Share Edit Access on helppokäyttöinen ominaisuus, joka yksinkertaistaa joukkona luotujen digitaalisten käyntikorttien yksilöllistä muokkaamista. Tämä innovatiivinen lisäys muuttaa perinteisen lähestymistavan digitaalisten käyntikorttien hallintaan ja antaa jokaiselle käyttäjälle täydellisen hallinnan räätälöintiin.
Luo ammatillinen identiteettisi saumattomasti muutamalla napsautuksella ja määritä uudelleen tapasi esitellä itsesi maailmalle.
Se on digitaalinen läsnäolosi, nyt vaivattomasti käsissäsi!
Mikä on digitaalisten käyntikorttien muokkausoikeuksien jakaminen?
QRCodeChimp tarjoaa muuntavan ominaisuuden digitaalisille käyntikorteille: Share Edit Access. Tämä edistynyt ominaisuus muuttaa tapaa, jolla käyntikortteja muokataan ja hallitaan, erityisesti suurissa määrissä.
Share Edit Access yksinkertaistaa perinteisesti monimutkaista prosessia ja antaa jokaiselle organisaation henkilölle itsenäisyyden mukauttaa ja päivittää omaa digitaalista käyntikorttiaan vaivattomasti.
Share Edit Accessin edut
Takana ovat ajat, jolloin keskitettyyn hallintoon luotettiin ikäviä päivityksiä. Tässä on joitain Jaa muokkausoikeuden etuja:
- Ei tarvitse enää odottaa, että muut käsittelevät päivityksiä.
- Share Edit Access tekee yhteistyöstä helppoa.
- Jokainen voi päivittää omia tietojaan tarpeen mukaan.
- Pikapäivitykset yhteystiedoista, saavutuksista ja profiilin mukauttamisesta.
- Sinä hallitset tietosi.
Kuvittele digitaalisten käyntikorttien (DBC) käyttöönottoa 150 työntekijälle nopeasti joukkolatauksella. Mutta koska päivitykset ovat väistämättömiä, muutosten hallinnasta voi tulla ylivoimaista.
QRCodeChimpShare Edit Access -ominaisuus voi osoittautua hengenpelastajaksi tässä tapauksessa. Se antaa jokaiselle työntekijälle mahdollisuuden ottaa vastuu DBC:stään ja tehdä päivityksiä itse.
Sano hyvästit päivityspyyntöjen ja monimutkaisten toimenpiteiden tulville. Tämä lähestymistapa virtaviivaistaa vaivattomasti ajantasaisten ammattiprofiilien ylläpitämistä.
Miksi Jaa muokkausoikeudet on tärkeää?
Share Edit Accessilla on merkitystä, koska sen avulla käyttäjät voivat muokata digitaalisia käyntikorttejaan nopeasti ja varmistaa, että heidän profiilinsa pysyvät ajan tasalla ja täsmällisinä. Tässä on joitain avainkohtia:
Vaivaton hallinnollinen valvonta
Share Edit Access -ominaisuus on tehokas resurssi esimiehille! Se tarjoaa helpon hallinnollisen valvonnan kaikille digitaalisille käyntikorteille ja tarjoaa keskitetyn hallinnan ja eliminoi käytännön osallistumisen jokaiseen muokkaukseen. Tämän ominaisuuden avulla voit parantaa tiimisi tuottavuutta ja keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ilman, että tarvitset mikrohallinnan jokaista yksityiskohtaa.
Virtaviivainen joukkohallinta
Useiden käyntikorttien käsittelystä vastaaville esimiehille Share Edit Access yksinkertaistaa joukkohallintaa. Se mahdollistaa helpon päivityksen, muutoksen ja brändäysohjeiden noudattamisen varmistamisen koko organisaatiossa, mikä takaa johdonmukaisen ja ammattimaisen kuvan.
Ajan ja resurssien optimointi
Share Edit Access -ominaisuus voi olla muutoksen hallinnassa, koska se optimoi ajan ja resurssit delegoimalla vastuuta muille. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei enää tarvitse investoida suuria ponnisteluja muokkausten tai päivitysten koordinointiin, koska voit luottaa siihen, että ominaisuus ylläpitää johdonmukaisuutta kuormittamatta hallinnollisia resursseja. Tämä voi auttaa vapauttamaan aikaa ja resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin.
Vaiheittainen opas muokkausoikeuksien jakamiseen
Yksittäiset QR-koodit
Vaihe 1:
Kirjaudu sisään QRCodeChimp. Napsauta Dashboard.
Vaihe 2:
(Käyttäjällä tulee olla aiemmin luotu digitaalisen käyntikortin QR-koodi.)Valitse QR-koodi ja napsauta kolmea QR-koodia vastaavaa pistettä (lisää vaihtoehtoja).
Vaihe 3:
Napsauta Jaa muokkausoikeus -vaihtoehtoa.
Vaihe 4:
Ponnahdusikkuna tulee näkyviin, kun napsautat Jaa muokkausoikeus -painiketta. Kirjoita seuraavaksi sähköpostiosoite, jonka käyttöoikeuden haluat jakaa.
Vaihe 5:
Napsauta Jaa-painiketta. Vastaanottaja saa sähköpostin, kun käyttäjä klikkaa Jaa-painiketta. Voit lisätä useita sähköpostitunnuksia jakaaksesi muokkausoikeudet useiden ihmisten kanssa.
