Human Resources (HR) on yksi tärkeimmistä osastoista kaikissa organisaatioissa. Se on vastuussa siitä, että organisaatio toimii sujuvasti.
Siksi HR-teknologian päivittäminen on kaikkien organisaatioiden prioriteetti. 60% organisaatioista pitää henkilöstön tuottavuuden lisäämistä suurimpana haasteena.
Työntekijöiden käyntikorttien luominen ja myöntäminen on yksi tärkeimmistä HR-tehtävistä.
Käyntikortit ovat välttämättömiä kaikille työntekijöille, erityisesti myynti- ja markkinointiedustajille. Tavallisilla käyntikorteilla on kuitenkin haittoja. Heillä on rajoitetusti tilaa, eivätkä työntekijät voi jakaa kaikkia tietoja.
Myös kontaktien tallennusprosessi on työlästä. Käyttäjien on syötettävä nimi ja puhelinnumero manuaalisesti, mikä on aikaa vievää ja virhealtista.
Huono säilyvyys ja muokkausmahdollisuuksien puuttuminen ovat joitain muita käyntikorttien haittoja.
Tässä digitaaliset käyntikortit tulevat kuvaan. Digitaaliset käyntikortit tarjoavat huomattavia etuja fyysisiin käyntikortteihin verrattuna. Ja yhdistämällä nämä kaksi, voit viedä työntekijöidesi verkostoitumiskyvyt uudelle tasolle.
Tässä on lopullinen opas HR:n digitaalisiin käyntikortteihin ja siihen, miten voit tehdä sen luoda huippuluokan digitaalisia käyntikortteja with QRCodeChimp.
Sisällysluettelo:
- Mitä ovat digitaaliset käyntikortit?
- Miten digitaalinen käyntikortti toimii?
- Digitaalisen käyntikortin tärkeimmät osat
- Kuinka HR-tiimit voivat käyttää digitaalisia käyntikortteja: Käyttötapaukset ja -sovellukset
- Digitaalisten käyntikorttien edut HR-tiimeille
- Käyttää QRCodeChimp luoda digitaalisia käyntikortteja mittakaavassa
- Yhteenvetona
Mitä ovat digitaaliset käyntikortit?
Digitaalinen käyntikortti on verkkosivu, joka sisältää työntekijän tiedot. Tämä sisältää heidän henkilökohtaiset ja ammatilliset tiedot, yhteystiedot, kuvat ja sosiaalisen median profiilit. Se on digitaalinen väline yhteystietojen jakamiseen eri kanavien välillä ja uusien yhteyksien luomiseen.
Jokaisella digitaalisella käyntikortilla on yksilöllinen URL-osoite. Työntekijät voivat jakaa käyntikorttiensa URL-osoitteet sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa jne., jotta ihmiset voivat tutustua digitaalisiin käyntikortteihinsa.
QR-koodin tulostaminen käyntikortille on kuitenkin paras tapa tuoda ihmiset digitaalisen käyntikortin pariin. HR-osastot voivat antaa työntekijöille käyntikortteja, joihin on painettu QR-koodi.
Jokainen QR-koodi on ainutlaatuinen ja ohjaa kortin omistajan digitaaliseen käyntikorttiin. Näin voit yhdistää fyysiset ja digitaaliset käyntikortit helpottaa verkostoitumista työntekijöille.
QRCodeChimp'S vCard Plus ratkaisun avulla voit luoda QR-koodin käyntikortteja. Voit luoda vCard Plus QR-koodin, joka ohjaa käyttäjät digitaaliselle käyntikortille (tunnetaan myös nimellä vCard Plus -sivu). Voit myös suunnitella ja muokata vCard Plus -sivua tarpeidesi mukaan.
Maailmanlaajuisten digitaalisten käyntikorttimarkkinoiden ennustetaan nousevan 242.3 miljoonaan dollariin vuoteen 2027 mennessä.
- Markkinatutkimuksen tulevaisuus
Miten digitaalinen käyntikortti toimii?
Digitaalinen käyntikortti auttaa työntekijöitä jakamaan yhteystietonsa. Käyttäjät voivat käyttää digitaalista käyntikorttia millä tahansa älypuhelimella, tabletilla, kannettavalla tietokoneella tai pöytäkoneella.
