivinen jakamismenetelmä on kätevä verkkoverkottamiseen.

Messaging-sovellukset

Lähetä digitaalinen käyntikorttisi viestisovellusten, kuten WhatsApp ja Telegram, kautta.

3. Pidä se ammattilaisena

Digitaalisen käyntikortin tulee heijastaa ammattikuvaasi aivan kuten perinteinen. Harkitse seuraavia elementtejä:

Käytä korkealaatuisia kuvia 

Liitä mukaan ammattimainen, korkearesoluutioinen valokuva itsestäsi. Sen pitäisi olla pääkuva, joka edustaa sinua hyvin liiketoiminnassa.

Puhdas muotoilu

 Varmista, että digitaalisen korttisi muotoilu on puhdas ja selkeä. Käytä ammattimaista värimaailmaa, tyylikkäitä fontteja ja yhtenäistä muotoilua.

Tärkeimmät yhteystiedot

Liitä mukaan vähintään nimesi, nimesi, yrityksen nimi, yhteysnumero ja sähköpostiosoite. Lisää tarvittaessa muita yhteystietoja tai linkkejä portfolioosi tai henkilökohtaiseen verkkosivustoosi. 

4. Mukauta viestiä

Kun jaat digitaalisen korttisi, älä lähetä sitä vain erillisenä kohteena. Liitä siihen lyhyt, henkilökohtainen viesti. Tämän viestin tulisi resonoida vastaanottajan kanssa ja saada hänet tuntemaan olonsa arvostetuksi.

Näin voit tehdä sen:

Mainitse konteksti

Selitä, missä tapasit henkilön tai miksi olet yhteydessä. Esimerkiksi: "Oli ilo tavata sinut eilen konferenssissa." Tämä kontekstualisoi vaihdon.

Ilmaista kiinnostusta

Osoita kiinnostuksesi jatkuvaan yhteydenpitoon tai yhteistyöhön. Mainitse jotain henkilöstä tai hänen työstään, joka kiinnitti huomiosi.

Soita Toiminta

Kannusta vastaanottajaa ottamaan yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää tai jos heillä on potentiaalista yhteistyötä tulevaisuudessa.

5. Käytä QR-koodeja

QR-koodit ovat tehokas tapa jakaa digitaalisia käyntikortteja henkilökohtaisesti. Näin saat kaiken irti tästä menetelmästä:

Helppo pääsy QR-koodiin

Varmista, että QR-koodisi on helposti saatavilla älypuhelimellasi. Voit tallentaa sen kuvana tai käyttää QR-koodin luontisovellusta. Kun tapaat jonkun, voit näyttää hänelle QR-koodin laitteessasi.

Kannusta skannaamista

Kun tapaat jonkun, jonka kanssa haluat vaihtaa tietoja, pyydä häntä skannaamaan QR-koodi älypuhelimellasi. Useimmissa älypuhelimissa on sisäänrakennetut QR-koodilukijat, ja jos ei, tähän tarkoitukseen on saatavilla monia ilmaisia ​​sovelluksia.

6. Seuraa

Digitaalisen käyntikortin jakamisen jälkeen on tärkeää, että yhteys ei pääty tähän. Seuranta on kuitenkin avainasemassa ammatillisten suhteiden rakentamisessa ja vaalimisessa. Tässä on muutamia huomioitavia vaiheita:

Lähetä "Kiitos" sähköposti

Lähetä pian ensimmäisen vaihdon jälkeen kiitossähköposti, jossa ilmaiset kiitollisuutesi yhteydestä. Mikä siis lisää persoonallisuutta ja osoittaa myöhemmin kiinnostuksesi suhteen ylläpitämiseen.

Yhdistä LinkedIniin

Jos et ole muodostanut yhteyttä LinkedIniin, lähetä yhteyspyyntö. Tämä parantaa entisestään online-ammattiyhteyttäsi.

Järjestää tapaaminen

Riippuen yhteytesi luonteesta ja yhteisistä kiinnostuksen kohteistasi, harkitse tapaamisen tai keskustelun järjestämistä myöhemmin pohtiaksesi mahdollista yhteistyötä tai syventääksesi ammatillista suhdettasi.

Näitä parhaita käytäntöjä noudattamalla käyttäjät voivat hyödyntää digitaalisia käyntikorttien vaihtoja parhaalla mahdollisella tavalla. Olipa kyseessä verkostoitumistapahtuma tai konferenssi, nämä strategiat auttavat sinua luomaan merkityksellisiä yhteyksiä ja jättämään positiivisen vaikutelman.

Parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien vastaanottamiseen

Kun skannaat digitaalisen käyntikortin QR-koodin, saat välittömästi kortin omistajan yhteystiedot. Voit vastaanottaa digitaalisen käyntikortin skannaamalla sen älypuhelimen kameralla tai millä tahansa skannerisovelluksella. 

Tässä on joitain parhaita käytäntöjä digitaalisen käyntikortin vastaanottamiseen: 

1. Ole valmis

Digitaalisten käyntikorttien vastaanottamiseen valmistautuminen on yhtä tärkeää kuin korttisi valmius jaettavaksi. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

Oma sovellus tai tiedosto

Varmista, että älypuhelimessasi tai sähköpostissasi on erityinen sovellus tai tiedosto, johon voit vastaanottaa ja tallentaa digitaalisia käyntikortteja. Lisäksi ihmiset käyttävät sähköpostisovelluksia tai erikoistuneita yhteystietojen hallintasovelluksia tähän tarkoitukseen.

