Digitaalisella aikakaudella yritysten verkostoituminen on kehittynyt huomattavasti. Perinteiset paperiset käyntikortit väistyvät digitaaliselle kaverilleen.
Digitaaliset käyntikortit tarjoavat monia etuja. Niitä ovat ympäristöystävällisyys, käyttömukavuus ja mahdollisuus tallentaa ja jakaa yhteystietoja vaivattomasti.
Jotta tästä muutoksesta saadaan kaikki irti, on kuitenkin ymmärrettävä parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien jakamiseen ja vastaanottamiseen.
37 % pienyrityksistä ja 23 % yksityishenkilöistä ovat käyttäneet digitaalisia käyntikorttisovelluksia. Tämän määrän odotetaan kasvavan rajusti fyysisten käyntikorttien rajoitusten vuoksi.
Tässä artikkelissa tutkimme käytäntöjä, jotka auttavat sinua rakentamaan ja ylläpitämään arvokkaita yhteyksiä nykyaikaisessa liikemaailmassa.
Digitaalisten käyntikorttien nousu
Perinteiset käyntikortit ovat olleet tärkeä osa ammattimainen verkostoituminen vuosisatojen ajan. Nämä kortit tarjoavat konkreettisen, helposti vaihdettavan välineen yhteystietojen jakamiseen. Teknologian kehittyessä kehittyvät kuitenkin samalla myös verkottumismenetelmät.
Digitaaliset käyntikortit ovat saavuttaneet suosiota tehokkuutensa, ympäristöystävällisyytensä ja sopeutumiskykynsä ansiosta nykyaikaiseen ammattimaailmaan.
Digitaalisilla käyntikorteilla voi olla monia muotoja QR-koodeista erikoissovelluksiin ja jopa sähköpostin allekirjoituksiin. Kaiken kaikkiaan ne tarjoavat virtaviivaisen lähestymistavan tiedonvaihtoon. Lisäksi se luo mahdollisuuksia merkityksellisiin yhteyksiin ja seurantaan.
Miksi digitaalisten käyntikorttien vaihtaminen on edullista perinteisiin kortteihin verrattuna?
Digitaalisilla käyntikorteilla on verrattain monia etuja perinteisiin kortteihin verrattuna. Digitaalisten käyntikorttien vaihtaminen voi auttaa käyttäjiä pääsemään tietoihin tai tallentamaan yhteystiedon skannauksella.
Alla on digitaalisten käyntikorttien edut:
Välitön saavutettavuus
Digitaaliset käyntikortit tarjoavat välittömän käytettävyyden, mikä on merkittävä etu paperikortteihin verrattuna. Kun vastaanotat digitaalisen käyntikortin, se tallennetaan kätevästi älypuhelimeesi tai sähköpostiisi. Takana ovat ne ajat, jolloin seulottiin paperikorttipino ja toivottiin, että löydät tarvitsemasi kortin tarvittaessa.
Ympäristöystävällinen
Ympäristöhuolien kasvaessa paperijätteen vähentämisestä on tullut ensiarvoisen tärkeä asia. Perinteiset paperiset käyntikortit heitetään usein pois, mikä lisää jätettä ja saastumista. Toisaalta digitaaliset käyntikortit ovat ympäristöystävällisiä.
muokattavuutta
Digitaaliset käyntikortit tarjoavat muokattavuuden, jota paperikortit eivät voi vastata. Ne voivat sisältää kuvia, videoita ja muita multimediavaihtoehtoja.
Vaivattomat päivitykset
Ammattimaailmassa yhteystiedot muuttuvat usein ajan myötä. Voit vaihtaa työpaikkaa, päivittää puhelinnumerosi tai luoda uuden sähköpostiosoitteen. Perinteisillä paperikorteilla näiden tietojen päivittäminen on kuitenkin hankalaa. Digitaaliset käyntikortit mahdollistavat verrattain vaivattoman päivityksen.
Analytics
Jotkut digitaaliset käyntikorttisovellukset tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten analytiikkaa. Tämän toiminnon avulla voit seurata, kuinka vastaanottajat käyttävät korttiasi. Lisäksi käyttäjät voivat nähdä, milloin ja kuinka usein heidän korttiaan katsotaan tai napsautetaan.
Digitaalisten käyntikorttien jakaminen
Luo vahvat ammatilliset yhteydet ihmisten kanssa, joita tapaat liiketapaamisissa, tapahtumissa jne., vain jakamalla digitaaliset käyntikorttisi. Vain skannaus ja korttisi jaetaan!
