Parhaat käytännöt QR-koodien käyttöön tapahtumien hallinnassa

Lipuista bannerien ja julisteiden kautta tarjoilemaasi soodaan tapahtumapäällikkö, voit käyttää monipuolisia sovelluksia QR-koodit tapahtumien hallintaan hankkeita yleisön, vierailijoiden sekä asiakkaiden ja työntekijöiden sitouttamiseksi. 

Tapahtumamarkkinoinnin ja -suunnittelun QR-koodit voivat lisätä lippujen myyntiä, nopeuttaa hallintaprosessia, tehdä sisäänkirjautumisesta ja varausten tekemisestä helppoa kuin piirakka ja niistä voi tulla ykköslähde tapahtumaan liittyvien tietojen hakuun. 

QR-koodit helpottavat tapahtumien suunnittelua ja markkinointia

Jos katsot tarkasti, löydät QR-koodeja kaikkialta. Siitä on tullut säännöllinen asia elämässämme, koska se tekee pääsystä monenlaisiin tietoihin helppoa ja nopeaa. Joten sen ominaisuuksien hyödyntäminen auttaa vain tapahtumanhallintatoimintojasi. 

Tapahtumien QR-koodit sopivat erinomaisesti painomarkkinointiin, kuten esitteisiin, pamfletteihin, julisteisiin, mainostauluihin ja bannereihin. Käyttäjät voivat skannata QR-koodin ja nähdä tapahtuman tiedot, kuten ajan, paikan, aikataulun ja esityslistan. Lisäksi he voivat löytää linkin ostaa lippuja ja ruokakuponkeja ja tarkastella muita mukavuuksia.

Tapahtuman QR-koodiin voi lisätä monia asioita

QR-koodien toteutettavuus mahdollistaa yhteydenpidon vierailijoihin henkilökohtaisesti. QR-koodit luetaan yleensä vain yhdellä yksinkertaisella tekniikalla – älypuhelimen kameralla. Kaikissa uusimmissa älypuhelimissa on sisäänrakennetut QR-koodinlukijat, joiden avulla käyttäjät voivat skannata koodin ja muuntaa kuvan arvokkaaksi, luettavaksi tiedoksi. 

Koska me kaikki turvaudumme nyt puhelimiimme kaikkeen, vähittäiskaupoista kuponkien saamiseen, tämä on yksi syy siihen, miksi QR-koodeista on tulossa valtavirtatyökalu maailmanlaajuisesti. 

QR-koodisisältö voi tukea tapahtuman hallintaa kaikissa vaiheissa aina suunnittelusta markkinointiin ja live-esityksen hallintaan.

Tapahtuman QR-koodi voi sisältää seuraavat elementit:

• Täydelliset tiedot tapahtuman suunnittelusta: tapahtuman ulkoasu, vapaaehtoisten luettelo, työtehtävät ja työaikataulu, suunnittelijoiden, markkinoijien ja vapaaehtoisten työarkki, päivittäinen aikataulu, tehtävät, varainkeruu- ja sponsoritiedot, myyjien yhteystiedot jne. 
• Tapahtuman täydelliset tiedot: Paikka, aika, järjestäjän tiedot, isännän nimi, tapahtuman nimi ja kuvaus, osallistujien nimet, tapahtuman ohjelma ja Call-to-Action (CTA) -painike äänestämistä, osallistumista, lippujen ostamista ja ruoan tilaamista varten.

• Tietoja erilaisista mukavuuksista, jotka ovat vieraiden käytettävissä tapahtumassa ja sen ulkopuolella, kuten lähellä olevista hotelleista
• Yhteystiedot, säännöt ja määräykset sekä tapahtuman ehdot
• Sivun jako ja sosiaalisen median profiililinkki
• Palaute-painike

Lisäksi ne ovat täysin muokattavissa…

Parasta QR-koodeissa on, että voit tehdä niistä värikkäitä, silmiinpistäviä ja näkyvämpiä, toisin kuin sen seuraaja, viivakoodi. Voit mukauttaa omasi Tapahtuman QR-koodi tuotemerkin väreillä, kuvakkeilla, logolla, taustakuvalla, kehyksillä, houkuttelevilla toimintakehoilla ja jopa eri muodoilla ja kokoilla. 

Mikä erottaa QR-koodit tapahtumien hallintaan?