Näin digitaalinen käyntikortti toimii:
- Luot työntekijöillesi digitaalisia käyntikortteja ja tulostat QR-koodit heidän käyntikortteihinsa.
- Työntekijät jakavat käyntikorttinsa potentiaalisten asiakkaiden ja kuluttajien kanssa.
- Kuluttajat skannaavat QR-koodin päästäkseen työntekijän digitaaliseen käyntikorttiin.
- He saavat tiedot työntekijästä ja ovat heihin yhteydessä.
- Työntekijät jakavat saumattomasti yhteystietonsa ja kasvattavat verkostoaan.
Suositeltava: Digitaalisten käyntikorttitilastot vuonna 2023: käyttö, sovellukset, adoptio ja parhaat pelaajat
Digitaalisen käyntikortin tärkeimmät osat
Vaikka jokainen digitaalinen käyntikortti on erilainen, tässä on joitain yksityiskohtia jokaisessa digitaalisessa käyntikortissa:
- Koko nimi ja ammatti/ammattitiedot
- Profiilin yhteenveto
- Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoite, puhelinnumero, faksi jne., ja täydellinen osoite
- Työntekijän profiilikuva ja muu tarvittava multimedia
- Linkit sosiaalisen median profiileihin, erityisesti LinkedIniin ja Twitteriin
- Web-linkit, kuten yrityksen URL-osoitteet
- Muuta tärkeää tekstiä
QRCodeChimp tarjoaa täydellisen hallinnan digitaalisten käyntikorttiesi komponentteihin. Voit lisätä, poistaa ja siirtää komponentteja tarpeidesi mukaan.
Kuinka HR-tiimit voivat käyttää digitaalisia käyntikortteja: Käyttötapaukset ja -sovellukset
Digitaalisilla käyntikorteilla on erilaisia sovelluksia yritysmaailmassa. Jos haluat digitoida työntekijän henkilökortit, digitaaliset käyntikortit auttavat sinua.
Näin HR-osastot voivat käyttää digitaalisia käyntikortteja HR-tehokkuuden ja työntekijöiden tuottavuuden parantamiseen.
Uusille työntekijöille henkilökortit
HR-tiimien on tulostettava ja jaettava henkilökortit uusille työntekijöille. Työntekijäkortin tulostamisen keskimääräinen hinta on $20, ja se voi vaihdella tilauksen koosta, suunnitteluvaatimuksista jne. riippuen.
Lisäksi fyysisillä korteilla on haittoja. Tilaa on rajoitetusti, eikä reaaliaikaista muokkausta ole. Tästä syystä organisaatioilla voi olla vaikeuksia tuottaa haluttua ROI:ta fyysisten korttien avulla.
HR-tiimit voivat ratkaista tämän haasteen käyttämällä digitaalisia käyntikortteja työntekijän henkilökortteina. Sen sijaan, että myöntäisit kömpelöitä, paljon tekstiä sisältäviä henkilökortteja, voit tarjota nykyaikaisia, yksinkertaisia henkilökortteja, joihin on painettu QR-koodi.
Kun QR-koodit skannataan, käyttäjät ohjataan työntekijöiden digitaalisiin käyntikortteihin.
Verkostoitumistyökalu työntekijöille
Verkostoituminen on välttämätöntä kaikille työntekijöille, erityisesti niille, jotka tapaavat ja ovat yhteydessä suoraan asiakkaisiin. Heidän on usein jaettava yhteystietonsa eri kuluttajien kanssa.
Käyntikortit ovat paras tapa jakaa yhteystietoja, mutta ne tekevät yhteystietojen jakamisesta ja tallentamisesta työlästä. Käyttäjien on syötettävä työntekijän yhteystiedot manuaalisesti, mikä on aikaa vievää ja voi johtaa virheisiin. Tämä voi jopa johtaa verkostoitumismahdollisuuden menettämiseen.
Digitaaliset käyntikortit tekevät kontaktien säästämisestä nopeaa ja vaivatonta. Näin työntekijät voivat rakentaa lisää yhteyksiä ja kasvattaa verkostojaan.
