Paranna HR-tuottavuutta jakamalla digitaalisten käyntikorttien muokkausoikeudet

Otimme digitaaliset käyntikortit käyttöön kaksi vuotta sitten auttaaksemme ammattilaisia ​​verkostoitumaan tehokkaammin. Ratkaisu sai nopeasti vetovoiman ammattimaisen suunnittelunsa, mukavuuden ja hyödyllisyyden ansiosta.

Lisätietoja saat osoitteesta Digitaalinen käyntikortti: täydellinen opas

Kuuden kuukauden sisällä julkaisusta aloimme saada monia kyselyitä huippuyritysten ja joidenkin maailman johtavien markkinointitoimistojen HR-ammattilaisilta, jotta olisimme helppo luoda suuria määriä digitaalisia käyntikortteja. Vastauksena otimme käyttöön Excel-pohjaisen joukkolatausominaisuuden. Se yksinkertaistaa prosessia ja antaa tiimille mahdollisuuden luoda tuhansia digitaalisia käyntikortteja vaivattomasti. 

Kuitenkin, kun yhä useammat yritykset alkoivat käyttää ratkaisuamme, havaitsimme toistuvan ongelman. Yksittäisten kuvien lataaminen kullekin kortille hankala prosessi. Tämän haasteen ratkaisemiseksi paransimme alustaamme tiedostonhallinnan ja vedä ja pudota -kuvakansiotoiminnon avulla. Mikä vähensi huomattavasti aikaa ja vaivaa, joka tarvitaan tuhansien profiilikuvien lataamiseen ja lisäämiseen.

Viimeisen puolen vuoden aikana olemme saaneet palautetta ja pyyntöjä HR-tiimeiltä ja arvostetuilta markkinointitoimistoilta.

Heidän tärkein ehdotuksensa on tarve yhteiskäyttöiset muokkausominaisuudet säilyttäen samalla hallinnan järjestelmänvalvojan sisällä. Vastatakseen tähän vaatimukseen tiimimme suunnitteli huolellisesti "Jaa muokkausoikeudet" -ominaisuuden, jotta kortin lopullinen omistaja (työntekijä tai asiakas) voi muokata kortin tietoja suoraan. Järjestelmänvalvojalla (HR-admin tai markkinointitoimisto) on kuitenkin edelleen keskitetty valvonta.

Mitä Share Edit Access on?

"Jaa muokkausoikeus" -ominaisuus sisään QRCodeChimpDigitaalisten käyntikorttien avulla digitaalisen käyntikortin tekijä voi myöntää muokkausoikeudet muille tiimin jäsenille tai työntekijöille. Tämän seurauksena tämä helpottaa yhteistyötä ja varmistaa, että valtuutetut käyttäjät voivat päivittää digitaalisen käyntikortin reaaliajassa.

 Se on erityisen hyödyllinen, kun käyntikortilla on tarkkoja ja ajantasaisia ​​tietoja, kuten yhteystietoja, työnimikkeitä tai mainossisältöä ilman, että kaikkia päivityksiä tarvitsee keskittää yhden henkilön kautta. Tämä ominaisuus lisää joustavuutta ja tehokkuutta digitaalisten käyntikorttien hallinnassa tiimissä tai organisaatiossa.

Share Edit Accessin edut HR-ammattilaisille

QRCodeChimpShare Edit Access on innovatiivinen ominaisuus, jonka avulla voit myöntää yksittäisiä muokkausoikeuksia joukko- ja yksilöllisesti luotuihin digitaalisiin käyntikortteihin kortin vastaavalle omistajalle. 

Tässä on joitain Share Edit Accessin etuja HR-ammattilaisille ja markkinointitoimistoille, jotka hallitsevat satoja tai tuhansia digitaalisia käyntikortteja.

Vähennä työmäärää ja säästä aikaa 

Ennen Share Edit Accessin käyttöä sinun piti täyttää ja ylläpitää kaikki työntekijäsi tiedot tehdessäsi digitaalisia käyntikortteja. 

Mutta nyt voit työstää vain yleistä QR-koodisuunnittelua, yritystietoja ja malleja, jotka kuvastavat yritystäsi ja brändiäsi. Lataa joitakin olennaisia ​​tietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, ja anna jaa muokkausoikeudet yksittäisille työntekijöille. He voivat lisätä muita tarpeettomia tietoja ja ylläpitää muutoksia puhelinnumeroon, profiilikuvaan tai muihin kenttiin itse. Se vähentää työtaakkaasi HR-järjestelmänvalvojana ja säästää sinun ja työntekijöidesi aikaa.

Ammattimaisuuden lisääminen

Uusimpien teknologioiden käyttöönotto on osa ammattimaisuutta kilpailevassa yritysmaailmassa. HR-ammattilaisena sinä ja yrityksesi voit heijastaa ammattimaisen kuvan Share Edit Accessin kautta. Ennen kaikkea kyky pitää digitaaliset käyntikortit ajan tasalla kuvastaa positiivisesti organisaatiosi sitoutumista tarkkuuteen ja innovaatioihin.

Hallitse digitaalisia käyntikortteja

HR-järjestelmänvalvojana voit hallita luotuja digitaalisia käyntikortteja. Voit antaa ja peruuttaa Share Edit Accessin milloin tahansa ja nollata salasanan tarvittaessa. Tämän seurauksena digitaalisten käyntikorttien hallinta ei menetä.

Kuinka käyttää Share Edit Accessia

Jaa digitaalisten käyntikorttien muokkausoikeus on saatavilla vain osoitteessa QRCodeChimpdigitaalisia käyntikortteja ja on ainutlaatuinen markkinoilla. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, kun luot suuren määrän kortteja, yleensä yli 10, yhdessä joukkoluomalla. 

Tällä hetkellä se on saatavilla Prolle tai sitä vanhemmille suunnitelmille QRCodeChimp. Voit tutustua ilmaiseen suunnitelmaan QRCodeChimp ja luoda digitaalisia käyntikortteja vapaasti. Kun ymmärrät digitaalisten käyntikorttien perustoiminnot, voit päivittää Pro-suunnitelmaan ja käyttää ainutlaatuista Share Edit Access -ominaisuutta.

Yhteenveto

Yhteenvetona, QRCodeChimp's Share Edit Access digitaalisille käyntikorteille on tarkoitettu vähentämään HR-ammattilaisten työtaakkaa. Lisäksi se parantaa sekä työntekijöiden että HR:n tuottavuutta. Lisäksi se yksinkertaistaa tehtäviä, parantaa yhteistyötä ja edistää ammattimaisempaa yritysympäristöä. Joukkolatauksen ja Share Edit Accessin yhdistelmä muuttaa tapaa, jolla HR:n hallitset digitaalisia käyntikortteja, ja käynnistää uuden tehokkuuden ja tuottavuuden aikakauden.