Tutustutaan parhaisiin käytäntöihin digitaalisen käyntikortin jakamiseen.
1. Valitse oikea alusta
QR-koodit ovat ensisijainen ja yhä suositumpi tapa jakaa digitaalisia käyntikortteja. Ne tarjoavat ihmisille nopean ja kätevän tavan päästä käsiksi yhteystietoihisi ja muihin asiaankuuluviin tietoihisi. Sopivan alustan tai sovelluksen valitseminen digitaalisten käyntikorttien jakamiseen on välttämätöntä. Käyttäjät voivat nähdä, milloin ja kuinka usein heidän korttiaan katsotaan tai klikataan. Tässä on muutamia yleisiä harkitsevia vaihtoehtoja:
- Sosiaalinen media
Jaa digitaalinen käyntikorttisi sosiaalisen median profiileissasi, jolloin yhteydet voivat käyttää sitä helposti.
- Sähköpostin allekirjoitukset
Upota digitaaliset käyntikortit omaan sähköposti allekirjoitukset. Näin varmistetaan, että jokainen lähettämäsi sähköposti sisältää yhteystietosi. Tämä passiivinen jakamismenetelmä on kätevä verkkoverkottamiseen.
- Messaging-sovellukset
Lähetä digitaalinen käyntikorttisi viestisovellusten, kuten WhatsApp, Telegram tai SMS, kautta.
Tärkeintä on kohdistaa alusta verkostoitumistavoitteidesi kanssa. Satunnaisiin kohtaamisiin tapahtumassa voi riittää QR-koodiin perustuva ratkaisu. Jos rakennat ammatillisia suhteita ajan myötä, harkitse omaa virtuaalikorttisovellusta.
Digitaalisten käyntikorttien suosion kasvaessa monet QR-koodigeneraattorit ovat osallistuneet kilpailuun. QRCodeChimp on yksi hienoimmista QR-koodin generointialustoista. Kokeile nyt!
2. Pidä se ammattilaisena
Digitaalisen käyntikortin tulee heijastaa ammattikuvaasi aivan kuten perinteinen. Harkitse seuraavia elementtejä:
- Käytä korkealaatuisia kuvia
Liitä mukaan ammattimainen, korkearesoluutioinen valokuva itsestäsi. Sen pitäisi olla pääkuva, joka edustaa sinua hyvin liiketoiminnassa.
- Puhdas muotoilu
Varmista, että digitaalisen korttisi muotoilu on puhdas ja selkeä. Käytä ammattimaista värimaailmaa, tyylikkäitä fontteja ja yhtenäistä muotoilua.
- Tärkeimmät yhteystiedot
Liitä mukaan vähintään nimesi, nimesi, yrityksen nimi, yhteysnumero ja sähköpostiosoite. Lisää tarvittaessa muita yhteystietoja tai linkkejä portfolioosi tai henkilökohtaiseen verkkosivustoosi.
3. Mukauta viestiä
Kun jaat digitaalisen korttisi, älä lähetä sitä vain erillisenä kohteena. Liitä siihen lyhyt, henkilökohtainen viesti. Tämän viestin tulisi resonoida vastaanottajan kanssa ja saada hänet tuntemaan olonsa arvostetuksi.
Näin voit tehdä sen:
- Mainitse konteksti
Selitä, missä tapasit henkilön tai miksi olet yhteydessä. Esimerkiksi: "Oli ilo tavata sinut eilen konferenssissa." Tämä kontekstualisoi vaihdon.
- Ilmaista kiinnostusta
Osoita kiinnostuksesi jatkuvaan yhteydenpitoon tai yhteistyöhön. Mainitse jotain henkilöstä tai hänen työstään, joka kiinnitti huomiosi.
- Soita Toiminta
Kannusta vastaanottajaa ottamaan yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää tai jos heillä on potentiaalista yhteistyötä tulevaisuudessa.
4. Käytä QR-koodeja
QR-koodit ovat tehokas tapa jakaa digitaalisia käyntikortteja henkilökohtaisesti. Näin saat kaiken irti tästä menetelmästä:
- Helppo pääsy QR-koodiin
Varmista, että QR-koodisi on helposti saatavilla älypuhelimellasi. Voit tallentaa sen kuvana tai käyttää QR-koodin luontisovellusta. Kun tapaat jonkun, voit näyttää hänelle QR-koodin laitteessasi.