• Ne lisäävät visuaalisia tehosteita brändäykseen ja myynninedistämiseen ja herättävät yksinkertaisen markkinointiesitteen tai -postin eloon.
• Ne eivät häiritse olemassa olevaa markkinointikampanjaasi eivätkä vie paljon materiaalin tilaa. Voit luoda jopa 2 x 2 cm:n QR-koodin.
• Voit suunnitella QR-koodeja useissa eri kokoisissa, muotoisissa ja väreissä. Suosittelemme kuitenkin suurempaa kokoa ja tummaa etualan väriä sekä vaaleaa taustaväriä skannauksen parantamiseksi. 
• Ne ovat ladattavissa useissa muodoissa, mukaan lukien PNG-, JPG-, JEPG-, EPS- ja SVG-tiedostot. 
• Voit syöttää QR-koodin mihin tahansa malliin kuvankäsittelytyökalulla. Voit tulostaa sen myös yrityksesi t-paidoihin. 

Paras tapa käyttää QR-koodeja tapahtumien hallintaan ja markkinointiin

Anna tapahtumien tiedot yhdessä paikassa

Käyttäjän täytyy skannata koodi nähdäkseen digitaalisen kalenterin, varatakseen lipun tai osallistuakseen tapahtumaan. Katsojat voivat tallentaa linkin ja päästä tietoihin skannaamalla QR-koodin myöhemmin. Jotta saisit parhaan hyödyn koodistasi, sinun on kuitenkin varmistettava, että olet täyttänyt kaikki tiedot oikein, erityisesti lippujen linkit. Tarkista tiedot ennen kuin upotat ne koodiin. 

Markkinoi tapahtumaa millä tahansa painomateriaalilla

Painomarkkinoinnilla on yksi suuri haittapuoli – rajallinen tila. Vaikka voit korostaa tapahtuman olennaiset yksityiskohdat julisteessa, et voi lisätä kaikkea ja saada juliste näyttämään ahtaalta. QR-koodin avulla voit ohjata yleisösi painetusta digitaaliseen mediaan muutamassa sekunnissa ja tarjota heille paljon tietoa tapahtumasta. 

QR-koodin avulla käyttäjät voivat skannata koodin myös kaukaa. 

Voit myös luoda tapahtumien QR-koodeja verkkotapahtumiin, kuten Facebook-tapahtumiin, Instagram-liveihin, webinaareihin tai zoom-istuntoihin. 

Seuraa tapahtumakampanjan menestystä dynaamisella QR-koodilla

Tapahtuman QR-koodit ovat yleensä dynaamisia. Dynaamiset QR-koodit ovat edistyneitä QR-koodeja, joiden avulla sisällöntuottajat voivat seurata skannauksia ja muokata isännöityä sisältöä. Käyttämällä QRCodeChimp generaattorilla, voit mukauttaa dynaamisen QR-koodin haluamillasi mittareilla. 

Reaaliaikaiset mittarit

Laitteellesi ladattu QR-koodiohjelmisto näyttää sinulle reaaliaikaiset mittaukset skannauksista. Nämä tiedot sisältävät skannausten määrän, sijainnin, päivämäärän, skannauksen ajan ja jopa skannaukseen käytetyn laitteen. Voit myös seurata ainutlaatuisia skannauksia (esimerkiksi tiettyä IP-osoitetta tai tiettyä laitetta maanantaina) dynaamisen QR-koodin avulla.

Kerätyt tiedot voivat auttaa sinua muokkaamaan ja ohjaamaan kampanjaasi paikkoihin, joissa skannausnopeus on alhainen tai markkinointitavoitteen mukaisesti.

Lisäksi, jos teet vahingossa kirjoitusvirheen tapahtumakampanjassasi, voit muokata sitä luomatta uutta QR-koodia. 

Vaikka tämä oli kaikki mitä sinun piti tietää tapahtumien hallintaan tarkoitetuista QR-koodeista, tässä on muutamia asioita, jotka on muistettava:

• testaa koodia ennen massatulostusta,
• varmista, että upotetut linkit ovat mobiilioptimoituja,
• Pidä linkki käynnissä, jos QR-koodi on painettu t-paitoihin, julisteisiin ja muihin pysyviin esineisiin.

Jos olet valmis luomaan QR-koodisi, muokkaa sitä ilmaiseksi osoitteessa Ilmainen QR-koodigeneraattori.