Tehokas työkalu markkinointi- ja myyntitiimille
Myynti- ja markkinointitiimien on oltava yhteydessä kuluttajiin liidien ja konversioiden luomiseksi. Mitä enemmän liidejä he tuottavat, sitä enemmän myyntiä he kasvattavat.
Perinteiset käyntikortit voivat kuitenkin hidastaa verkostoitumista. Ne voivat myös haitata myynti- ja markkinointitiimien kykyä luoda päteviä liidejä.
Itse asiassa, 88% jaetuista käyntikorteista heitetään pois viikon sisällä. Se on valtava verkostoitumismahdollisuuksien menetys.
Digitaaliset käyntikortit ovat käyttökelpoisempia, ja ne voivat auttaa myynti- ja markkinointiedustajia luomaan enemmän viittauksia. Ne nopeuttavat kontaktien säästämisprosessia ja auttavat myynti- ja markkinointitiimejä saamaan yhteyden uusiin mahdollisiin asiakkaisiin.
Säilytä ja ylläpidä työntekijöiden tietoja
Työntekijätietojen säilyttäminen voi olla haastavaa etenkin suurissa organisaatioissa. Itse asiassa HR-tiimit kuluttavat yli 30% hallinnollisiin tehtäviin kuluvasta ajastaan.
HR-osastot voivat käyttää digitaalisia käyntikortteja työntekijöiden tietojen, kuten koulutusten ja aiempien kokemusten, tallentamiseen.
Tämän seurauksena sinun ei tarvitse tallentaa liikaa tietoja työntekijöiden tietokantajärjestelmääsi. Sinulla voi olla yksinkertainen tietokanta, joka sisältää työntekijän nimen tai koodin ja digitaalisen käyntikortin URL-osoitteen.
Päästäksesi työntekijän tietoihin, sinun tarvitsee vain napsauttaa hänen digitaalisen käyntikortin URL-osoitetta.
Näin HR-tiimit voivat myös säästää teknologiakustannuksia. Kun luot digitaalisia käyntikortteja, tiedot tallennetaan toimittajan palvelimelle. Näin ollen sinun ei tarvitse huolehtia tallennuskustannuksista, turvallisuudesta ja käytettävyydestä.
Digitaalisten käyntikorttien edut HR-tiimeille
Digitaaliset käyntikortit voivat luoda konkreettista arvoa HR-osastolle ja koko organisaatiolle. Tästä syystä HR-tiimien tulisi sisällyttää digitaaliset käyntikortit strategiaansa.
Paranna ammattitaitoa ja yritysidentiteettiä
HR-tiimien tulee ylläpitää ja edistää vankkaa ja johdonmukaista toimintaa yritysidentiteetti. Sillä on tärkeä rooli uusien työntekijöiden ja sijoittajien houkuttelemisessa.
Lisäksi se houkuttelee paljon asiakkaita ja lisää uskollisuutta. Digitaalisten käyntikorttien avulla työntekijät voivat olla yhteydessä asiakkaisiin ammattimaisesti.
Ne myös vahvistavat yritysidentiteettiäsi ja erottavat organisaatiosi kilpailijoistaan.
Ota saumaton yhteystietojen jakaminen käyttöön
Digitaalisen käyntikortin merkittävin etu on nopea ja vaivaton yhteystietojen jakaminen. Työntekijöiden harjoitus pysyy samana – he antavat käyntikorttinsa mahdollisille kuluttajille. Kuitenkin se, miten kuluttajat suhtautuvat kortteihin, muuttuu dramaattisesti.
Sen sijaan, että kirjoittaisit työntekijän nimen ja puhelinnumeron, heidän tarvitsee vain skannata käyntikortin QR-koodi. Skannauksen jälkeen he pääsevät digitaaliseen käyntikorttiin, josta he voivat saada työntekijän tiedot ja tallentaa yhteystietonsa.
Tämä nopeuttaa kontaktien tallennusprosessia ja minimoi virheriskin.
Luo lisää liidejä ja myyntiä
Digitaalisten käyntikorttien avulla myynti- ja markkinointitiimit voivat luoda lisää yhteyksiä ja saada lisää liidejä. Digitaalisten käyntikorttien avulla edustajat voivat jakaa yhteystietonsa hetkessä ja ottaa yhteyttä pätevämpiin mahdollisiin asiakkaisiin.
