Jokainen organisaatio tarvitsee nopean, tarkan ja tehokkaan järjestelmän työntekijöiden läsnäolon seurantaan.
QR-koodit mahdollistavat sen.
Voit tuoda työntekijät läsnäolosivulle QR-koodien avulla, jolloin he voivat kirjautua sisään ja ulos helposti.
Tässä on nopea opas QR-koodin läsnäoloseurantajärjestelmän määrittämiseen.
Kuinka määrittää QR-koodilla läsnäoloseuranta?
Voit seurata sisään- ja uloskirjautumisia Google Form QR Coden avulla. Määritä QR-koodilla läsnäoloseurantajärjestelmä seuraavasti:
1. Kirjaudu Gmail-tilillesi ja siirry osoitteeseen Google Forms.
2. Luo osallistumislomake (katso esimerkiksi alla oleva kuva)
3. Linkitä vastaukset lomakkeen Vastaukset-välilehdelle Excel-taulukkoon
Huomautus: Muista määrittää tarvittavat asetukset.
4. Napsauta Lähetä
5. Napsauta linkkikuvaketta ja napsauta sitten Kopioi.
6. Suunnata QRCodeChimpRatkaisut-sivulla ja valitse Google Forms.
7. Liitä kopioitu linkki Google-lomakkeen URL-osoite -kenttään.
8. Napsauta Suunnittele, väritä ja koristele QR-koodi muokataksesi QR-koodisi suunnittelua (esim. lisäämällä väriä, muotoa, Google Form -logoa).
Huomautus: Napsauta Muokkaa QR-koodia -ponnahdusikkunan x-kuvaketta tallentaaksesi muutokset.
9. Tallenna QR-koodi napsauttamalla Tallenna QR-koodi -painiketta, kirjoittamalla QR-nimi ja napsauttamalla sitten Tallenna.
Huomautus: Muista skannata QR-koodisi eri laitteista (iOS ja Android) ennen tulostusta tuotantoa varten.
Yhteenveto
Tehokas läsnäoloseurantajärjestelmä mahdollistaa työntekijöiden helpon sisään- ja uloskirjautumisen, mutta sen avulla HR-tiimit voivat myös seurata ja hallita koko henkilöstön läsnäoloa.
QRCodeChimpGoogle Forms QR-koodiratkaisu auttaa sinua toteuttamaan QR-koodin läsnäolojärjestelmän muutamassa helpossa vaiheessa.