Jaa korttisi kätevästi 

Varmista, että digitaalisen korttisi jakaminen on helppoa. Samalla valmiutesi voi johtaa sujuvaan vaihtoon verkostoitumistapahtumien tai tapaamisten aikana.

Lisää Googlen ja Applen lompakkoon

Voit lisätä omasi digitaaliset käyntikortit Googlelle ja Apple Wallet. Tämän seurauksena niitä voidaan tarkastella ja jakaa useille laitteille, kuten älypuhelimille, tableteille ja tietokoneille.

2. Säilytä yksityisyys

Kuten perinteisten käyntikorttien kohdalla, kanssasi jaettujen yhteystietojen yksityisyyden kunnioittaminen on tärkeää:

Käytä salasanasuojausta 

Voit suojata digitaalisen käyntikorttisi salasanalla nyt. Näin ollen vain oikean salasanan omaavat voivat käyttää digitaalista käyntikorttiasi, mikä varmistaa sen turvallisuuden ja yksityisyyden.

Älä jaa ilman lupaa

Älä koskaan jaa kenenkään muun yhteystietoja ilman nimenomaista lupaa. Lisäksi on välttämätöntä säilyttää luottamus ja kunnioittaa korttinsa kanssasi jakaneen henkilön asettamia rajoja.

Käytä harkintaa

Muista konteksti, jossa sait digitaalisen käyntikortin. Jos se jaettiin yksityisessä tai luottamuksellisessa ympäristössä, ole erityisen varovainen jakaessasi heidän tietojaan.

3. Järjestä ja tallenna

Vastaanotettujen digitaalisten käyntikorttien hallinta on avainasemassa, jotta saat parhaan hyödyn ammatillisista yhteyksistäsi:

Luo järjestelmä

Ensinnäkin luo järjestelmä digitaalisten käyntikorttien järjestämiseen ja tallentamiseen. Periaatteessa nykyaikaisten älypuhelinsovellusten avulla voit tallentaa yhteystiedot suoraan vastaanotetusta kortista. Lisäksi voit luoda luokkia tai ryhmiä erityyppisille yhteystiedoille. Tämä helpottaa tiettyjen yhteyksien löytämistä tarvittaessa.

Säilytä kortti tulevaa käyttöä varten

Käyttäjä voi tallentaa digitaalisen käyntikortin älypuhelimeesi tai tablettiin. Joten he voivat käyttää sitä tulevaisuudessa aina tarvittaessa. 

4. Lähetä vahvistus

Kun olet saanut digitaalisen käyntikortin, harkitse vahvistusviestin lähettämistä. Tämä ei ainoastaan ​​osoita arvostusta, vaan myös avaa oven jatkoviestinnälle:

Hyväksy vaihto

Myös yksinkertainen kiitosviesti voi lopulta johtaa pitkälle. Kiitän digitaalisen kortin vastaanottamisesta. Mainitse myös jotain positiivista yhteydestä.

Aloita lisäviestintä

Käytä vahvistusviestiä ilmaistaksesi, että olet kiinnostunut pitämään yhteyttä. Voit ehdottaa jatkokokousta, keskustella yhteisistä kiinnostuksen kohteista tai ilmaista halukkuutta tehdä yhteistyötä.

5. Hyödynnä dataa

Maksimoidaksesi vastaanotetun digitaalisen käyntikortin hyödyn, harkitse seuraavia vaiheita:

Lisää osoitekirjaasi tai CRM:ään

 Monet digitaaliset käyntikorttisovellukset tarjoavat ominaisuuksia, joiden avulla voit lisätä yhteystiedot suoraan älypuhelimesi osoitekirjaan tai Customer Relationship Management (CRM) -ohjelmistoon. Tämä virtaviivaistaa kontaktien hallintaa. Tämä varmistaa, että voit helposti tavoittaa yhteyksiäsi tulevaisuudessa.

Merkitse ja luokittele

Järjestä uudet yhteystiedot vastaavasti osoitekirjassasi tai CRM:ssä merkitsemällä tai luokittelemalla ne. Lisäksi tämä auttaa sinua ryhmittelemään kontakteja kriteerien, kuten toimialan, sijainnin tai yhteisten kiinnostuksen kohteiden mukaan. Helpottaa seurantaviestinnän räätälöimistä lopulta.

Yhteenveto

Yhteenvetona voidaan todeta, että digitaaliset käyntikortit ovat tehokas työkalu nykyaikaisille ammattilaisille. Ne virtaviivaistavat verkostoitumisprosessia ja auttavat luomaan kestäviä yhteyksiä. Noudattamalla parhaita käytäntöjä digitaalisten käyntikorttien jakamiseen ja vastaanottamiseen, voit lopulta hyödyntää tätä kätevää ja ympäristöystävällistä verkkoratkaisua. Muista, että verkostoitumisen ytimessä ei ole kyse vain kortista, vaan suhteista, joita rakennat ja vaalit. Digitaaliset käyntikortit ovat portti näiden yhteyksien edistämiseen nykypäivän nopeatempoisessa ammattimaailmassa.

Luo digitaalinen käyntikorttisi nyt!