- Kannusta skannaamista
Kun tapaat jonkun, jonka kanssa haluat vaihtaa tietoja, pyydä häntä skannaamaan QR-koodi älypuhelimellasi. Useimmissa älypuhelimissa on sisäänrakennetut QR-koodilukijat, ja jos ei, tähän tarkoitukseen on saatavilla monia ilmaisia sovelluksia.
5. Seuraa
Digitaalisen käyntikortin jakamisen jälkeen on tärkeää, että yhteys ei pääty tähän. Seuranta on kuitenkin avainasemassa ammatillisten suhteiden rakentamisessa ja vaalimisessa. Tässä on muutamia huomioitavia vaiheita:
- Lähetä "Kiitos" sähköposti
Lähetä pian ensimmäisen vaihdon jälkeen kiitossähköposti, jossa ilmaiset kiitollisuutesi yhteydestä. Mikä siis lisää persoonallisuutta ja osoittaa myöhemmin kiinnostuksesi suhteen ylläpitämiseen.
- Yhdistä LinkedIniin
Jos et ole muodostanut yhteyttä LinkedIniin, lähetä yhteyspyyntö. Tämä parantaa entisestään online-ammattiyhteyttäsi.
- Järjestää tapaaminen
Riippuen yhteytesi luonteesta ja yhteisistä kiinnostuksen kohteistasi, harkitse tapaamisen tai keskustelun järjestämistä myöhemmin pohtiaksesi mahdollista yhteistyötä tai syventääksesi ammatillista suhdettasi.
Näitä parhaita käytäntöjä noudattamalla käyttäjät voivat hyödyntää digitaalisia käyntikorttien vaihtoja parhaalla mahdollisella tavalla. Olipa kyseessä verkostoitumistapahtuma tai konferenssi, nämä strategiat auttavat sinua luomaan merkityksellisiä yhteyksiä ja jättämään positiivisen vaikutelman.
Digitaalisten käyntikorttien vastaanottaminen
Kun skannaat digitaalisen käyntikortin QR-koodin, saat välittömästi kortin omistajan yhteystiedot. Digitaalisen käyntikortin vastaanottamiseksi käyttäjä voi skannata sen edelleen älypuhelimen kameralla tai millä tahansa skannerisovelluksella.
Tässä on joitain parhaita käytäntöjä digitaalisen käyntikortin vastaanottamiseen:
Varaudu
Digitaalisten käyntikorttien vastaanottamiseen valmistautuminen on yhtä tärkeää kuin korttisi valmius jaettavaksi. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
- Oma sovellus tai tiedosto
Varmista, että älypuhelimessasi tai sähköpostissasi on erityinen sovellus tai tiedosto, johon voit vastaanottaa ja tallentaa digitaalisia käyntikortteja. Lisäksi ihmiset käyttävät sähköpostisovelluksia tai erikoistuneita yhteystietojen hallintasovelluksia tähän tarkoitukseen.
- Jaa korttisi kätevästi
Varmista, että digitaalisen korttisi jakaminen on helppoa. Samalla valmiutesi voi johtaa sujuvaan vaihtoon verkostoitumistapahtumien tai tapaamisten aikana.
Ylläpitää yksityisyyttä
Kuten perinteisten käyntikorttien kohdalla, kanssasi jaettujen yhteystietojen yksityisyyden kunnioittaminen on tärkeää:
- Älä jaa ilman lupaa
Älä koskaan jaa kenenkään muun yhteystietoja ilman nimenomaista lupaa. Lisäksi on välttämätöntä säilyttää luottamus ja kunnioittaa korttinsa kanssasi jakaneen henkilön asettamia rajoja.
- Käytä harkintaa
Muista konteksti, jossa sait digitaalisen käyntikortin. Jos se jaettiin yksityisessä tai luottamuksellisessa ympäristössä, ole erityisen varovainen jakaessasi heidän tietojaan.
Järjestä ja säästä
Vastaanotettujen digitaalisten käyntikorttien hallinta on avainasemassa, jotta saat parhaan hyödyn ammatillisista yhteyksistäsi:
- Luo järjestelmä
Ensinnäkin luo järjestelmä digitaalisten käyntikorttien järjestämiseen ja tallentamiseen. Periaatteessa nykyaikaisten älypuhelinsovellusten avulla voit tallentaa yhteystiedot suoraan vastaanotetusta kortista. Lisäksi voit luoda luokkia tai ryhmiä erityyppisille yhteystiedoille. Tämä helpottaa tiettyjen yhteyksien löytämistä tarvittaessa.