Muokkaa työntekijän tietoja ilman uudelleentulostusta
Voit muokata digitaalisten käyntikorttien tietoja muuttamatta sivun URL-osoitetta tai tulostamatta QR-koodia tai käyntikorttia uudelleen. Näin voit vähentää tulostuskustannuksia ja siihen liittyviä ympäristövaikutuksia.
Lopeta työntekijäkorttien käyttö heidän erottuaan
Irtisanoutuvat työntekijät voivat kävellä pois luovuttamatta käyntikorttiaan. He voivat käyttää sitä väärin myöhemmin, mikä voi vahingoittaa organisaatiotasi.
Kun luot työntekijöille digitaalisia käyntikortteja ja otat käyttöön valkoiset merkinnät, valta on sinun käsissäsi. Voit poistaa digitaaliset käyntikortit käytöstä yhdellä napsautuksella, mikä eliminoi väärinkäytön riskin.
Huomautuksia: Voit hallita työntekijöiden digitaalisia käyntikortteja vain, jos käytät digitaalisten käyntikorttisivujen URL-osoitetta.
Seuraa digitaalisten käyntikorttien näkymiä
Useimmissa digitaalisissa käyntikorttiratkaisuissa on analytiikan kojelauta. Pidä silmällä analytiikkaa ymmärtääksesi, kuinka digitaaliset käyntikorttisi toimivat.
Nämä analyysit voivat auttaa HR-tiimejä seuraamaan työntekijöidensä suorituskykyä ja tekemään tietoisia päätöksiä.
QRCodeChimp tarjoaa edistyneen analytiikan hallintapaneelin. Voit tarkastella skannausten kokonaismäärää sekä aika-, sijainti- ja laitekohtaista analytiikkaa.
Parhaat käytännöt digitaalisten käyntikorttien käyttöön HR:ssä
On lukuisia digitaalisten käyntikorttien edut organisaatiota varten. Oikein käytettynä ne voivat parantaa työntekijöiden suorituskykyä ja parantaa organisaation tulosta.
Digitaaliset käyntikortit ovat kuitenkin uusia, ja monet HR-tiimit eivät tunne niiden sovelluksia.
Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit saavuttaa parhaat tulokset digitaalisilla käyntikorteillasi.
Valitse oikea digitaalinen käyntikorttiratkaisu
Digitaalisten käyntikorttien tehokkuus ja menestys riippuu pitkälti valitsemastasi ratkaisusta. Saatavilla on erilaisia digitaalisia käyntikorttiratkaisuja, joista on tärkeää valita oikea tarpeidesi mukaan.
Tässä on digitaalisen käyntikorttiratkaisun olennaiset elementit:
- Helppokäyttöisyys
- Useita tietokenttiä muokattavissa olevilla komponenteilla
- Erilaisia malleja ja suunnitteluvaihtoehtoja näyttösivulle
- Muokattavat QR-koodit
- Perusteellinen analyysi
- Dynaamiset muokkausominaisuudet
QRCodeChimp on maailman johtava digitaalinen käyntikorttiratkaisu. Sen avulla voit luoda upeita, mobiiliystävällisiä digitaalisia käyntikortteja muutamassa helpossa vaiheessa.
Aseta etusijalle mobiiliystävällisyys ja käyttökokemus
Useimmat ihmiset katsovat digitaalisia käyntikortteja matkapuhelimissaan. Siksi digitaalisten käyntikorttien tulee olla mobiiliystävällisiä. Käyttäjäystävällisyys on yhtä tärkeää digitaalisissa käyntikorteissa.
Ihmisten pitäisi voida vaivattomasti päästä käsiksi työntekijän tietoihin, tallentaa heidän tietojaan ja ottaa heihin yhteyttä.
Käytä QR-koodeja lisätäksesi liikennettä ja sitoutumista
Hyvin suunnitellun, käyttäjäystävällisen digitaalisen käyntikortin luominen on vain puolet työstä. Yhtä tärkeää on tuoda ihmiset digitaalisen käyntikortin pariin.
