Kuinka jakaa pääsy digitaalisille käyntikorteille QRCodeChimp?

Oletko luonut useita digitaalisia käyntikortteja useille työntekijöille tai tiimin jäsenille, ja yksittäisten päivityspyyntöjen käsittely on nyt haastavaa? QRCodeChimpShare Access digitaalisille käyntikorteille tekee tästä prosessista saumattoman. Lue, kuinka se voi auttaa!
Luo digitaalinen käyntikortti Tutustu ratkaisuihin

Digitaalisten käyntikorttien luominen ryhmille tai yksilöille on helppoa. Tietojen päivityspyyntöjen hallinta voi kuitenkin olla haastavaa HR-tiimeille ja markkinointitoimistoille. Mutta ei enää!  QRCodeChimp"s"Jaa pääsy”-ominaisuus on innovatiivinen ratkaisu, joka yksinkertaistaa tietojen päivittämistä ja digitaalisten käyntikorttien muokkaamista.

Olitpa henkilö, joka haluaa jakaa pääsyn korttiisi tai johtaja, joka valvoo satoja käyntikortteja, tämä ominaisuus antaa mahdollisuuden digitaalinen käyntikortti käyttäjät voivat päivittää ja hallita korttejaan vaivattomasti. 

Tutkitaan, kuinka tämä ominaisuus voi yksinkertaistaa digitaalisten käyntikorttien hallintaa ja käsitellä tehokkaasti tiimin päivityspyyntöjä.

Vaiheittainen opas käyttöoikeuden jakamiseen

Tässä on yksityiskohtainen vaiheittainen opas yksittäisten korttien käyttöoikeuksien jakamiseen sekä joukkolupattujen digitaalisten käyntikorttien jakamiseen:

Yksittäisten käyntikorttien käyttöoikeuden jakaminen

Vaihe 1: Kirjaudu sisään QRCodeChimp. Napsauta "Dashboard", joka tallentaa kaikki QR-koodisi.

Vaihe 2: Valitse digitaalisen käyntikortin QR-koodi, jolle haluat myöntää muokkausoikeuden, ja napsauta kolmea pistettä (lisää vaihtoehtoja), jotka vastaavat QR-koodia. 

Yksittäiset QR-koodit – vaihe 2

Vaihe 3: Napsauta "Jaa käyttöoikeus" -vaihtoehtoa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. 

Jaa käyttöoikeus -ponnahdusikkuna.

Vaihe 4: Anna sen henkilön tai vastaanottajan sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa käyttöoikeuden. 

Anna sen henkilön tai vastaanottajan sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa käyttöoikeuden.

Vaihe 5: Napsauta "Jaa" -painiketta lähettääksesi vastaanottajalle sähköposti-ilmoituksen jaetun digitaalisen käyntikortin tiedot. Voit jakaa käyttöoikeuden useiden ihmisten kanssa napsauttamalla + Lisää uusi sähköposti -vaihtoehtoa ja kirjoittamalla lisää sähköpostiosoitteita.

(Pidä yleinen käyttöoikeus "rajoitettuna", jotta muokkausoikeudet rajoitetaan vastaanottajalle)

Vaihe 6: Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on URL-osoite digitaalisen käyntikortin käyttöä varten. Heidän on avattava linkki ja asetettava salasana käyttöoikeuden aktivoimiseksi. Kun vaihe on suoritettu, se ohjaa digitaalisen käyntikortin muokkaussivulle.

Pääsyn muokkaussivun linkin sähköposti

📌 Hyödyllinen vinkki: Lisää sähköpostissa oleva linkki kirjanmerkkeihin ja pääset helposti käsiksi.) Myöhemmässä käytössä vastaanottajien tarvitsee vain napsauttaa linkkiä ja kirjoittaa sähköpostiosoite (joka on käyttäjänimi) ja sama salasana, joka on asetettu pääsyn aktivoimiseksi.

Käyntikorttien pääsyn jakaminen kerralla

Tässä on yksityiskohtainen video, joka näyttää kuinka luodaan joukko digitaalisia käyntikortteja. 