(Jos haluat pitää muokkausoikeudet suojattuna, muista säilyttää yleinen käyttöoikeus "Rajoitettu")
Vaihe 6:
Käyttäjä saa sähköpostiin linkin muokatakseen käyttöoikeuksia. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä ensimmäisen kerran, hänen on asetettava salasanansa. Heidät ohjataan sitten digitaalisen käyntikortin muokkaussivulle.
(Kärki: Käyttäjä voi merkitä sähköpostissa saamansa linkin kirjanmerkkeihin päästäkseen sen seuraavan kerran helposti käsiksi.) Toisesta kerrasta lähtien, kun he käyvät linkissä, heidän on syötettävä sähköpostiosoite käyttäjänimekseen ja salasana, jonka he ovat asettaneet ensimmäistä kertaa.
Joukko QR-koodeja
Vaihe 1:
Kirjaudu sisään QRCodeChimp. Siirry digitaalisen käyntikorttigeneraattorin sivulle.
Vaihe 2:
Ota joukkolähetys käyttöön.
Vaihe 3:
Lataa malli Excel-tiedosto ja täytä pakolliset tiedot, kuten QR-nimi, sivukoodi ja muokkaussähköpostiosoite.
Vaihe 4:
Säästä datatiedosto ja lataa se.
Vaihe 5:
Kun datatiedosto ladataan, näet ponnahdusikkunan – Validation Completed.
Napsauta sitten Lataa.
Vaihe 6:
Kun prosessi on valmis, kojelautaan luodaan joukkomerkintä. Valitse sitten joukko QR-koodi.
Vaihe 7:
Napsauta lisää vaihtoehtoja (3 pistettä). Napsauta seuraavaksi Jaa muokkausoikeus -vaihtoehtoa. Valitse ensisijainen tai muokkausoikeusvaihtoehto.
Vaihe 8:
Napsauta Jaa-painiketta. Vastaanottajat saavat sähköpostin, kun käyttäjä napsauttaa Jaa-painiketta. Voit lisätä useita sähköpostitunnuksia jakaaksesi muokkausoikeudet useiden ihmisten kanssa.
(Joukko QR-koodit, muokkausoikeutta rajoitetaan pysyvästi)
Vaihe 9:
Käyttäjä saa sähköpostiin linkin muokatakseen käyttöoikeuksia. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä ensimmäisen kerran, häntä pyydetään asettamaan salasana ja sitten hänet ohjataan digitaalisen käyntikortin muokkaussivulle.
(Vinkki: Merkitse sähköpostissa saatu linkki kirjanmerkkeihin, jotta pääset helposti seuraavan kerran.)
Mitä mukautus-/muokkausvaihtoehtoja on saatavilla Share Edit Accessin kautta?
Share Edit Accessin kautta on saatavilla erilaisia muokkausvaihtoehtoja yksittäisiin ja joukkomuokkauksiin, kuten alla on kuvattu:
yksittäinen
Yksittäisten QR-koodien avulla käyttäjät voivat hallita laajasti digitaalisten käyntikorttiensa räätälöintiä.
Tämä tarkoittaa, että he voivat tehdä monenlaisia muutoksia, kuten päivittää henkilökohtaisia tietoja, muuttaa kortin yleistä suunnitteluteemaa, muuttaa QR-koodin ulkoasua ja väriä sekä säätää mitä tahansa muuta sisältöä, joka näkyy DBC:ssä.
Tämä räätälöintitaso mahdollistaa erittäin personoidun ja ainutlaatuisen digitaalisen käyntikortin, joka erottuu missä tahansa ammattiympäristössä.
Pääosa
Joukko-QR-koodien muokkausvaihtoehdot ovat rajoitetumpia. Täällä voit muuttaa vain tiettyjen kenttien tietoja, kuten yhteystietoja, työnimikkeitä ja yritysten nimiä.
Sinun on kuitenkin muokattava ensisijaista (ylätason) korttia, jotta koko korttierän ulkoasu voidaan päivittää. Kun olet tehnyt muutoksia tämän pääkortin suunnitteluun, uutta muotoilua sovelletaan automaattisesti kaikkiin erän kortteihin, mikä varmistaa, että ne kaikki jakavat yhtenäisen ja ammattimaisen ulkonäön.
On tärkeää huomata, että yksittäisiä suunnittelun muokkauksia, kuten QR-koodin tyylin tai kortin asettelun säätämistä, ei voi tehdä vain yhdelle kortille joukkomuokkauksessa.
Kaikki pääkorttiin tehdyt suunnittelumuutokset vaikuttavat koko ryhmään ja säilyttävät digitaalisten käyntikorttien yhtenäisyyden.
Yhteenveto
Lopuksi QRCodeChimpShare Edit Access -ominaisuus mullistaa digitaaliset käyntikortit, mikä antaa käyttäjille suoran hallinnan ja yksinkertaistaa joukkohallintaa. Käyttäjät voivat muokata korttejaan vaivattomasti. Tämä ominaisuus on merkittävä edistysaskel, mikä tekee digitaalisesta verkosta tehokkaampaa ja yksilöllisempää.
Vaiheittainen opas tarjoaa selkeän etenemissuunnitelman Share Edit Accessin käyttämiseen, joko yksittäisille QR-koodeille tai joukkona.
Prosessin yksinkertaisuus yhdistettynä mahdollisuuteen pitää muokkausoikeudet suojattuna takaa turvallisen ja käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen.
Aloita digitaalisten käyntikorttien luominen nyt, jotta saat kaiken irti tästä ominaisuudesta.
Luo digitaalinen käyntikorttisi nyt!