- Säilytä kortti tulevaa käyttöä varten
Käyttäjä voi tallentaa digitaalisen käyntikortin älypuhelimeesi tai tablettiin. Joten he voivat käyttää sitä tulevaisuudessa aina tarvittaessa.
Lähetä vahvistus
Kun olet saanut digitaalisen käyntikortin, harkitse vahvistusviestin lähettämistä. Tämä ei ainoastaan osoita arvostusta, vaan myös avaa oven jatkoviestinnälle:
- Hyväksy vaihto
Myös yksinkertainen kiitosviesti voi lopulta johtaa pitkälle. Kiitän digitaalisen kortin vastaanottamisesta. Mainitse myös jotain positiivista yhteydestä.
- Aloita lisäviestintä
Käytä vahvistusviestiä ilmaistaksesi, että olet kiinnostunut pitämään yhteyttä. Voit ehdottaa jatkokokousta, keskustella yhteisistä kiinnostuksen kohteista tai ilmaista halukkuutta tehdä yhteistyötä.
Hyödynnä dataa
Maksimoidaksesi vastaanotetun digitaalisen käyntikortin hyödyn, harkitse seuraavia vaiheita:
- Lisää osoitekirjaasi tai CRM:ään
Monet digitaaliset käyntikorttisovellukset tarjoavat ominaisuuksia, joiden avulla voit lisätä yhteystiedot suoraan älypuhelimesi osoitekirjaan tai Customer Relationship Management (CRM) -ohjelmistoon. Tämä virtaviivaistaa kontaktien hallintaa. Tämä varmistaa, että voit helposti tavoittaa yhteyksiäsi tulevaisuudessa.
- Merkitse ja luokittele
Järjestä uudet yhteystiedot vastaavasti osoitekirjassasi tai CRM:ssä merkitsemällä tai luokittelemalla ne. Lisäksi tämä auttaa sinua ryhmittelemään kontakteja kriteerien, kuten toimialan, sijainnin tai yhteisten kiinnostuksen kohteiden mukaan. Helpottaa seurantaviestinnän räätälöimistä lopulta.
Kunnioita digitaalisia rajoja
Ymmärrä, että kaikki eivät välttämättä pidä digitaalisista käyntikorteista. Tässä muutamia huomioita:
- Kysy ennen kortin jakamista
Kun aiot jakaa digitaalisen korttisi jonkun kanssa, tässä vaiheessa on aina parasta kysyä, onko hän tyytyväinen tähän menetelmään. Yleensä jotkut ihmiset saattavat suosia perinteisiä paperikortteja, ja samoin heidän mieltymyksensä kunnioittaminen on kohteliasta.
- Yksityisyysasetukset
Tutustu digitaalisissa käyntikorteissa käyttämäsi alustan tai sovelluksen tietosuoja-asetuksiin ja -vaihtoehtoihin. Varmista, että yhteystietosi ovat turvassa ja että voit hallita sitä, kuka voi käyttää niitä.
Noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä ja huomioimalla turvallisuuteen ja yksityisyyteen liittyvät huolenaiheet saat kaiken irti digitaalisista käyntikorteista. Samanaikaisesti ylläpitää ammattimaisuutta ja kunnioittaa kontaktiesi yksityisyyttä. Nämä strategiat varmistavat, että rakennat ja ylläpidät positiivisia, luotettavia ammatillisia suhteita digitaalisella aikakaudella.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että digitaaliset käyntikortit ovat tehokas työkalu nykyaikaisille ammattilaisille. Ne virtaviivaistavat verkostoitumisprosessia ja auttavat luomaan kestäviä yhteyksiä. Noudattamalla parhaita käytäntöjä digitaalisten käyntikorttien jakamiseen ja vastaanottamiseen, voit lopulta hyödyntää tätä kätevää ja ympäristöystävällistä verkkoratkaisua. Muista, että verkostoitumisen ytimessä ei ole kyse vain kortista, vaan suhteista, joita rakennat ja vaalit. Digitaaliset käyntikortit ovat portti näiden yhteyksien edistämiseen nykypäivän nopeatempoisessa ammattimaailmassa.