Jos olet jo luonut sellaisen ja haluat jakaa käyttöoikeuden tiimisi kanssa, noudata alla olevia ohjeita.  

Vaihe 1: Kirjaudu sisään QRCodeChimp ja siirry kohtaan "Dashboard".

Kojelaudan painike on korostettu

Vaihe 2: Napsauta QR-koodiluettelon vieressä olevaa "Siirry joukko-QR-koodeihin" -vaihtoehtoa.

Vaihe 3: Valitse joukko QR-koodi, jolle haluat myöntää muokkausoikeuden. Napsauta sitten koodin kolmea pistettä ja valitse "Jaa käyttöoikeus". 

Joukko QR-koodi, jolle haluat myöntää muokkausoikeuden. Napsauta sitten koodin kolmea pistettä ja valitse "Share Access".

Vaihe 4:

Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näkyy erilaisia ​​käyttövaihtoehtoja. Valitse sopiva vaihtoehto ja napsauta "Jaa" -painiketta.

Kuvassa on ponnahdusikkuna, jossa näkyy erilaisia ​​käyttövaihtoehtoja. Valitse sopiva vaihtoehto ja napsauta "Jaa" -painiketta.

(Huomaa: Yksityiskohtainen selitys pääsyvaihtoehdoista annetaan vaiheen 6 jälkeen)

Vaihe 5: Vastaanottajat saavat sähköpostin, kun käyttäjä napsauttaa Jaa-painiketta. Voit lisätä useita sähköpostitunnuksia jakaaksesi pääsyn useiden ihmisten kanssa.

Yksittäiset QR-koodit – vaihe 6

📝 Huomautus: Joukko-QR-koodien muokkausoikeuksia rajoitetaan pysyvästi, mikä tarkoittaa, että digitaaliseen käyntikorttiin pääsee vain sähköpostiosoite, jolle käyttöoikeus on jaettu.

Vaihe 6

Vastaanottaja saa sähköpostiin URL-osoitteen, jolla hän voi käyttää digitaalista käyntikorttia. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä ensimmäisen kerran, häntä pyydetään asettamaan salasana ja sitten hänet ohjataan digitaalisen käyntikortin muokkaussivulle. 

📌 Hyödyllinen vinkki: Merkitse sähköpostissa saatu linkki kirjanmerkkeihin, jotta pääset helposti seuraavan kerran.

Mitä voit jakaa käyttämällä QRCodeChimp's Share Access -vaihtoehto joukko- ja yksittäisille digitaalisten käyntikorttien QR-koodeille?

Ponnahdussivulla näkyy "Käyttöoikeus". Tutkitaan jokaista vaihtoehtoa. 

  • Muokkaa käyttöoikeuksia: Muokkaa käyttöoikeus -vaihtoehdon avulla voit antaa oikeuden muokata QR-koodia sekä tarkastella analytiikkaa, kerättyjä yhteystietoja ja lomakevastauksia.
  • Näytä kerätyt yhteystiedot ja lomakevastaukset: "Näytä kerätyt yhteystiedot ja lomakevastaukset" -vaihtoehto antaa oikeuden tarkastella molempia kerätty yhteystiedot ja lomakevastauksia sekä tarkastella analytiikkaa. Et voi muokata tai päivittää mitään digitaalisen käyntikortin tietoja.
  • Näytä analytiikka: "Näytä analytiikka" -vaihtoehto antaa käyttöoikeuden vain analytiikan katselua varten.
Loppukäyttäjäsivu - jakamisoikeuden myöntämisen jälkeen

Kuinka valita sähköpostiosoite, jolla myönnetään jakamisoikeus joukkoluoduille QR-koodeille

  • Ensisijainen sähköpostiosoite korttiprofiilissa: vaihtoehto "Ensisijainen sähköpostiosoite korttiprofiilissa"  voit jakaa pääsyn ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen, joka on lueteltu digitaalisen käyntikortin profiilissa. Ota yhteyttä -osiossa oleva sähköpostiosoite katsotaan ensisijaiseksi sähköpostiosoitteeksi. 
  • "Share Access Email" -sarake ladatussa Excelissä: Kun valitset tämän vaihtoehdon, käyttöoikeus jaetaan kohdassa mainitun sähköpostiosoitteen kanssa Jaa pääsysähköposti -kenttään Excel-taulukossa.
  • Poista kaikki nykyiset käyttöoikeudet: Tämän valitseminen poistaa kaikki aiemmin annetut käyttöoikeudet. 