QR-koodit ovat paras tapa tehdä se. Tulosta käyntikorttien QR-koodit työntekijöidesi käyntikortteihin, ja ihmiset voivat skannata ne nähdäkseen digitaalisia käyntikorttejaan.
Aseta suunnittelu ja visuaalinen vetovoima etusijalle
Digitaalisen käyntikortin ulkoasulla ja tuntumalla on keskeinen rooli käyttäjien houkuttelemisessa. Käytä oikeaa mallien, värien ja multimedian yhdistelmää saadaksesi digitaalisen käyntikortin näyttävän näyttävän.
Koristele myös käyntikortti ja vCard Plus QR-koodi maksimoidaksesi sitoutumisen.
Jaa syvällistä tietoa ja päivitä niitä säännöllisesti
Työntekijöiden tulee hyödyntää digitaalisia käyntikortteja jakaakseen syvällisiä tietoja, kuten yhteystietoja, kuvia ja sosiaalisia linkkejä.
Kaikkien tärkeiden tietojen antaminen rakentaa luottamusta ja auttaa kuluttajia tekemään nopeita ostopäätöksiä. Päivitä myös säännöllisesti työntekijöiden tiedot varmistaaksesi, että kuluttajat saavat viimeisimmät tiedot.
Pidä silmällä analyysia
Analytiikan hallintapaneeli tarjoaa yksityiskohtaista tietoa työntekijöiden digitaalisista käyntikorteista. Pidä siis silmällä analytiikkaa selvittääksesi, kuinka työntekijäsi menestyvät.
Näiden tietojen avulla voit laskea digitaalisten käyntikorttiesi ROI:n ja valvoa työntekijöiden suorituskykyä.
Käyttää QRCodeChimp luoda digitaalisia käyntikortteja mittakaavassa
Oikean digitaalisen käyntikorttiratkaisun valitseminen on elintärkeää. Jos etsit helppoa ja monipuolista ratkaisua, QRCodeChimp on selkäsi.
QRCodeChimp on QR-koodin hallintajärjestelmä, jonka avulla voit luoda QR-koodin käyntikortteja irtotavarana työntekijöillesi.
Kanssa QRCodeChimpVoit:
- Luo kauniita digitaalisia käyntikortteja, jotka lisäävät seurantaa ja myyntiä
- Luo upeita vCard Plus QR-koodeja lisätäksesi liikennettä digitaalisiin käyntikorttiisi
Lisäksi saat yritystason ominaisuuksia, kuten:
- Helppokäyttöisyys
- Laajat mukautusvaihtoehdot malleilla, väreillä, fonttityyleillä, kuvilla, mukautetuilla komponenteilla jne.
- Jaa syvällisiä tietoja, mukaan lukien yhteystiedot, ammatilliset tiedot, multimedia, sosiaalisen median linkit jne.
- Koristele vCard Plus QR-koodit saadaksesi mahdollisimman paljon skannauksia
- Luokkansa paras analytiikka, analytiikan vienti ja jakaminen
- Kansiot, alatilit ja muut edistyneet hallintaominaisuudet
- Joukkolataus useiden digitaalisten käyntikorttien luomiseen kerralla
QRCodeChimp on all-in-one-ratkaisu digitaalisten käyntikorttien luomiseen ja hallintaan. Sen avulla voit luoda mobiilikäyttöisiä, käyttäjäystävällisiä digitaalisia käyntikortteja työntekijöillesi.
Yhteenvetona
Digitaaliset käyntikortit ovat verkostoitumisen tulevaisuus. Voit asettaa organisaatiosi kilpailun edelle varustamalla työntekijäsi digitaalisilla käyntikorteilla.
Työntekijät voivat jakaa yhteystietonsa ja rakentaa lisää yhteyksiä digitaalisten käyntikorttien avulla. Tämä johtaa enemmän myyntiin ja tuloihin.
Jos haluat jakaa tämän oppaan ylemmän johdon kanssa esitelläksesi digitaalisten käyntikorttien etuja, lataa PPT alta.
QRCodeChimp avulla voit luoda digitaalisia käyntikortteja kerralla ja hallita niitä edistyneestä kojelautasta. Niin, Kirjaudu varten QRCodeChimpja luo digitaalinen käyntikortti ilmaiseksi.