(Huomautus: Jos muut vaihtoehdot on valittuna, tämä toiminto suoritetaan ensin.)

Kuinka myöntää Share Access yksitellen digitaalisille käyntikorteille, jotka on luotu joukkona

Jos haluat jakaa pääsyn joukkona luotuihin digitaalisiin käyntikortteihin vain tietylle henkilölle tai muutamalle tiimin joukosta, noudata alla olevia ohjeita:

Vaihe 1:  Siirry hallintapaneeliin ja valitseSiirry joukko QR-koodit -kohtaanvaihtoehto 

Vaihe 2: Etsi joukko QR-koodi, josta haluat antaa pääsyn tietyn digitaalisen käyntikortin QR-koodiin, ja napsauta sittenNäytä kaikki"vaihtoehto.

Vaihe 3:  Etsi digitaalinen käyntikortti ja napsauta sen vieressä olevaa kolmea pistettä ja napsauta sittenJaa pääsy' vaihtoehto. 

Vaihe 4: Share Access -ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Anna sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka käyttöoikeuden haluat jakaa. Napsauta 'Jaa' painiketta. 

Vaihe 5: Aseta 'Käyttöoikeus. " 

Vaihe 6: Aseta yleinen käyttöoikeus "rajoitettuja napsautavalmispainiketta. 

📝 Huomautus: (Joukko-QR-koodien muokkausoikeuksia rajoitetaan pysyvästi, mikä tarkoittaa, että digitaalisen käyntikortin käyttöoikeus jaetaan vain sen henkilön kanssa, jolle käyttöoikeus on myönnetty). 

Mitä mukautus-/muokkausvaihtoehtoja on käytettävissä jakamisessa?

OminaisuusMukautusvaihtoehdotSuunnittelu muuttuu
yksittäinen

  • Henkilötietojen päivittäminen.

  • Kortin suunnitteluteeman muuttaminen.

  • QR-koodin ulkoasun ja värin muuttaminen.

  • Digitaalisen käyntikortin (DBC) muun sisällön säätäminen.
Täysi räätälöinti, mukaan lukien QR-koodityyli ja korttiasettelu.
PääosaTiettyjen kenttien tietojen muuttaminen, kuten yhteystiedot, työnimikkeet ja yritysten nimet.

  • On tehtävä vanhemman kortissa.

  • Uusi muotoilu koskee koko erää automaattisesti.

  • Yksittäiset suunnittelun mukautukset eivät ole mahdollisia; muutokset vaikuttavat koko ryhmään.

yksittäinen
Yksilölliset QR-koodit tarjoavat laajan räätälöinnin, jonka avulla käyttäjät voivat muokata digitaalisen käyntikortin kaikkia osa-alueita suunnittelusta ja väreistä kaikkeen sisältöön.

Pääosa
Joukko-QR-koodeilla on rajoitetummat muokkausmahdollisuudet ensisijaisesti yhteystietojen ja perustietojen osalta. Pääkorttiin tehdyt suunnittelumuutokset otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa erän korteissa, mikä varmistaa yhtenäisen ulkoasun koko ryhmässä.

Miksi käyttää muokkausoikeuksia tiimeille ja organisaatioille?

Tässä on muutamia syitä, miksi muokkausoikeudet ovat välttämättömiä tiimeille ja organisaatioille: 

Vaivaton hallinnollinen valvonta

Share Access -ominaisuus on tehokas resurssi esimiehille! Se tarjoaa helpon hallinnollisen valvonnan kaikille digitaalisille käyntikorteille ja tarjoaa keskitetyn hallinnan ja eliminoi käytännön osallistumisen jokaiseen muokkaukseen. 

Tämän ominaisuuden avulla voit parantaa tiimisi tuottavuutta ja keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ilman huolta jokaisen yksityiskohdan mikrohallinnasta.

Virtaviivainen joukkohallinta

Useiden käyntikorttien käsittelystä vastaaville esimiehille Share Access yksinkertaistaa joukkohallintaa. Se mahdollistaa helpot päivitykset ja muutokset ja varmistaa brändiohjeiden noudattamisen koko organisaatiossa, mikä takaa johdonmukaisen ja ammattimaisen kuvan.

Ajan ja resurssien optimointi

Share Access -ominaisuus voi muuttaa johtamista, koska se optimoi aikaa ja resursseja delegoimalla vastuuta muille. Tämän ominaisuuden ansiosta sinun ei enää tarvitse investoida suuria ponnisteluja muokkausten tai päivitysten koordinointiin, koska voit luottaa siihen, että ominaisuus säilyttää johdonmukaisuuden kuormittamatta hallinnollisia resursseja. Tämä voi auttaa vapauttamaan aikaa ja resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin.

Yhteenveto

Yhteenvetona, Share Edit Access -ominaisuus QRCodeChimp erottuu tärkeästä työkalusta niille, jotka kohtaavat haasteita, kun muokataan joukkona luotuja digitaalisia käyntikortteja (DBC). Organisaatioille, joilla on joukkoluottuja DBC:itä ja jotka etsivät yksinkertaistettua tapaa pitää tietonsa ajan tasalla ja kunkin jäsenen uusimpien tietojen mukaisiksi, Share Edit Access tarjoaa sujuvan ja tehokkaan ratkaisun. 

Tämän ominaisuuden ottaminen käyttöön antaa yrityksille mahdollisuuden navigoida tyypillisten muokkausesteiden läpi ja varmistaa, että heidän ammattiprofiilinsa eivät ole vain tarkkoja, vaan myös helposti päivitettäviä.

Luo digitaalinen käyntikortti ja tutustu luokkansa parhaisiin ominaisuuksiin.
Aloita

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on QRCodeChimpShare Access -ominaisuus?

QRCodeChimp's Share Access on ominaisuus, jonka avulla voit myöntää digitaalisten käyntikorttiesi muokkausoikeudet muille ihmisille. Tämä voidaan tehdä yksittäisille korteille tai joukkoluoduille korteille.

Miksi minun pitäisi käyttää ryhmien ja organisaatioiden muokkausoikeuksia?

saatat pitää myös

QR-koodin luominen

Tarvitset QR-koodinlukijasovellukset vuonna 2025

Löydä parhaat QR-koodinlukijasovellukset vuodelle 2025, mikä takaa huippuluokan suojauksen ja käyttäjäystävälliset ominaisuudet Androidille ja iOS:lle. Skannaa QR-koodit turvallisesti ja vaivattomasti tänään.

ohjaavat

WhatsApp QR-koodi: Pikayhteyden ja viestinnän opas

Opi kaikki WhatsApp QR-koodista – kuinka voit luoda, käyttää ja hyödyntää niitä henkilökohtaisessa ja yritysviestinnässä. Yksinkertaista yhteydet helposti!

QR-koodin luominen

Kuinka muokata QR-koodia ilman uudelleentulostusta?

Oletko koskaan miettinyt, onko olemassa älykkäämpää tapaa käyttää QR-koodeja tulostamatta niitä uudelleen aina, kun jokin muuttuu? Kuinka muokata QR-koodia? Dynaamiset QR-koodit ovat keskeinen kehityskohde QR-koodien maailmassa.

Digitaalinen käyntikortti

Kaikki digitaalisista NFC-käyntikorteista: nykyiset tilastot ja tulevaisuuden trendit

Tutustu digitaalisten NFC-käyntikorttien ajankohtaisiin tilastoihin ja tulevaisuuden trendeihin. Opi, miksi NFC-kortit muokkaavat verkkoa kestävällä tavalla ja innovaatioilla.